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PMO(ITプロジェクトの進捗管理・事務サポート)

Operations
株式会社ハイヤーフォース
渋谷区 道玄坂, 日本3週間前
正社員オンサイト

職務内容

仕事内容

【仕事内容】 ・大手IT企業や通信・メーカー等のシステム開発・業務改善プロジェクトにおいて、プロジェクトマネージャー(PM)の右腕として進行管理やチーム運営をサポートするお仕事です。

・プロジェクトの進行管理・タスク管理(スケジュール調整、進捗の可視化)

・会議体の運営・議事録作成(事前準備、会議進行サポート、決定事項の共有)

・ドキュメント作成・データ管理(仕様書・報告資料のフォーマット整理、各種データ集計)

・メンバー間の連絡・調整業務(エンジニアやクライアントとの円滑なコミュニケーション)

【案件例】

・大手通信会社:次世代システム移行プロジェクトのPMOサポート

・チーム内の課題・リスクの集計、進捗管理ツールの更新、週次会議の議事録作成など。

・大手ECサイト:新サービスリリースに向けた進行管理アシスタント

・開発・デザイン・営業間のスケジュール調整、資料作成補助など。

【アピールポイント】

・完全未経験スタートが6割以上!10名以上の積極採用

一人ひとりに合わせたオーダーメイド研修があるため、知識や経験がなくても安心してスタートできます。1年以内の定着率は99%以上です。

・残業月平均4.5時間&年間休日120日

残業はほとんど発生せず(1日10分以下)、ワークライフバランス抜群です。

・約330種類の資格取得支援・報奨金制度あり

ITパスポートやMOS、簿記など多彩な資格取得を会社がサポート。合格時には試験代支給に加え、最大20万円の報奨金も進呈されます。

女性活躍&ライフイベントに合わせた働きやすさ

女性管理職登用率は50%。産休・育休の取得・復職実績が多数あり、「ベビーシッター割引制度」など仕事と子育てを両立できる環境が整っています。

資格

【歓迎条件】 ・電話対応(受電・架電ともに)に抵抗がない方

・基本的なビジネスマナーとスムーズなコミュニケーションができる方

・基本的なPC操作スキルがある方(キーボード入力、メール送信、Web検索ができるレベルでOK)

・勤怠が安定しており、責任感を持って業務に取り組める方

・チームで仕事を進めるのが好きな方

・新しい技術や考え方を知るのが好きな方

・ワークライフバランスを大切にしたい方

【こんな方にぴったり!】

・人とコミュニケーションを取るのが好きな方・得意な方

(エンジニア、営業、クライアントなど、様々な立場の人と関わるポジションです)

・人をサポートすることや、感謝されることにやりがいを感じる方

・スケジュール管理や情報の整理整頓が得意な方

(「旅行の計画を立てるのが好き」「タスクをリスト化して進めるのが得意」という方も向いています!)

・未経験からワンランク上の事務・ITスキルを身につけたい方

・ワークライフバランス(残業月4.5h・年休120日以上)を大切にしながら長く働きたい方

勤務時間

実働時間:8時間/日 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

休日

  • 完全週休2日制
(基本的に土日休み) ※プロジェクトにより異なります。
  • 祝日休み
  • 年末年始休暇
  • 夏季休暇
  • 慶弔休暇
  • 有給休暇
  • 産前・産後休暇
(取得実績あり)
  • 育児休暇
(取得実績あり)
  • 介護休暇
  • 誕生日休暇(入社直後でも取得できます!)
※5日以上の連続休暇あり

勤務地備考

〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目19ー2スプラインビル

アクセス

京王井の頭線 渋谷西口(京王)徒歩約5分、東京メトロ半蔵門線 渋谷A0口徒歩約5分、東急田園都市線 渋谷A0口徒歩約5分

給与

月給 25万3700円~75万4100円 (固定残業代や一律手当を含む)

固定残業代:1ヶ月あたり3万3700円~10万100円(固定残業時間:20時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

交通費:通勤交通費全額支給

待遇・福利厚生

【福利厚生】
  • 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
  • 資格支援制度
  • 目標設定面接でのキャリア面接、学習中の不明点について教育担当からの学習支援など。最大290種類の資格から選べます。
  • 保養所あり(軽井沢)
  • 退職金制度あり
  • 服装自由
  • オフィス内禁煙
  • 副業OK
  • 定期健康診断
  • 女性管理職登用実績あり(女性登用率:50%)
  • 住まいの福利厚生(不動産賃貸・売買契約時の仲介手数料の補助)
  • 日用品の購入、引っ越し業者、家具・家電のレンタル、各種宅配サービス割引も利用可
  • ベビーシッター割引
<資格取得支援制度/対象資格例> ・ITパスポート

・MOS

・簿記検定

・秘書検定

・ウェブ解析士

・Webアナリスト検定

・Webディレクション検定

・SNSエキスパート検定

・SEO検定

・WEBライティング能力検定

・ウェブデザイン技能検定

・HTML5プロフェッショナル

・TOEIC など

※約330種類が対象です。

選考プロセス

書類選考

Web面接(2回)

内定!

※応募から内定までは2週間以内の予定です。

※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。

※面接日・入社日は相談に応じますので、お気軽にご応募ください。

その他

【ブランド名】 ハイヤーフォース
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