秘書スタッフ｜社長の予定管理・資料整理・送迎業務

仕事内容

＼予定管理や送迎を通じて、社長の業務を支える秘書ポジション／

OM合同会社で、社長の業務をサポートする秘書スタッフを募集します。

お任せするのは、スケジュール管理や会議準備、資料整理、

出張手配などの秘書業務に加え、社用車での送迎対応です。

まずは予定確認や書類整理などから始め、

業務の流れを確認しながら少しずつ担当範囲を広げていきます。

【主な業務】

・社長のスケジュール管理、日程調整

・会議、アポイントの設定

・社用車での送迎対応

・交通機関、宿泊先の手配

・会議資料、契約書の整理・管理

・部署間の連絡、会議室手配

・議事録の作成

【1日の流れ例】

10:00 出社・予定確認

10:30 送迎・会議準備

12:30 昼休憩

13:30 出張手配・書類整理

15:00 社内調整・資料確認

17:30 翌日の予定確認

19:00 退勤

【この仕事のポイント】

・日程調整、出張手配など秘書業務を幅広く経験できる

・社内外との連絡や調整業務に携われる

・送迎を含め、社長の業務を幅広くサポートできる

・10時出社／残業少なめ

【応募条件】

・普通自動車運転免許必須

・AT限定可

・社用車での送迎業務があります

予定管理や資料整理からスタートし、出張手配・社内調整・送迎対応まで、秘書として幅広い実務を経験できるポジションです。

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎未経験OK 高校卒以上 / 未経験OK

勤務地

駅から徒歩5分以内転勤なし 東京都台東区寿2-10-11仙石ビル2階（最寄駅：田原町駅）

◇ 駅から徒歩5分以内

◇ 転勤なし

アクセス

田原町駅から徒歩１分

勤務時間

残業なし完全土日祝休み 10:00～19:00

実働時間：8時間/日

給与

年俸 3,000,000円 ～ 4,000,000円

支払方法：年俸の1/12を毎月支給

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇 完全週休2日制

◇ 年間休日120日以上

◇ 年末年始休暇

◇ 夏季休暇

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり ◇ 雇用保険

◇ 厚生年金

◇ 労災保険

◇ 健康保険

◇ 交通費支給あり

◇ 資格取得支援・手当あり 選考プロセス STEP1 採用担当による面接

採用担当者とオンラインまたは対面で面接を実施します。面接の日程は、採用事務局からご連絡し、調整させていただきます。面接では、自己紹介やこれまでのご経験をお伺いします。

STEP2 採用責任者による面接

採用責任者との面接を行います。より具体的な役割や業務内容についての質問や、あなたがどのように組織に貢献できるかについてお話しします。

STEP3 代表による面接

代表による面接が行われます。企業のビジョンや文化にどれだけ共感しているか、また長期的なキャリアについてお話いただきます。

写真