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総務事務

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株式会社NECT
仙台市青葉区, 日本¥2,000,000 - ¥3,000,000 /年1週間前
正社員

職務内容

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■ 仕事内容

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総務事務◆未経験大歓迎/リモート相談可/年間休日120日/残業月7h/ホワイト企業認定受賞

会社を支えるバックオフィス業務をお任せします。

とはいえ、最初から専門的な仕事をすべて一人で担当するわけではありません。

まずは、入退社手続きの補助、データ入力、備品管理、電話・メールでの問い合わせ対応など、始めやすい業務からスタートします。

仕事に慣れてきたら、勤怠確認、請求処理の補助、売上まわりの事務対応など、少しずつ担当範囲を広げていくイメージです。

入社後は基礎研修とOJTがあり、ビジネスマナーや仕事の流れ、使用ツールの使い方もイチから学べる環境です。

先輩の95%が未経験入社なので、分からないところを質問しやすく、ひとりで抱え込まずに成長できることも安心材料の一つです。ひとり立ち後は、出社と週2~3日のリモートワークを併用しながら働くことも可能。

資格取得支援も充実しており、「MOS」「簿記」など業務に関連するものから、「秘書検定」や「生成AI」などの業務に直接関連しないものまで支援対象です。

将来的には、総務として専門性を高めるだけでなく、労務・人事・営業サポートなどへキャリアを広げることもできます。

未経験から、長く活かせるバックオフィススキルを身につけられる仕事です。

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■ 応募資格

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学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎

\学歴・経験・知識・スキル、一切問いません!/

■35歳以下の方(若年層の長期キャリア形成のため)

◎PCスキルも不問。研修で、基本的なビジネスマナーやPC操作から丁寧に教えていきます!

◎未経験スタートの先輩も多く活躍しています!

\こんな方にぴったりの職場です/

□チームワークを大切にしたい方

□周りを支えることにやりがいを感じられる方

□ワークライフバランスを大切にしたい方

□報告・連絡・相談や時間管理が得意な方

※必須ではありませんが、英語・中国語などの語学スキルをお持ちの方は業務に活かせます!

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■ 募集背景

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<2,500名体制・上場を見据え、10名以上を積極採用!>

「心躍る舞台をデザインする」を理念に、人の可能性を最大化する組織づくりを軸とする当社。2012年の設立から右肩上がりで成長を続け、今ではグループ全体で従業員数1,500名を超える規模にまで拡大しました。

現在は求人メディアサイト『ネクトレ』の運営に加え、海外進出や新規事業(研修・教育)の立ち上げなど、従来の枠を越えた多角的な事業展開を加速させています。そこで、従業員数増加に伴い、バックオフィス体制強化のため各拠点にて10名以上の増員募集を行います。未経験者育成前提で、始めやすい業務から徐々に幅を広げられる環境です。

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■ 雇用形態

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正社員

※試用期間6ヶ月あり。期間中も給与・待遇は変わりません。

※研修期間中は、出社での勤務になります。独り立ち後は、週2~3日の在宅勤務との併用が可能です。

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■ 勤務地・交通

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全国の各拠点、または本社での勤務となります。

◎希望考慮

◎転勤なし

◎U・Iターン歓迎(引っ越し支援制度あり、Web面接OK)

◎仕事に慣れたらフレックスやリモートワークも可能(週の半分など)

\積極採用エリア/

■東北(宮城)

■関東甲信(東京、神奈川、千葉、埼玉、栃木、群馬、山梨)

■東海(愛知)

■北陸(石川、富山、福井)

■近畿(大阪、京都、滋賀、兵庫、奈良)

■四国(香川)

■中国(岡山)

■九州(福岡)

■本社/東京都港区赤坂3-9-2 NO.R赤坂見附ビル5F

■大阪支社/大阪市北区曽根崎新地2-6-24 MF桜橋2ビル9F

◆交通

※交通は勤務する拠点により異なります。

■本社

東京メトロ銀座線・丸ノ内線「赤坂見附駅」より徒歩1分

東京メトロ有楽町線・南北線・半蔵門線「永田町駅」より徒歩2分

■大阪支社

大阪メトロ四つ橋線「西梅田駅」より徒歩4分

阪神本線「福島駅」より徒歩7分

京阪中之島線「渡辺橋駅」より徒歩9分

JR各線「大阪駅」より徒歩10分

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■ 勤務時間

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10:00~19:00(実働8時間/休憩1時間)

★残業は月平均7時間以下。基本的に残業はほとんどありません!

