【六本木】社長秘書 ◆プライム上場の急成長SaaS

仕事内容

■職務詳細

秘書チームの一員として、社長の秘書業務および社長室内の業務補助などを担当いただきます。

＜秘書業務＞

・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）

※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内調整のほか法律事務所代表室との連携が必要になります

・来客対応、電話対応

・出張、会食、手土産等手配

・会議準備、手配

・郵送物管理、社内外資料の管理

・慶弔関連手配 など

■ポジションの魅力

社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど幅広い業務を担当するため、

部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキ��を習得できます。

社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。

■募集部門の紹介

社長室は代表を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。

この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。

特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。

一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。

これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。

現在、社長室は2名体制で運営されています。

社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。

チーム制で互いに相談できる環境ではありつつも、少数精鋭の体制だからこそ一人ひとりの影響力が大きく、

スピード感を持って動くことができるのが特徴です。

応募資格・条件

経験者のみ募集

■必須条件：

・秘書経験（目安として3年程度以上）

■歓迎条件：

・秘書検定資格

・社長秘書や役員秘書のご経験

【社会人経験年数】

3年～20年

【学歴】

設定なし

【転職回数】

不問

勤務地

東京都港区六本木

勤務時間

完全土日祝休み

フレックスタイム制

フルフレックス

標準労働時間：1日あたり8時間

【勤務時間】

労働時間区分：フレックスタイム制（フルフレックス）

標準的な勤務時間帯：10:00～19:00

休憩：60分

時間外労働：有

【時短勤務】

なし

【勤務時間タイプ】

フレックス制（コアタイムなし）

給与

月給 378,750円 ～ 589,168円 （※想定年収 4,540,000円 ～ 7,070,000円）

上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。

みなし残業代 98,600円 ～ 153,300円／月

みなし残業時間 45時間／月

【給与・待遇】

想定年収：454万円～707万円

月給：378,750円～589,168円

月額(基本給)：280,150円～435,868円

※固定残業手当は月、45時間0分、98,600円～153,300円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※上記は想定の為、現職給与を加味し、オファーします

※上記固定残業手当は「裁量労働手当」の名称で支給

※上記基本給から確定拠出年金の拠出等が可能

【賃金形態】

月給制（定額手当なし、みなし残業代あり）

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇

完全週休2日制

【年間休日日数】

121日

【休日・休暇】

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇：10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の日数となります）

育児休暇取得実績あり

夏期休暇（取得年度の6月末在籍3日、7月末在籍2日、8月末在籍1日付与）

年末年始休暇／慶弔休暇／特別休暇／妊婦特別休暇／産前産後休暇／育児休暇

介護休暇 短時間勤務（育児・介護）

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険

【福利厚生】

通勤手当：有 住宅手当の支給対象者には通勤費の支給はありません。

住宅手当：有 会社と自宅の直線距離が2km未満の社員に上限3万円

健康保険：有

厚生年金：有

雇用保険：有

労災保険：有

教育制度/資格補助：外部勉強会費用補助／書籍購入制度