人事オペレーションマネージャー
Human Resources
東京都, 日本3週間前まで 2026/12/12
正社員
職務内容
1. HRオペレーション
- Senior HR Manager Japanと連携し、日本法人のHRオペレーション全体をリードし継続的な改善を推進
- HRシステム(Employee Central、Payroll)の管理監督
- 人員計画、評価、報酬サイクルなど人事年間カレンダーの運営
- 人事プロジェクト・施策の推進
- 入社から退職までの人事プロセス全般の適切な運営
- データ整合性およびガバナンスの維持
- HRBPや関係者と連携しベストプラクティスの定着を推進
- 契約管理プロセスの監督・標準化
- 人事記録管理システムやリポジトリの適切な運用とコンプライアンス確保
2. HRシステム管理・最適化
- Employee Centralおよび給与システムの管理責任者として運用
- 組織構造・ポジション管理の統制
- 高品質かつ監査可能な従業員データ管理の徹底
- HRチーム、管理職(MSS)、従業員(ESS)向けの教育・トレーニング実施
- システム活用率向上およびユーザー体験改善
- 業務効率化に向けた継続的改善の推進
- 勤怠管理システムなど新規HRシステムの導入支援
3. 要員・タレントプログラム管理
人員計画(Headcount Planning)
- Finance部門およびHRリーダーと連携し年間Headcount計画を推進
- 事業戦略および予算との整合性を確保
- 年次評価プロセスのプロジェクト管理
- スケジュール管理と品質確保
- 関係者との調整およびコミュニケーション
- 年次昇給・報酬レビューの運営
- ガバナンス管理
- ステークホルダー調整
- 実施管理
- 各種人事サイクル業務の標準化と効率的な運営
4. 給与計算(Payroll Management)
- 日本法人の月次給与計算業務の統括および実施
- 正確性・期限遵守・法令遵守の確保
- Finance、人事、外部ベンダーとの連携
- 給与差異やトラブルへの対応
- 日本の給与関連法令・制度変更への対応
- 給与システムの維持・更新管理
- 有給休暇、税金、その他控除項目の適切な計算
- 法定報告書や行政提出書類の作成と提出
- 内部監査・外部監査対応
- 業務改善・自動化推進
- 営業インセンティブおよびボーナス支給額のHRレビュー
5. コンプライアンス・リスク管理・レポーティング
- HRシステム・給与計算・労働法関連の法改正や市場動向を継続的にモニタリング
- HRデータの監査実施
- データセキュリティと機密性確保
- Conflict of Interest(利益相反)申告システムの管理
- 各種人事レポートおよび報酬関連レポートの作成
- 外部給与調査への参加
- 個人情報保護・データ漏洩・法令違反リスクへの対策
6. HRデータ管理
- Employee Centralレポート機能を活用したダッシュボード構築
- 以下を含む分析レポート作成
- 離職率分析
- Exit Interview分析
- Stay Interview分析
- 経営向け特別レポート
- 組織図(Organization Chart)の月次更新
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