秘書
職務内容
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仕事内容
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【三軒茶屋】上級副学長のエグゼクティブコーディネーター／秘書兼学生募集・入学管理部門の事務・調整業務
【大学運営を支える要職／上級副学長のもとで秘書業務や学内外の調整・事務運営・プロジェクト支援／国際色豊かな環境でキャリア形成可能】 ■業務内容 上級副学長が管轄する学生募集・入学管理部門で上級副学長を支えるポジションです。 日程管理に加え、学生募集や入学管理のプロジェクト推進にも携わります。教職員や外部関係者をつなぎ、経営層に近い立場で大学運営を支えます。 ＜具体的な業務内容＞ ・会議や面談の日程調整、上級副学長のスケジュール管理 ・国内外のビジネストリップやイベント実施に伴う手配（交通、宿泊など）、旅程や参加者の調整 ・資料作成、学内外の関係者との進行管理 ・入学者管理にかかるデータ集計、施策検討に必要な数値の確認 ・依頼事項を整理し、社内部門間（学生募集部門、入学審査部門、学生サービス部門など）で情報共有をするリエゾン業務 ・その他、副学長から任命されるプロジェクトベースの業務 ■組織環境 学生募集・入学管理部門に所属し、副学長や教職員、他部門と連携します。多様な文化や考え方に触れられる国際的な職場です。少数体制のため意思決定者との距離が近く、調整を速やかに進められます。 ■キャリア 入社直後はOJTと研修を受け、日程管理や出張手配から業務を習得します。通常業務になれてこられたら、募集・入学管理プロジェクトの進行や部門間調整を担当します。その後、指標を用いた施策支援や、特別プロジェクトの運営補助を担います。秘書経験を生かし、業務範囲を着実に広げられます。 ■就業環境 週37.5時間勤務で、在宅勤務（主に金曜日）を組み合わせた働き方が可能です。有給休暇と年末年始休暇があり、予定に合わせて休暇を取得できます。 ■企業の魅力 米国大学の日本校として、学部・大学院から、小～社会人向けのアカデミック・イングリッシュ・プログラムまで幅広く展開しています。学生約4,000人の約7割が外国籍で、約90カ国・地域の学生が学ぶ環境です。この大学ならではの魅力は、日本にいながら国際的な教育運営を支えられる点です。多様性と包摂性を重視し、国際人材の育成に貢献しています。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須要件 ・日本において2年以上の秘書経験の経験をお持ちの方 ・TOEIC(R)テスト 850点以上の英語レベルをお持ちの方※スコアをお持ちでない場合は留学などの相応実績 ＜語学力＞ 必要条件：英語上級 ＜語学補足＞ 日本語・英語の双方における高い文章作成力および口頭でのコミュニケーション能力
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都世田谷区太子堂1-14-29 勤務地最寄駅：田園都市線／三軒茶屋駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：無
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雇用形態
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契約社員
＜契約期間＞ 1年0ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 5年目まで1年毎契約更新。6年目以降は無期労働契約転換（当大学求人はすべて同様） ＜試用期間＞ 3ヶ月 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：有 通算契約期間上限5年0ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 400万円～500万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 年俸制での支給 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：4,000,000円～5,000,000円 その他固定手当/月：3,000円 固定残業手当/月：25,641円～32,050円（固定残業時間10時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 361,974円～451,716円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 給与は、経験・能力を考慮のうえ決定します。 賞与は上記年俸に含まれておりません。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限月5万円。在宅勤務ありの場合テレワーク手当支給 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 68歳 ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT有 ＜その他補足＞ 福利厚生割引プログラム（リロクラブ）加入
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇11日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 年末年始に全社休業期間（約2週間）あり ※大学カレンダーに準ずる。 年次有給休暇以外に、私用・病欠の際に利用できるPersonal and Sick Leave5日付与。
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