人事アシスタント

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仕事内容

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【大崎駅／未経験歓迎】採用アシスタント◆学生対応・日程調整◆土日休／20代活躍／成長企業でスキルUP

■業務内容： 人事部の採用一般事務職として電話応対やPCでの入力作業といった事務業務や、総合職の採用業務のアシスタントをしていただきます。当社では今期新卒と中途で年間500名の採用を行っているため、選考中学生様の電話対応業務が多いです。学生との日程調整業務がメインになります。 ■具体的な業務内容： ・学生様への新規架電（説明会や1次選考のご案内） ・学生様へのリマインド架電（説明会や1次選考の予約確認） ・日程調整（2次面接以降の調整） ・媒体スカウト送付 ・DM作成 ・スカウトを送った後のデータ分析 ・PPTでの説明会用スライド/コンテンツの作成 ・学生様の面接官割り振りの調整 ・面接確認 ・面接のアテンド／来客者のオフィス見学ツアー対応 ・面接官評価の回収 ・媒体の運用対応 ・学生様からのお問い合わせ対応（電話、メール／メッセージ等） ・データ出力 ・ES提出催促 ・個人情報の採用管理ツール取り込み ・その他懇親会 会場の清掃など ※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。 ※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。 ■1日の流れ例： 【社員1】 9：00～10：00 学生様・求職者様向けのスカウト送付業務 10：00～12：00 電話対応 13：00～14：00 休憩 14：00～15：00 電話対応 15：00～16：00 エージェント様へのメール対応 16：00～19：00 事務業務 19：00頃 退社 ※日中都度、入電対応、メール対応 【社員2】 9：00～10：00 メール確認 10：00～13：00 求職者の選考会の前日確認、システム登録、選考調整 13：00～14：00 休憩 14：00～19：00 システム登録、選考調整、オンライン選考会あれば対応、事務業務 19：00頃 退社 ※日中都度、入電対応、メール対応 【社員3】 9：00～12：00 学生様へのリマインド対応 12：00～13：00 休憩 13：00～18：00 学生様へのリマインド対応 18：00～19：00 懇親会会場の清掃 19：00頃 退社 ※日中都度、入電対応、メール対応 変更の範囲：会社の定める業務※グループ会社への出向を含む

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ＼業界未経験歓迎・職種未経験歓迎／ ■歓迎条件： ・法人・個人営業の経験 ・事務職での経験 ・基本的なPCスキル（タッチタイピングができる、基本的な関数が使える、ショートカットキーを5個～10個使いこなせる等）

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎イーストタワー10F 勤務地最寄駅：JR山手線／大崎駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：120分 時間外労働有無：有 ＜時短勤務＞ 相談可

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 312万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：217,516円 ＜月給＞ 217,516円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■別途、住宅手当（月20,000円／会社から2駅以内に住んでいることが条件） ■年収例 ・336万円：入社1年目メンバー（月給26万円＋各種手当） ・420万円：入社3年目リーダー（月給32万円＋各種手当） ・616万円：入社8年目エグゼクティブリーダー（月給48万円＋各種手当） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、住宅手当、寮社宅、退職金制度 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限2万円／月※規定あり 家族手当：無 住宅手当：住宅手当あり（福利厚生欄参照） 寮社宅：補足事項なし 厚生年金基金：無 退職金制度：選択的退職金制度 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率80%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■資格取得支援・手当 ＜その他補足＞ ■社宅・住宅手当：20,000円／月（会社から2駅以内に住んでいることが条件） ■時短勤務制度 ■社員旅行（国内・海外） ■育休、産休、復職制度 ■持株会 ■部活動 ■社内カップル手当 ■社内結婚手当 ■飲食割引 ■社内マッサージ ■予防接種 ■転勤手当 ■海外駐在手当 ■バースデーケーキ贈呈（役職者のみ） ■美容クリニック割引 ■勤続3年ごとに平日連続5日休み（9連休）になり、10万円支給

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