一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【やりがい】幅広い分野に携われる／経験を活かせる
- 【プライベート充実】完全週休2日制／土日祝休
- 【待遇・福利厚生◎】賞与5.5カ月／家賃補助あり
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仕事内容
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中部試験センターの受注・納品・請求業務や関連する事務業務をお任せします。
【日本品質保証機構（略称JQA）とは…？】 1957年に設立して以来、公正・中立な第三者適合性評価機関として、地球環境の保全と社会経済の持続的な発展に向けた、さまざまなサービスを提供しています。 国内有数の公正なISOの認証機関として産業界の発展に貢献し、製品の「信頼性・安全性」を守っています。 【お任せする業務は…？】 受付チーム、請求チーム、出荷納品チームなど、5名程度の様々なチームがあり、書類作業だけではなく、電話やメールによる調整業務、お客様来構時の窓口対応などもお任せします。 また、お客様からお預かりする機器（計測器）の受入・返却に関する作業もあり、窓口で機器の受渡しを行う機会もあります。デスクワークだけでなく、お客様とのコミュニケーションや体を動かす業務もあるため、幅広く活躍いただけるポジションです。 【具体的な仕事内容は…？】 ・サービスの契約締結手続き ・受注、請求、出荷納品業務 ・電話対応、メール対応、FAX対応 ・荷物（計測器など）の受付対応 ・計量計測部門や中部試験センターの業務改善 ＼業務改善の推進を続けています！／ 小さな事から大きな事まで、業務改善を積極的に推進しています。 あなたからの様々なご提案も大歓迎。オフィス業務にもAIを取り入れるなど、ブラッシュアップを図ってまいります！ 【提供しているサービスは…？】 ＜計測器の校正＞ 試験・検査の現場では様々な計測器（測定器）が使用されていますが、その精度を維持するためには適切な校正が必要です。JQAは電子計測器、長さ等計測器、環境計測器等において豊富な校正業務の実績を有しています。 ＜特定計量器の検定＞ JQAは環境の特定計量器について 、指定検定機関として経済産業大臣から指定を受け、検定を実施しています 【入社後は…？】 入社後は、OJTを中心に事業のサービスや基礎知識を学んでいきます。業務方法を理解した後は、日常業務をしっかりと対応してください。その後、チーム運営や業務改善に取り組んでいただくだけでなく、他のチームに移り、業務全般の理解と経験をお願いします。
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チーム組織構成
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20代～40代まで幅広い世代が活躍中です。 困ったことがあっても相談しやすい風土なので、新たに入社されるあなたもすぐに馴染める環境です。
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対象となる方
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【大卒以上】自身の経験を活かして、幅広い業務に挑戦したい方歓迎します。
【必須条件】 ・大卒以上 ＜以下に当てはまる方は優遇します＞ ・資格をお持ちの方（秘書検定・MOS、ITの活用や情報処理の国家試験） ＜一つでも当てはまる方、歓迎します！＞ ・コミュニケーションを大切にできる方 ・タスク管理が得意な方 ・周りに気配りができる方 ・幅広い業務に挑戦したい方 ・チームワークを大切にできる方 ※職種・業種未経験歓迎
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勤務地
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【転勤なし／以下いずれかの拠点に配属となります】 ◆中部試験センター：愛知県北名古屋市沖村五反22 ＜アクセス＞ ・最寄り駅／名鉄犬山線「上小田井駅」 ・西春駅より車で8分 ◆名古屋マテリアルテクノ試験所：愛知県北名古屋市沖村沖浦39 ＜アクセス＞ ・最寄り駅／名鉄犬山線「西春駅」 ・ 西春駅より車で7分 ◎マイカー通勤OK ◎受動喫煙対策あり：屋内全面禁煙
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勤務時間
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9:00～17:25（所定労働時間7時間40分 休憩45分）
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平均残業時間
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月20時間～30時間
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雇用形態
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正社員
試用期間は3カ月です。 ※条件に変動はありません
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給与
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【転勤なし】 月給22万円～35万円 ※どちらもスキル・経験・能力を考慮して決定します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■残業手当 ■通勤手当全額（上限月10万円） ■家族手当（配偶者 月1万1,500円、子1人目 月1万1,500円、子2人目以降 月6,000円）
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賞与
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年2回（6月・12月） ※2026年度実績：5.5カ月分
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収370万円～590万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度 ■借上住宅制度（対象制限あり） ■家賃補填制度（対象制限あり） ■財形貯蓄 ■共済会 ■労働組合 ■育児短時間勤務制度（小学1年生修了まで最大2時間） ■階層別研修・自己啓発研修・メンター制度 ■資格取得支援制度 ■作業服貸与 ■社内イベント多数（舞台観劇など） ■クラブ活動 他
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休日・休暇
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年間休日：124日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（6日間）
■夏季休暇
（5日間）
■有給休暇
（半年後10日以上付与、最高20日）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
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社員インタビュー
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■同僚／Oさん／人事担当
ただ教えられるだけではなく、自ら学ぶ意欲が大切です。チームの一員として、積極的に意見をもって成長し続けてくれる方をお待ちしています。
■上司／Kさん／業務課 課長 15年目／40代
どの仕事においても、目の前の事だけでなく、前後の工程や結果を意識した配慮が必要です。円滑に業務を進めるためには、配慮の積み重ねが大切です。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
バックオフィスから事業を支える、誇りと魅力に迫ります！
サポートをするポジションで、社内外問わずちょっとした気配りが大事です。そのため業務改善の意見も出しやすく、ときにはアイデアを活かして仕事を進めることができるでしょう。自分の提案で業務がスムーズに進行したり、手厚いサポートで周りから感謝されたりする際に、大きなやりがいを実感できるポジションです。
お客さまだけではなく、社内でもさまざまな部署と関わることが多い業務になります。他の部署が気持ちよく働けるように、明るく相手の心を汲むコミュニケーションが大切です。また受付対応は、見通しを立てて行動することが難しいため、臨機応変な対応が求められます。
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