総務

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仕事内容

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総務企画／ファシリティマネジメント◆「めちゃコミック」を支える◆DX推進・業務改善担当

～SaaS・生成AI活用による業務改革を推進／フレックス～ ■仕事の概要 本ポジションでは、「めちゃコミック」の事業成長を支える総務企画およびファシリティマネジメントを担当していただきます。 コーポレートデザイン室に所属し、オフィス環境の最適化、総務業務の標準化、総務関連システムの運用改善やDX推進を担うポジションです。 社内関係部署や外部ベンダーと連携しながら、課題の抽出から改善施策の企画・実行、運用の定着まで主体的に推進していただきます。 ■ミッション 当社では、今後の事業成長を見据え、コーポレート機能の強化を進めています。 現在はオフィス・ファシリティ管理や各種総務業務をチーム内のメンバーが兼務しており、企画・改善・管理を推進する体制の強化を進めています。 本ポジションでは、働きやすいオフィス環境と効率的な総務業務基盤を構築し、会社の成長に対応できる管理体制の構築を推進していただくことを期待しています。 ■具体的な業務内容 ・オフィス設備、什器、レイアウト、座席、会議室などの管理方針の策定・改善、外部業者との調整 ・総務関連SaaS（購買、電子契約、入退室、受付、PBXなど）の運用設計・改善、導入検討 ・オフィスビルの貸主・管理会社との連携・交渉、設備の定期保守作業への立ち会い ・SaaS・生成AIなどを活用した業務効率化、業務手順の標準化 ・危機管理体制の整備・運用に関する事務局業務 ・防火・防災体制、安否確認体制、BCPの整備・運用および損害保険の管理 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： 以下すべての経験・スキルをお持ちの方 ・事業会社における総務・ファシリティ管理の実務経験5年以上 ・オフィス運営の改善や総務業務の企画・業務設計を主導した経験 ・社内関係者や外部ベンダーと調整し、施策を推進した経験 ■歓迎条件： 以下いずれかの経験・スキルをお持ちの方 ・オフィス移転、レイアウト変更、設備更新などのプロジェクト経験 ・総務関連SaaSの導入・運用改善、バックオフィスDXの経験 ・防災・BCP、IPO準備に関する知識・経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区神田神保町1-1-1 フロントプレイス神田神保町8F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：10:30～15:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:15～17:30

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 ※期間中の待遇変更なし

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給与

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＜予定年収＞ 650万円～980万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：269,000円～424,000円 その他固定手当/月：43,500円 固定残業手当/月：67,400円～100,800円（固定残業時間25時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 379,900円～568,300円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■賞与 年2回（会社業績および個人評価に応じて支給） ■昇給 年1回（評価制度に基づき実施） ■その他固定手当＝在宅勤務手当：3,500円（一律）＋都市圏手当：40,000円（一律） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：確定拠出年金 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ・資格取得奨励金 ＜その他補足＞ ・都市圏手当 ・在宅勤務手当 ・時間外手当 ・定期健康診断 ・退職金（確定拠出年金） ・保養/運動施設 ・資格取得奨励金 ・財産形成貯蓄制度 ・コーヒーメーカー、ウォーターサーバー完備（無料利用可）

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇1日～15日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 年次有給休暇（入社初年度は入社月に応じて1～15日、翌年度は16日。以降最大20日）、年末年始休暇、リフレッシュ休/バックアップ休、特別休暇、出産休暇、慶弔休暇、育児支援制度、介護休暇