秘書
職務内容
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仕事内容
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【役員秘書】秘書室メンバーとして役員支える／出張手配・会議運営◆プライム上場メーカー※秘書経験不問◎
～秘書経験不問◎秘書室のチーム体制で安心してスタート／幅広いサポート業務を通じてスキルアップ／世界30ヵ国以上に展開するグローバルメーカー～ ＝ポイント＝ ・秘書室の一員として、電話・来客対応や出張手配、役員会セッティング、請求書処理など幅広いサポート業務を担当。 ・少数精鋭のチームで協力しながら業務を進めるため、秘書業務の知識や調整力を身につけられる。 ・世界30ヵ国以上、200超の拠点を展開する精密機器メーカー。フレックス制度のもと柔軟に働ける環境。 【求人の背景】 秘書室では、体制強化を図るため新たに人材を募集することとなりました。近年、役員の業務が多様化・高度化しており、それに伴い秘書業務の重要性も増しています。スケジュール調整や来客対応、社内外との調整業務において、より高いホスピタリティと柔軟な対応力が求められます。また、業務効率化やデジタル化推進にも取り組んでおり、新たな視点やスキルを持つ人材に期待しています。 【募集ポジションの魅力】 ・信頼と機密性を重視したプロフェッショナルな環境 秘書室は社内でも特に機密性の高い情報を扱う部門であり、信頼関係を基盤とした業務運営が求められます。そのため、丁寧な対応力や情報管理能力が高く評価される職場です。 ・多様な業務を通じたスキルアップ スケジュール管理、文書作成、来客・電話応対、出張手配など、幅広い業務に携わることで、ビジネスマナーや調整力、情報管理能力などが自然と身につきます。 ・チームワークと信頼関係を重視する職場 秘書室は少数精鋭のチームであり、互いに支え合いながら業務を進める風土があります。信頼関係を築きながら、安心して長く働ける環境です。 【職務内容】 ・社内外からの電話対応、来客応対 ・会議室管理 ・御礼状の作成 ・電報、祝花など各種贈答品の手配 ・役員会のセッティング、運営サポート ・郵便物の仕分け、管理 ・役員名簿、名刺の管理 ・請求書処理 ・備品管理 ・役員昼食の手配 ・出張手配（航空券、ホテル予約） ・旅費精算業務 など 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・社会人経験3年以上：ビジネスマナーや基本的な業務遂行能力をお持ちの方。 ・基本的なPCスキル：Word、Excel、Outlookなどを使用した文書作成・スケジュール管理が出来る方。 ・機密保持意識：役員の業務に関わるため、情報管理に対する高い意識をお持ちの方。 ■歓迎条件： ・秘書業務の経験者：スケジュール調整、来客対応、出張手配などの経験がある方。 ・社内外との調整業務経験者 ・業務効率化やデジタル化への関心 ・資格：秘書検定 ＜語学補足＞ ■歓迎条件：TOEIC(R)500点以上
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：大阪府大阪市北区中之島3-6-32 ダイビル本館 勤務地最寄駅：地下鉄四つ橋線／肥後橋駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：12:35～15:00 休憩時間：45分（11:50～12:35） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:25
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 400万円～650万円 ＜賃金形態＞ 日給月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：210,000円～350,000円/月20日間勤務想定 ＜想定月額＞ 210,000円～350,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記給与は最低保証額となり、詳細は経験・年齢・スキル等を考慮して決定いたします。 ■昇給：年1回 ■賞与：年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、厚生年金基金、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給（当社規程による） 家族手当：補足事項なし 住宅手当：補足事項なし 寮社宅：独身寮・社宅あり（いずれも業務用） 厚生年金基金：企業年金基金・確定拠出年金制度あり 退職金制度：退職一時金、NTN企業年金基金、NTN確定拠出年金 ＜定年＞ 60歳 再雇用制度あり ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■公的資格手当 ＜その他補足＞ ■食事手当 ■テレワーク手当 ■財形貯蓄 ■持株会制度 ■育児休職制度、短時間勤務制度、介護休職 ■各種グループ保険 ■スポーツクラブ法人契約 ■共済会 ■親睦会 ほか
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数123日 ※企業カレンダーあり ■創立記念日、年末年始休暇、メモリアル（誕生日）休日、リフレッシュ休暇、慶弔休暇ほか
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