営業事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【滋賀】プロジェクトコーディネーター／医薬品開発を幅広く支えるグローバル企業
※キャタレント滋賀株式会社への在籍出向です。 ■業務詳細 プロジェクトマネジメントチームの指示のもと、受注後からプロジェクト完了まで、以下の業務を担当します。 ・プロジェクトの計画・進行スケジュールを作成し、進捗状況を管理・確認することで、プロジェクトが計画どおりに完了するよう支援します。 ・社内会議、顧客との会議・電話会議、顧客訪問、監査などに参加し、議事録やアクションリストを作成します。また、プロジェクト全体の要件を把握し、必要な関連書類を作成します。 ・顧客から提供されるラベルテキスト、ランダム化情報、医薬品、部品、資材などを受領・管理し、必要に応じて社内の関係部門へ連携します。 ・必要な書類を作成するとともに、外部の保管・配送拠点を立ち上げる際は、担当部署と連携して準備を進めます。 ・在庫レポートを作成し、プロジェクトの要件に沿って顧客の在庫状況を確認・管理します。 ・必要に応じて、顧客が「Fusion Suite」を利用できるよう初期設定を行います。また、利用開始後の操作支援やパスワード管理にも対応します。 ・KPI（重要業績評価指標）に関するデータを収集し、プロジェクトマネジメントチームへ提供します。 ・S&OP（販売・業務計画）や顧客管理を支援するため、必要な情報を取りまとめ、プロジェクトの見通し・予測資料を作成してプロジェクトマネジメントチームへ提供します。 ・プロジェクトの返品対応フェーズを立ち上げ、IDRの作成・管理・進捗確認、および廃棄プロセスの管理を行います。また、関連する請求処理が完了していることを確認します。 ・部門内の研修運営をサポートし、研修に関する書類を作成・整備します。 ・請求内容に関する異議や問い合わせについて調査し、解決策を提案します。迅速な解決と支払いにつながるよう、関係者との調整を行います。など ■必須条件の続き ・社外の顧客と円滑にコミュニケーションを取った経験 ・英語：基礎レベル ■出向先について ・企業名：キャタレント滋賀株式会社 ・形態：在籍出向 ・事業内容：一次包装、二次包装とラベリング、対照薬の調達、コールドチェーン、流通と物流管理システム、グローバルディストリビューション、治験薬の回収・廃棄 ・勤務地：滋賀県甲賀市水口町ひのきが丘35 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ＜学歴・経験＞ ・関連分野における学士号、または同等水準の学歴をお持ちの方※関連する実務経験をお持ちの場合は、学歴にかかわらず検討可能です。 ＜求める知識・スキル＞ ・ITシステムに関する基本的な知識 ・複数の業務を並行して進められる、時間管理能力・業務管理能力 ・文書・口頭の両面で、円滑なコミュニケーションを取れる方 ・チームの一員として協力し、期限や約束を守りながら、正確性を重視して業務を遂行できる方 ※必須条件の続きを職務内容欄に記載
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 出向先：キャタレント滋賀株式会社 住所：滋賀県甲賀市水口町ひのきが丘35 勤務地最寄駅：JR草津線／三雲駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：10:30～15:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 8:15～17:00
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 510万円～850万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：300,000円～500,000円 ＜月給＞ 300,000円～500,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 上記年収は賞与（5か月分）を含む金額です。提示年収は経験・スキル等に応じて決定いたします。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、住宅手当、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 家族手当：上限15,000円/月 住宅手当：世帯主の場合10,000円/月 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：補足事項なし ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■各種オンライントレーニングを無料で受講可能 ■業務に必要な資格取得は会社負担 ＜その他補足＞ 無
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日のみ） 年間有給休暇1日～14日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ■会社カレンダーあり（GW、夏季休業、年末年始の長期連休あり）
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