購買アシスタント

仕事内容

プロジェクト関連の要件に基づく調達業務のサポート ソーシング、見積取得、価格比較、発注書作成のサポート

サプライヤーおよびベンダーに対する発注状況、リードタイム、納期、請求関連事項のフォローアップ プロジェクト資材および機器に関する物流、出荷、納品手配の調整

プロジェクト、エンジニアリング、オペレーション、経理チームとの社内調整サポート オフィス用品、会社共用品、その他業務上必要な物品の購買サポート

• 従業員経費精算および関連証憑書類の確認・処理サポート
• 調達記録、購買管理表、ファイリング、関連書類の適切な管理

購買プロセスが正確かつ適時に行われるようサポート サプライヤー、サービスプロバイダー、社内利用者との良好なコミュニケーションの構築・維持* 会社から指示される臨時の調達および事務関連業務のサポート

アピールポイント:

• 経営管理、調達、サプライチェーン、財務・経理、または関連分野の専門学校卒、短大卒、大学卒以上
• 1〜3年程度の関連業務経験がある方を歓迎。ただし、意欲や適性のある新卒者も検討可
• 良好なコミュニケーション能力および調整能力
• 責任感があり、整理整頓が得意で、細部に注意を払える方
• 複数の業務を同時に管理し、適時にフォローアップできる方
• Microsoft Office、特にExcelおよびOutlookの基本操作スキル
• 調達、購買、物流、一般事務、または経費精算処理の経験があれば尚可
• 技術関連、AV、またはIT関連製品に関する理解があれば尚可。ただし必須ではありません
• 英語力は必須ではありませんが、英語のメール、書類、または社内コミュニケーションに抵抗がない方