役員サポート事務｜資料作成・予定管理を担当💼

仕事内容

＼日程調整や会議準備から、秘書業務の基本を身につける仕事／

経営陣や上司の業務を支える秘書アシスタントを募集します。

お任せするのは、スケジュール確認、会議準備、資料作成、

社内外との連絡調整など、業務を円滑に進めるためのサポート業務です。

入社後は研修とOJTを通して、仕事の流れや社内ルールを確認します。

まずは予定確認や資料準備など、取り組みやすい業務からスタート。

業務に慣れてきたら、出張手配や日程調整など、

少しずつ担当範囲を広げていきます。

【主な業務内容】

・スケジュールの確認、日程調整

・会議室、会議資料の準備

・電話、メール、来客の一次対応

・書類作成、整理、ファイリング

・交通機関、宿泊先などの出張手配

・社内外への連絡、情報共有

【1日の流れ例】

10:00｜出社・予定、タスク確認

10:30｜会議準備・資料作成

12:00｜休憩

13:00｜出張手配・書類整理

15:00｜電話、来客対応

16:30｜翌日の予定確認・準備

19:00｜退勤

【働くポイント】

・研修＋OJTで業務の流れを基礎から習得できる

・日程確認、資料準備など基本業務からスタートできる

・秘書業務と一般事務の両方を経験できる

・スケジュール管理や連絡調整のスキルが身につく

・10時出社で朝の時間を有効活用できる

予定や必要な情報を整理し、

経営陣や上司が業務に集中できるよう事務面から支えるポジションです。

調整力や事務スキルを身につけながら、幅広いバックオフィス経験を積める仕事です。

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎未経験OK 高校卒以上 / 未経験OK

勤務地

駅から徒歩5分以内転勤なし 神奈川県川崎市高津区久本1‑6‑8（最寄駅：溝の口駅）

◇ 駅から徒歩5分以内

◇ 転勤なし

アクセス

溝の口駅 徒歩約3～4分

勤務時間

残業なし完全土日祝休み 10:00～19:00

実働時間：8時間/日

給与

年俸 3,000,000円 ～ 4,000,000円

支払方法：年俸の1/12を毎月支給

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇 完全週休2日制

◇ 年間休日120日以上

◇ 年末年始休暇

◇ 夏季休暇

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり ◇ 雇用保険

◇ 厚生年金

◇ 労災保険

◇ 健康保険

◇ 交通費支給あり

◇ 資格取得支援・手当あり 選考プロセス STEP1 採用担当による面接

採用担当者とオンラインまたは対面で面接を実施します。面接の日程は、採用事務局からご連絡し、調整させていただきます。面接では、自己紹介やこれまでのご経験をお伺いします。

STEP2 採用責任者による面接

採用責任者との面接を行います。より具体的な役割や業務内容についての質問や、あなたがどのように組織に貢献できるかについてお話しします。

STEP3 代表による面接

代表による面接が行われます。企業のビジョンや文化にどれだけ共感しているか、また長期的なキャリアについてお話いただきます。

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