週に一度、進捗確認のミーティングを実施。一人に業務が偏らないよう上司が業務量を調整しているため「定時退社」の意識が根付いています。

※将来的には、時差出勤やフレックスタイムの利用も相談可能です。

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■ 給与

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東京・神奈川:月給22.1万円~25万円

埼玉・千葉・愛知・大阪:月給21.4万円~25万円

宮城県・関東エリア(一都三県を除く):月給20.5万円~25万円

北陸・東海(愛知除く):月給20.5万円~25万円

関西(大阪除く):月給20.5万円~25万円

岡山・香川:月給20.5万円~25万円

福岡:月給20万円~25万円

※上記に加え、残業手当(1分単位)、インセンティブ、賞与を別途支給。

※能力・スキルを考慮のうえ優遇。

◆年収例

年収420万円(入社3年目/29歳/未経験入社)

年収600万円(入社2年目/29歳/人材業界経験あり)

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■ 休日休暇

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【年間休日120日】

◆完全週休2日制(土日・火水・シフト制など ※配属先により異なります)

◆祝日休み

◆年末年始休暇 ※配属先による

◆夏季休暇 ※配属先による

◆慶弔休暇

◆有給休暇(初年度10日、取得率は90%以上)

◆産前・産後休暇(取得実績あり)

◆育児休暇(取得実績あり)

◎5日以上の連続休暇も取得可能!

・連休を取って、海外旅行でリフレッシュ!

・仕事は定時で切り上げて、アイドルのライブや推し活へ!

・趣味のゲームや動画編集に、時間を忘れて没頭!

・ペットと、のんびり癒やしの時間を満喫!

など、プライベートも大切にできる環境で、充実した毎日を送れます♪

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■ 福利厚生・待遇

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◆社保完備

◆交通費(全額支給)

◆昇給年2回

◆賞与有

◆役職手当

◆資格手当(月5千円~6万円)

◆皆勤手当

└半年間の皆勤者(欠勤・遅刻・早退なし)を対象に支給

◆退職金制度

└社員の声から新しく制度を導入しました!

◆資格取得支援制度(費用を会社が負担)

◆eラーニング

◆副業相談OK(一部条件有)

◆オフィスカジュアルOK

◆引っ越し支援制度(U・Iターン支援)

└会社が指定した勤務地エリアへ転居する場合は10万円を会社が負担

◆リファラル採用制度

└社員紹介による入社で紹介者・社員に各10万円支給

◆求職者紹介制度

└転職希望の友人・知人の紹介で3万円支給

◆社内表彰制度

◆バースデーサンクス制度(一部条件有)

└社員みんなが主役になれるよう、誕生日には社員の皆さんで選べる3,000円相当のプレゼントを支給

◆社内イベント(自由参加)

└懇親会・ボウリング大会・BBQ大会など多数

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■ 当社で働く社員たち

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\平均年齢26歳のフレッシュな職場/

若いメンバーが多く、社内の風通しは良好。上下関係にも縛られず、フラットに話し合いや交流ができる関係性が根付いています。現場の声を尊重する社風があるため、自分の意見を伝えやすく、挑戦も歓迎される環境です!

\先輩の95%がゼロからのスタート/

先輩の前職は、スポーツショップの店員、学校事務、ペットショップ店員、市役所の公務員、医療事務、アパレル店員、語学教師(英語・中国語・韓国語など)、アニメ制作、SEなど多彩です。「イチからバックオフィス職に挑戦したい」「ホワイトな環境で安心を得たい」と入社してきました。

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■ \充実のキャリア支援制度をご用意/

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◆ジョブチェンジ制度

新規事業など、新たな部署へのジョブチェンジを応援!

