一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定基盤】創業40年・大手とも取引のある老舗法人
- 【働きやすさ】週3日4h～／常勤なら社保＆賞与
- 【成長支援】受験料負担・ベースアップあり ※規定有
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仕事内容
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【全国の自動車業界をささえるお仕事】行政書士法人のバックオフィスで、事務・管理をお任せします
書類の作成や進捗の管理、お客様との電話・メール対応など、 全国の中古車販売業者から依頼される、 自動車の名義変更などのお手続きサポートがメイン。 今回の採用では、ご希望や適性に合わせて 「事務職」または「管理部門」への配属となります。 ＜具体的には…＞ ■事務職 ・自動車登録、名義変更の書類作成、内容確認、進捗管理 ・お客様からの電話・メール対応 ・ナンバープレートの仕分け ・週1回程度、取引先（近隣）にて書類発送作業 ■管理部門 ・人事補助（採用担当者のサポートなど） ・労務（拠点のシフト管理） ・経理（小口現金の管理、週1回の銀行手続き） ・総務（健康診断の予約調整、年末調整など各種調整、備品発注など） ※行政書士業務サポートはありません ＜入社後の流れ＞ ■管理ポジション ⇒OJTで業務を習得していきます。 難易度の高い案件は本社への相談もできるので、はじめてでも安心。 ■事務ポジション ⇒最初に全体像をご説明したうえで、あなたの適性に合わせてチームへ配属。 難易度の低い業務からスタートし、徐々にステップアップしていきます。 ＼★仕事のポイント★／ ◇知識が積み重なる楽しさ！ はじめは作業を覚えてこなすだけかもしれません。 でも、続けるうちに「あ、こういうことか！」と理解が深まる瞬間が訪れます。 お客様の困りごとを解決できたときの達成感は、大きな魅力のひとつです。 ◇マニュアル＆チームでしっかりサポート 未経験スタートの先輩が多いので、ノウハウがしっかり蓄積されています。 さらにマニュアルも完備。 困ったときにはチームで相談できるので、一人で抱え込む心配はありません。 ◇PCだけじゃない、メリハリある仕事 事務といっても、ナンバープレートの仕分けや発送など、 アクティブな業務もあります。 座りっぱなしじゃないから、体も頭もリフレッシュできますよ。
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チーム組織構成
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勤務先の浦和事務所では、現在40名弱のスタッフが活躍中。 そのほぼ全員が未経験スタートです！ チーム制で業務を進めるため、わからないことも聞きやすい環境。 お互いさま精神が根づいた、温かい職場なのでご安心ください。
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対象となる方
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【業界・職種未経験歓迎】PCの基本操作ができればOK！／ブランクOK・学歴不問・第二新卒OK
現在のスタッフは、ほぼ全員が未経験からのスタート。 前職もディーラー、美容、販売、人材、警察官など、 本当に多彩なメンバーが集まっています。 「自分にできるかな？」と不安を感じている方も、 ぜひ一歩踏み出してみませんか。 ＜必須条件＞ ■PCの基本操作ができる方（Excel・Wordの簡単な入力ができればOK） ＜歓迎条件＞ ■経理や労務などのバックオフィス経験がある方（管理部門でご活躍いただけます） ＼こんな方にぴったり／ ◎長期で安定して活躍したい方 ◎誠実にコツコツ取り組める方 ◎報連相を大切にできる方 ◎コミュニケーションを楽しめる方 ◎プライベートと両立したい方
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選考のポイント
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面接は1回のみ。面接から内定まで約1週間とスピーディーです。 基本は対面ですが、ご事情に応じてWeb面接もご相談可能。 あなたの人柄を重視する選考です。
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勤務地
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<関東本部 浦和事務所> 埼玉県さいたま市浦和区東高砂町2番5号 NBF浦和ビル5階 ★転居を伴う転勤はありません。 ※マイカー通勤は不可（公共交通機関でお越しください）
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勤務時間
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9：00～18：00のうち、1日4時間以上・週3日以上から勤務OK！ ＜勤務時間の一例＞ ・10：00～17：00 ・13：00～18：00 ★勤務時間のご希望はご相談ください あなたの暮らしに合わせて、フレキシブルな働き方ができます！ ★フルタイムまたは午後のシフトに入っていただける方を、特に歓迎しています。
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雇用形態
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その他
パート・アルバイト
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給与
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時給1,150円～ ※経験・スキルを考慮して決定します ※残業が発生した場合は、別途時間外手当を全額支給いたします
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費全額支給 ■時間外手当（全額支給）
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昇給
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年1回能力を正当に評価しています（数十円単位の昇給）
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入社時の想定年収
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年収80万円～220.8万円 ※シフトによる
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社員の年収例
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- 220.8万円（時給1,150円×1日8時間×月20日 ※フルタイムパート勤務）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）※勤務条件による ■退職金共済あり（社会保険加入後、勤続1年以上で加入可能） ■資格取得支援制度（受験料負担・ベースアップ ※規定あり） └対象資格：行政書士・タイピング検定など実績多数 ■オフィス内禁煙 ■私服勤務OK └髪型・髪色・ネイル・ピアスも自由！（TPOに合わせて華美すぎない範囲で） └動きやすい服装でOK（Tシャツ、ジーパン、スニーカー、サンダルはNG） ■ウォーターサーバー完備
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休日・休暇
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年間休日：220日以上（出勤頻度によります）
■完全週休2日制
会社は土日休みです。
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■全社休業日 ★シフト希望優先！ シフトは翌月分を作成し、基本はご希望通りに調整します また、「◎曜日と●曜日はお休み」といった曜日固定もOK。 もちろん固定シフト以外のお休み取得も可能です。 ★長期休暇取得もOK！ 既存の休日に希望休をつなげて、1週間程度の連休取得も相談可能です。
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社員インタビュー
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■同僚／どんな働き方ができますか？（事務スタッフ）
子育て中のスタッフが多いので、子どもの授業参観や急な発熱でも、気兼ねなくお休みできるのが本当にありがたいです。シフト希望もほぼ通りますし、家庭と両立したい方にはお勧めの職場ですよ。
■同僚／お仕事の魅力は？（事務スタッフ）
未経験で入社しましたが、マニュアルとチームの仲間のフォローのおかげで、少しずつ業務を覚えられました。資格取得支援制度を使って、タイピング検定にも挑戦中です。学びながら働けるのが楽しいですね。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
多様な「働く理由」にマッチ！懐の深さが魅力です
最初は「これは何の書類だっけ？」と戸惑うことも、続けるうちに自然と理解できるようになるそう。お客様から「ありがとう」の言葉をいただいたり、複雑な手続きをスムーズに進められたときの達成感は格別とのこと。事務作業の中にも、確かな手応えと成長実感を味わえそうです。ご家庭を大切に働けるワークライフバランスを確立しながらも、誰かの役に立っていると実感できる、そんなレアなポジションです。
実印が押された書類など、再発行が難しいものを多く扱うため、最初は一つひとつ丁寧に対応していけばOKですが、慣れてきたら効率も意識して進めていく必要があります。また、毎日100～200台分のナンバープレートを扱う作業もあり、PCに向かうだけの仕事ではありません。ただし、未経験の先輩が多く、困ったら誰かが必ずフォローしてくれます。マニュアルも整っているので、丁寧に取り組む姿勢があれば心配いりません。
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