【新卒】秘書事務｜スケジュール管理・会議準備・出張手配

仕事内容

＼日程調整や資料作成から、役員の業務を支える秘書職／

経営陣の業務を事務面から支える秘書スタッフを募集します。

入社後は研修・OJTを通じて業務の流れを学び、スケジュール確認や資料整理などの基本業務からスタート。仕事に慣れてきたら、会議準備や出張手配、社内外との日程調整などへ少しずつ担当範囲を広げていきます。

【主な業務】

・役員のスケジュール管理、日程調整

・会議準備、資料作成

・電話、メール対応

・来客対応、担当者への取次ぎ

・出張時の交通、宿泊手配

・書類整理、ファイリング

・その他、役員業務のサポート

【1日の流れ（例）】

10:00｜出社・予定、メール確認

10:30｜会議準備・資料作成

12:00｜昼休憩

13:00｜出張手配・資料整理

15:00｜電話、来客対応

16:30｜書類整理・翌日の予定確認

19:00｜退勤

【この仕事のポイント】

・研修・OJTを通じて業務の流れを学べる

・スケジュール確認や資料整理などの基本業務からスタート

・日程調整、資料作成、出張手配など幅広い業務を経験できる

・10時出社で朝の時間を確保しやすい

・秘書業務と事務スキルの両方を身につけられる

スケジュール管理や会議準備などの基本業務から経験を積み、日程調整や出張手配など、秘書として活かせる実務スキルを段階的に身につけられるポジションです。

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎未経験OK 高校卒以上 / 未経験OK

勤務地

転勤なし 茨城県水戸市南町1‑4‑18（最寄駅：水戸駅）

◇ 転勤なし

アクセス

水戸駅 徒歩約10～15分

勤務時間

残業なし完全土日祝休み 10:00～19:00

実働時間：8時間/日

給与

年俸 3,000,000円 ～ 4,000,000円

支払方法：年俸の1/12を毎月支給

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇 完全週休2日制

◇ 年間休日120日以上

◇ 年末年始休暇

◇ 夏季休暇

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり ◇ 雇用保険

◇ 厚生年金

◇ 労災保険

◇ 健康保険

◇ 交通費支給あり

◇ 資格取得支援・手当あり 選考プロセス STEP1 採用担当による面接

採用担当者とオンラインまたは対面で面接を実施します。面接の日程は、採用事務局からご連絡し、調整させていただきます。面接では、自己紹介やこれまでのご経験をお伺いします。

STEP2 採用責任者による面接

採用責任者との面接を行います。より具体的な役割や業務内容についての質問や、あなたがどのように組織に貢献できるかについてお話しします。

STEP3 代表による面接

代表による面接が行われます。企業のビジョンや文化にどれだけ共感しているか、また長期的なキャリアについてお話いただきます。

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