仕事概要

【本部統括アシスタント】東京都発のデジタルプロダクト運用・開発を担う組織をサポートするPMO補佐

＜配属予定部署＞

デジタル事業本部

＜業務内容＞

デジタル事業本部は、「東京都公式アプリ」や東京都版事業者ベース・レジストリ等、大規模且つ開発が伴うデジタルサービスやデジタルプロダクトにおけるロードマップ策定から開発を一手に担い、安定的な保守・運用とスケールに責任をもつ部門です。

本ポジションでは、デジタル事業本部のPMOを担う事務スタッフとして、本部内の管理職やPMOエキスパート職員の指示の下に、組織運営に関する業務や、管理職によるピープルマネジメントのサポート、プロジェクトマネジメント及びこれらに付随する業務を担当いただきます。

具体的な業務内容は、以下の通りです（一例）

本部内における業務計画の策定・進捗管理のサポート

本部内の各プロジェクトに関する資料作成、データ集計事務

本部内の予算、契約・支払、文書管理に関する事務

本部内の管理職が実施するピープルマネジメント業務のサポート（勤怠管理など）

バックオフィス部門との連絡調整、本部内のとりまとめ

本部内外の会議準備、日程調整

本部内の庶務事務への対応

その他、本部の組織運営に付随する業務全般

（変更の範囲）

従事すべき業務の変更予定はありません。

＜採用予定人数＞

若干名

＜選考方法＞

書類選考、面接

※一部ポジションでは、選考プロセスの中でリファレンスチェックを行うことがあります

＜その他参考資料＞

団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください

▼GovTech東京公式オウンドメディア（note）

プロジェクトの裏側や職員の紹介、組織カルチャーなど幅広いテーマで職員の声をお届けしています。

https://note.govtechtokyo.jp/ https://note.govtechtokyo.jp/

▼GovTech東京テックブログ

エンジニアたちが、行政でのテクニカルな取り組みを発信しています。

https://zenn.dev/p/govtechtokyo https://zenn.dev/p/govtechtokyo

▼外部メディア記事：GovTech東京の設立背景やプロジェクトの紹介

都民1,400万人を支える。前例なき行政デジタルサービスを構築する https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/laeecde/ https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/laeecde/

東京都が「脱・IT外注依存」に舵を切ったワケ、エンジニアが“2つの災害現場”で痛感したこと https://diamond.jp/articles/-/367738 https://diamond.jp/articles/-/367738

東京都・GovTech東京が本気で挑む「システム内製開発」「東京都公式アプリ」の全貌 https://biz-journal.jp/it/post_388749.html https://biz-journal.jp/it/post_388749.html

必須スキル

〇契約管理などの事務業務の経験

〇課題管理・スケジュール管理の経験

〇ステークホルダーとの円滑なコミュニケーションスキル

〇ビジネス文書の作成スキル

歓迎スキル

〇 RPAやPower Automateなどノーコードツールを用いた業務の自動化の導入や運用のご経験

〇システム開発プロジェクトのPM・PMO・PLなどの経験

〇国または地方公共団体における情報システムもしくはデジタルサービスに関する業務経験

求める人物像

〇 GovTech東京と東京都が牽引するDX推進事業への強い共感

〇これまでのご自身の知識や経験を世の中のため、都民のために活かしてみたい方

〇曖昧な状況でも自ら課題を発掘し、主体的に動き、問題解決を図れる方

〇公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢

〇組織横断的にコミュニケーションを自ら取りながら業務に取り組むことができる方

〇担当プロジェクトの進捗を自身の成長へと繋げていける向上心のある方

〇自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる方

応募概要

/ 給与 / / 月給：26万円～31万円 ※ 給与は経験に応じて決定します。想定年収：365万円～430万円 ※賞与（年２回）含む ※賞与は標準評価に基づいた金額を想定。賞与額は評価により変動します。 /

/ 勤務地 / / 一般財団法人GovTech東京本社東京都新宿区西新宿2丁目4-1 新宿NSビル24階 ※勤務地変更の予定はありません。 ※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。 /

/ 雇用形態 / / 契約職員 /

/ 勤務体系 / / フルフレックスタイム制（フレキシブルタイム7:00~22:00、標準労働時間8時間、休憩1時間）【契約期間】採用の日から2027年3月31日まで（勤務実績考慮の上、1年毎に更新を最大4回行い、2031年3月31日まで更新することができます。）【休日・休暇】土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始（12月29日から1月3日まで）、その他団体が定める日年次有給休暇（入職月に付与、入職後6ヶ月経過時点での付与日数は12日以上）慶弔休暇、特別休暇【受動喫煙防止措置の状況】オフィス内全面禁煙 /

/ 試用期間 / / あり（3ヶ月） /

/ 福利厚生 / / 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険、労災保険 /

企業情報

/ 企業名 / / 一般財団法人GovTech東京 /

/ 設立年月 / / 2023年7月 /

/ 本社所在地 / / 東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル24階 /

/ 資本金 / / 非公開 /

/ 従業員数 / / 約320名 /

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デジタル事業本部_本部統括PMO（スタッフ）

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