◆オーダーメイド研修

「何から始めればいい?」「早くキャリアアップしたい」。入社時の思いに合わせた研修で、あなたのキャリアを応援します!

◆メンター逆ドラフト制度

専属メンターを自分で選べるから、納得感を持ってステップアップできます♪

◆副業相談OK(一部条件有)

スキルアップにつながる副業を応援!将来フリーランスを目指す方に向けて、副業案件の紹介やコンペ形式の報酬制度にも挑戦中です。

◆起業・独立支援制度

フリーランスや起業も、会社がバックアップ・サポートします!

◆業務外資格支援制度

業務に関係ない資格も、取得費用を会社が負担!

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■ PRコメント

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いろいろ経験したい人も、専門性を磨きたい人も。

一人ひとりに合わせて仕事を任せる、NECTの総務事務!

NECTの総務では、新しく入ったメンバーに部長が必ず聞くことがあります。

「これから、どうキャリアを積みたい?」

いろいろな業務を経験したい、資格で専門性を高めたい、効率化して自分の時間を増やしたい。目指す姿に合わせて、任せる仕事を一緒に考えていきます。

★成長のペースも、私仕様

・一人ひとりに合わせたオーダーメイド研修と、専属メンターのサポート

・始めやすい業務から、給与計算・労務へ段階的にステップアップ

・平均3ヶ月での独り立ちを目指し、焦らず仕事を覚えられる

・秘書検定や生成AIなど、業務外の資格取得費用も会社が負担

★働き方も、私仕様

・残業は月平均7時間以下

・年間休日120日、有給取得率90%以上

・本社部署では「Happy Friday」も実施

・独り立ち後は、週2~3日のリモートワークも可能

・2年連続でホワイト企業認定を取得

自分のペースで、ちゃんと育っていける総務で、新しいキャリアを始めませんか。

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■ プロフェッショナル取材者のレビュー

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◆取材から受けた会社の印象

8年連続で売上125%アップを記録している同社。その安定成長の秘訣は、社員の方が腰を据えて活躍できる環境にあります。豊富な福利厚生に加え、社員の声や時代の変化を敏感にキャッチして、待遇改善に取り組んでいるとのことです。

未経験者の受け入れ体制が整っており、段階的に業務を覚えていける環境だと感じました。リモートワーク、年間休日120日、残業月7時間程度と働きやすさも整っており、事務デビューを考える方に安心感のある職場と言えそうです。

こうした姿勢を基盤として、2024年12月には『ホワイト財団(一般財団法人日本次世代企業普及機構)』から、『ホワイト企業認定』を取得。

2025年も取得しており2年連続の取得!“次世代に残すべき素晴らしい企業”として高く評価されています。

同社でなら、事業や社員の方を支えながら、自分のライフスタイルも大切にできそうです。

◆この仕事のやりがい&厳しさ

●やりがい

◎会社の成長を支えつつ、自身も成長できます!

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社内運営を支える重要ポジションのため、手続きが滞りなく進んだときや、問い合わせ対応で感謝されたときに自分の仕事の価値を実感できます。また、総務としての基礎だけでなく、労務・人事・営業サポートなどにもつながるスキルを身につけられるため、将来のキャリアの幅を広げやすい点も魅力です。

●厳しさ

正確さや丁寧さが求められる仕事です。書類やデータの入力ミス、確認漏れが業務全体に影響することもあるため、細かい確認を怠らず、期限を意識して進める姿勢が必要です。慣れてくると担当範囲も広がるため、学び続ける意欲も大切になります。

◆この仕事の向き&不向き

●向いている人

◎前向きな姿勢で業務に取り組める方

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同社は、頑張る社員を全力で応援・サポートする会社。キャリアに関する支援制度も充実させています。そのため、「バックオフィス職にチャレンジしたい」「これから新しいキャリアを築いていきたい」といった成長意欲をお持ちの方、前向きな姿勢で仕事に取り組める方にピッタリです。

●向いていない人

△人と接することに苦手意識がある方

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バックオフィスから現場をサポートする仕事なので、さまざまな部署の方と関わる機会が多数あります。そのため、業務におけるコミュニケーションに苦手意識がある方は、向いていないかもしれません。

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