部門長秘書（エグゼクティブアシスタント）※障がい者雇用

QVC Groupで働くということは、ライブ型ソーシャルショッピング企業の一員となり、素晴らしいチーム、意欲的なプロジェクト、そして魅力的なキャリアに参加することを意味します。QVC Group, Inc.は、フォーチュン500に選ばれている企業であり、以下の6つの主要小売ブランドを展開しています： QVC®、HSN®、Ballard Designs®、Frontgate®、Garnet Hill®、Grandin Road

あなたのチャンス、あなたのチーム

エグゼクティブアシスタントは、QVC Internationalサポートし、部門長をサポートする秘書業務を中心に、スケジュール調整や社内外関係者との調整、プロジェクト支援を行っていただきます。部門長が推進するプロジェクトの円滑な進行を支援するとともに、人事部門や会社全体をより良くするための意見・改善提案も期待されるポジションです

勤務場所

このポジションはハイブリッドであり、週に3日幕張オフィスでの勤務が必要です（出社日は事前に決められており、会社全体で統一されています）

雇用形態

契約社員

業務内容

①秘書・アシスタント業務

部門長のスケジュール管理・調整（Outlook使用）

会議設定、会議室・オンライン会議の手配

出張・アポイントメントの調整

②コミュニケーション・調整業務

社内外関係者とのメール・チャット等によるやり取り

部門長名義でのメール文案作成、代理対応

必要に応じた情報整理、資料作成サポート

③プロジェクト・組織サポート

部門長が関与するプロジェクトのサポート業務

タスク管理、関係部署との調整

人事部門や他部署と連携し、組織改善・業務効率化に関する意見・提案

応募資格

必須条件

秘書、アシスタント、事務、プロジェクトサポートなど関連業務の経験2〜3年以上

Microsoft Officeの実務スキル

Outlook：スケジュール管理、会議設定

Word：文書作成

Excel：基本的な関数、データ入力・管理

PowerPoint：資料作成・修正サポート

ビジネスメールの読み書き経験

英語の読み書きに抵抗がないこと

AIツールや翻訳ツールを使用して理解・対応できるレベルで可

歓迎要件

ビジネスレベルの英会話力

秘書・アシスタント業務において、部門長やステークホルダーを主体的にサポートした経験

Our Total Rewards package includes benefits you’ll love such as competitive compensation, paid time off, an employee assistance program, parental leave, paid volunteer hours, and amazing company discounts! In our US market, you can also expect health care benefits starting on day 1, 401(k), and tuition reimbursement benefits.

QVC Group is committed to inclusion and belonging for all and ensuring that our workplace provides equal employment opportunities for all team members and candidates and complies with all applicable federal, state, and local laws and regulations. As an equal opportunity employer, QVC Group is committed to a barrier-free employment process. If you need reasonable accommodations/support throughout, please contact us at workwithus@qvcgrp.com for assistance.

If provided, salary ranges are a general guideline only, and actual salaries will vary and are based on factors such as a candidate's qualifications, skills, experience, and geographic location as well as business and market conditions.

職務内容