一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【事務デビューOK】異業種出身の先輩が多数活躍中！
- 【オフ充実】年休125日・土日祝休／時間単位有休可
- 【定着率90％↑】産育休取得実績有／風通しの良さ◎
仕事内容
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★事務未経験OK★自動車登録に関する事務業務を通じて、お客様や企業の事業運営を支える仕事です
当法人はクライアント企業の自動車登録に関する事務全般や、官公庁への申請手続きなどを手がける行政書士法人です。 あなたには事務スタッフとして、上記業務に関する書類作成やデータ入力、お問い合わせ対応などをお任せします。 ＜具体的には＞ 先輩社員のサポートを受けて以下の業務に少しずつ携わり、できることを増やしていってください。 ■自動車登録に関する書類作成 車庫証明や自動車登録に必要な書類を作成します。 決められたフォーマットに沿って、必要な情報を正確に入力・確認していきます。 ■データ入力・システム操作 専用システムへの情報入力などを行います。 日々の業務を通じて、申請手続きに関する知識や事務スキルを身につけられます。 ■官公庁への申請手続き 作成した書類を運輸支局や警察署などへ提出し、自動車登録に関する手続きを進めます。 ■電話・来客対応 お客様からの問い合わせに対応します。 書類の書き方などについて質問を受けることもあり、経験を積むことで専門知識を活かした対応ができるようになります。 ※基本的には内勤業務ですが、週1~2日ほどお客様先での相談や官公庁での申請などで外出することもあります。 ＜入社後の流れ＞ 先輩社員によるOJTを通じて、仕事の進め方や必要な知識を学びます。 まずはデータ入力や書類作成などの基本業務からスタート。分からないことは周囲に相談しながら、一つずつ覚えていける環境です。 チームで業務を進めるため、未経験の方も安心して取り組めます。 ＜将来のキャリアパス＞ ▼経験を積むことで、より専門性の高い業務にも挑戦！ またチームをまとめるリーダーや管理者へのステップアップも可能。未経験から管理職になった方も多数在籍しています。 ▼さらなるスキルUPを目指す方には、業務に関する資格取得を支援制度もありますので、ぜひ活用してください。 ▼適性や希望に応じて社内システムの改善・推進業務にも携わるチャンスもあります。
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チーム組織構成
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現在札幌本社41名、東京事務所28名、東京西事務所11名のスタッフが在籍｡ ともに20代・30代が中心です。 未経験入社が大半で、美容部員・アパレル・飲食業など異業種出身で、当法人で事務デビューした方も多数活躍しています。
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対象となる方
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★第二新卒・未経験歓迎★大半の先輩も未経験からのスタート。基本的なPCスキルがあればOKです！
■基本的なパソコンスキルのある方 ┗ExcelやWordなどで、文字・数字入力ができれば問題ありません！ ＼＼以下の方を歓迎します／／ ◎業界問わず、何らかの事務の実務経験（年数不問） ◎ITツールやAIの活用に興味がある方 ＼＼こんな方をお待ちしています／／ ◎オフィスワークにコツコツと取り組める方 ◎業務の効率化を日常的に考えながら仕事に取り組める方 ◎新しいシステムやツールを試してみよう！とチャレンジできる方 ◎言われた通りにやるだけ…では、少し物足りない方 ◎周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ◎社歴・年齢に関係なく活躍できる職場で、長く腰を据えて働きたい方
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勤務地
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★札幌本社│東京事務所│東京西事務所／希望地に配属★ ◎転居を伴う転勤はありません。 ■東京事務所／東京都千代田区内神田3-13-4 東陽ビル5F ┗JR各線、東京メトロ銀座線「神田」駅より徒歩1分 ■東京西事務所／東京都新宿区高田馬場2-8-12 今井ビル西館1階 ┗JR各線、西武新宿線、東京メトロ東西線「高田馬場」駅より徒歩3分 ■札幌本社／北海道札幌市東区北30条東1丁目2-3 たばねビル1F ┗地下鉄「北34条」駅 徒歩約10分／「北24条」駅より徒歩14分 ※マイカー通勤もOKです
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勤務時間
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9：00～18：00（休憩1時間）
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平均残業時間
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月24時間（年間平均24時間です）
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雇用形態
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正社員
※試用期間3カ月間も条件変更なし
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給与
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■東京事務所・東京西事務所 月給26万8200円以上＋賞与年2回＋期末手当年1回（業績による） ■札幌本社 月給22万2200円～22万5000円＋賞与年2回＋期末手当年1回（業績による） ※経験・能力を加味した上、相談の上決定します。 ※残業手当は該当時間分全額をお支払いします。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費手当 ■時間外手当 ■出張手当
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賞与
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年2回※別途、決算賞与（期末手当）年1回／法人利益を還元
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収300万円～400万円
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待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金共済加入（さぽーとさっぽろ） ■服装自由（オフィスカジュアルでOK） ■資格取得支援制度あり ■引越し支援金 ┗入社に伴い遠方からの引越しをした場合、引っ越し代を上限10万円で支給します（当法人規定）
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
★1時間単位で取得可能
■産前・産後休暇
★取得実績あり
■育児休暇
★取得実績あり
※他、会社カレンダーに準じます
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社員インタビュー
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■同僚／事務スタッフ
前職はアパレルの販売で、事務職は初めて。せっかく事務デビューするなら、専門性を身につけたいと思い当法人に入社しました。一つひとつ丁寧に教えてもらえたので、着実にスキルを身につけることができました。
■同僚／事務スタッフ
行政書士事務所ということで、堅苦しい雰囲気なのかと思いつつ面接に足を運んだところオフィス内はとてもやわらかい雰囲気。入社してからも皆さん気さくに声をかけてくれて、すぐに馴染むことができました。
■同僚／事務スタッフ
「この手書き業務、システム化した方が時短になりそう」。そんな一言に上司が「できるか確認してみる」と動いてくれるなど、社員の意見で効率化できることも。常に自分なりに考えながら、仕事に取り組める環境です。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
堅苦しさもなく、穏やかな雰囲気で働きやすいオフィス環境です。
仕事を通じて、自動車ディーラーやリース会社など、多くのお客様の事業を支えられることがこの仕事のやりがいです。 書類作成や申請業務は、一つひとつの正確な対応がスムーズな手続きにつながる大切な仕事。経験を重ねるほど専門知識が身につき、自分の成長を実感できます。また日々の業務で気づいたことをもとに、効率化や業務改善のアイデアを発信できるのも魅力。自分の工夫がチームの働きやすさにつながる喜びも味わえます。
自動車登録に関する書類は、記載内容や必要な手続きが細かく定められているため、正確さと丁寧さが求められます。複数の案件を並行することもあり、期限を意識しながら優先順位を考えて取り組むことが大切です。 また手続きに関するルールや知識を継続的に学ぶことも大切。最初は覚えることが多いかもしれませんが、一つずつ経験を積み、分からないことを周囲に確認しながら知識を深めることで、着実に対応力を高めていけます。
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