秘書
職務内容
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仕事内容
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【東京／正社員】社長秘書＜スケジュール管理、総務業務など＞◆未経験歓迎◆年間休日120日◆
◆業務内容 社長や役員の秘書業務（スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進）、更には総務業務などを行っていただきたいと考えております。 サステナビリティ革命の実現を目指す経営者のすぐそばで仕事のサポートをしていただきます。 ユニコーン企業に押し上げた代表と仕事をした経験は今後の礎となり、成長を後押しするはずです。 総務秘書として、ビジネスパーソンとして高い成長を求められる方はぜひご応募ください。 ◆具体的には… ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡 ・国内外に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・総務サポート業務および庶務業務 ・その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート ◆仕事の魅力 ユニコーン企業へとTBMを成長させてきた代表のすぐそばで働く経験は、ビジネスパーソンとしての視座を大きく引き上げると考えています。 経営者の思考や意思決定のプロセスを日常的に体感できる環境は希少であり、将来のキャリアにおいて確かな礎となるはずです。 また、総務秘書という立場から、会社全体の動きや多様な部門の連携を俯瞰できるため、組織理解とビジネス理解を同時に深めることができます。 一緒に働くメンバーは、上場企業とスタートアップ双方での経験を持つ人材など多彩です。 組織として目指す姿は、「なんでもやる」だけでなく会社を統制する機能も備えたチームであり 、メンバーには自走力と統制力のバランスが求められます。 「利益創出に何ができるかを事業部と同じ目線で語れる集団になるべき」そうしたマインドに共感できる人が活躍しています。 チーム内はフラットで意見を交わしやすく、「会社を良くするため」に必要とあらば自ら一歩踏み出す行動が奨励される風土です。 また、管理部門＝お堅いというイメージを覆し、各自が主体的に改善提案を行うなどベンチャーらしい柔軟性も持ち合わせています。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・基本的なPCスキル（メール、スケジュール管理ツール、Word／Excel／PowerPoint 等） ・スピード感と正確性を両立しながら、秘匿性の高い情報を適切に取り扱えるリテラシー ・自走心があり、起きている事象から物事をくみ取り、ご自身で自立的に業務を推進できる方 ■歓迎条件： ・VIPや経営層、重要クライアントとのコミュニケーションを円滑に行ってきたご経験 ・代表の思考や判断軸を理解し、先回りした調整・提案ができる方 ＜職種・業界未経験歓迎＞
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区有楽町1-2-2 東宝日比谷ビル15F 勤務地最寄駅：JR各線／有楽町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 400万円～500万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：198,000円～253,000円 その他固定手当/月：50,000円～65,000円 固定残業手当/月：85,000円～102,000円（固定残業時間45時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 333,000円～420,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験、スキル、ポテンシャルを考慮し決定 ■年2回改定※人事評価次第で昇降給 ※その他固定手当＝職務手当 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：通勤費支給（月30,000円まで） 住宅手当：住宅手当・家具移転費補助（支給条件有） 社会保険：各種社会保険完備 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■Bridge for Growth（社員の能力開発を目的とした研修） ■Bridge for Team（社員のチームビルディングを目的とした研修） ■Library（社内共用本棚） ＜その他補足＞ ■Bridge MTG（企業理念浸透を目的とした部署横断プロジェクト会議） ■1on1 （上長との1on1実施） ■Club（フットサル、テニス、キャンプ、サス飯） ■感謝会（年末に行う最大のイベント 1回/年） ■Memorial Gift（結婚、出産でそれぞれ5万円支給） ■CAMP（全社合宿1回/年） ■橋会（社長が各本部メンバーと食事） ■ファミリーデー（社員の家族が集まりイベントを実施） ■Same Boat MTG（全社情報共有会、MVP表彰あり1回/月）
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休日・休暇
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週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 年末年始（12/30~1/3） ※TBM CAMP（工場勤務者以外の正社員、契約社員を対象に実施するオフサイトミーティング）実施のため、年に1回、休日出勤日（2023年は7月8日予定）があります
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