プロジェクト推進を支えるプロジェクトコーディネーター

• プロジェクト運営の中核として活躍できる
• 幅広いステークホルダーと協働できる

企業情報

グローバルに事業を展開する技術・エンジニアリングソリューション企業です。顧客のプロジェクト導入およびサービス提供を支援し、高品質な技術サービスを提供しています。

職務内容

プロジェクト・サービスコーディネーション

• 顧客、プロジェクトマネージャー、エンジニア、サービス技術者、ベンダー、社内関係者との調整業務
• プロジェクトスケジュール、進捗管理、レポーティング業務の支援
• プロジェクト関連資料やドキュメントの管理・更新
• マイルストーン管理および未完了タスクのフォローアップ
• サービス案件や顧客依頼に関する調整・サポート
• プロジェクトマネージャーの運営・事務業務支援

調達・ベンダーマネジメント

• プロジェクト要件に応じたハードウェアベンダーおよび製品の調査
• 見積取得、発注状況の管理、納期調整
• ベンダーとのコミュニケーションおよびコスト提案支援
• 調達関連業務を通じたプロジェクト準備支援

顧客・社内ステークホルダー対応

• プロジェクトおよびサービス関連問い合わせへの対応
• 顧客向けの進捗共有および各種調整
• 請求書、作業報告書、プロジェクト資料の送付対応
• 良好な顧客関係・社内関係構築

業務改善・管理業務

• プロジェクトファイルおよびデータの適切な管理
• 業務プロセス、テンプレート、レポーティング手法の改善支援
• Microsoft 365、SharePoint、各種プロジェクト管理ツールの活用
• データ集計、レポート作成、その他管理業務

理想の人材

• 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル
• プロジェクトサポート、プロジェクトコーディネーション、サービスコーディネーション、営業事務、オペレーションサポート等の経験（2〜5年程度）
• 高い調整力とマルチタスク能力
• 優れたコミュニケーション能力およびステークホルダーマネジメントスキル
• Outlook、Excel、Word、PowerPoint、Teamsを含むMicrosoft Officeの実務経験
• 主体性と問題解決力を持ち、細部まで注意を払える方
• 顧客対応を含むスピード感のある環境に抵抗のない方

条件・待遇

• 技術プロジェクトの運営を支える重要ポジション
• プロジェクト管理、サービス運営、調達、顧客対応まで幅広い経験を積める環境
• グローバルなチームとの協働機会
• 派遣社員から正社員登用を目指せるキャリアパス
• 東京オフィス勤務（フル出社）
• 国際的な環境でキャリアを伸ばせる機会

Contact: Anna Fuji

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