【中途採用】総務スタッフ｜データ入力・書類管理などバックオフィス業務

仕事内容

＼勤怠・備品・書類管理を通じて、オフィス運営を支える総務事務／

総務スタッフとして、備品管理や勤怠データの確認、書類作成、会議準備など、

社内環境を整えるバックオフィス業務をお任せします。

お任せする業務は、

データ入力や書類整理など手順に沿って進められるものからスタート。

業務の流れを確認しながら、勤怠確認や会議準備、社内イベントのサポートなど、少しずつ担当できる業務の幅を広げていきます。

【主な業務】

・備品の在庫確認、発注、管理

・勤怠データ、休暇申請の確認

・社内書類の作成、整理

・会議資料の準備、会議室手配

・社内イベントの準備サポート

・電話、来客対応

・データ入力、郵便物対応などの庶務業務

【1日の流れ例】

10:00｜出社・メール確認

10:30｜備品確認・書類整理

12:00｜昼休憩

13:00｜勤怠データ・申請内容の確認

15:00｜会議準備・資料作成サポート

16:30｜データ入力・書類作成

19:00｜業務確認・退勤

【この仕事のポイント】

◎データ入力や書類整理など基本的な事務業務から始められる

◎勤怠・備品・書類管理など総務業務を幅広く経験できる

◎会議準備や社内イベントのサポートにも携われる

◎バックオフィスで活かせる事務スキルが身につく

◎チームで確認しながら段階的に業務を習得できる

日々のオフィス管理から勤怠確認、

会議準備まで幅広く担当する総務ポジションです。

社内のさまざまな業務を支えながら、

総務・庶務に必要な実務スキルを身につけていけます。

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎未経験OK 高校卒以上 / 未経験OK

勤務地

転勤なし 茨城県水戸市南町1‑4‑18（最寄駅：水戸駅）

◇ 転勤なし

アクセス

水戸駅 徒歩約10～15分

勤務時間

残業なし完全土日祝休み 10:00～19:00

実働時間：8時間/日

給与

年俸 3,000,000円 ～ 4,000,000円

支払方法：年俸の1/12を毎月支給

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇 完全週休2日制

◇ 年間休日120日以上

◇ 年末年始休暇

◇ 夏季休暇

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり ◇ 雇用保険

◇ 厚生年金

◇ 労災保険

◇ 健康保険

◇ 交通費支給あり

◇ 資格取得支援・手当あり 選考プロセス STEP1 採用担当による面接

採用担当者とオンラインまたは対面で面接を実施します。面接の日程は、採用事務局からご連絡し、調整させていただきます。面接では、自己紹介やこれまでのご経験をお伺いします。

STEP2 採用責任者による面接

採用責任者との面接を行います。より具体的な役割や業務内容についての質問や、あなたがどのように組織に貢献できるかについてお話しします。

STEP3 代表による面接

代表による面接が行われます。企業のビジョンや文化にどれだけ共感しているか、また長期的なキャリアについてお話いただきます。

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