物流管理(ベンダー管理・配送管理・受発注管理など)
職務内容
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仕事内容
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受発注オペレーションの標準化※業務改善・DX推進◆業界注目の急成長メーカー!環境負荷低減に大きく貢献
【出荷オペレーション・購買・営業事務などの経験歓迎/日本発の新素材開発に成功/特許保有/急成長ユニコーン企業/事業成長に伴い複雑化する受発注業務を標準化・改善するフェーズ】 ■ポジション概要 本ポジションのミッションは、営業・顧客・仕入先・経理部門と連携する受発注オペレーションを統括し、売掛・買掛(売上・仕入計上)の精度を高めること。また、当該業務の属人化を解消することです。 顧客別の受発注ルールを紐解き、商流(売買の流れ)を整理することが求められます。 日々のデータ入力や受発注処理にとどまらず、スタッフ支援と手順書作成、ITツール(業務用ツール)を使った自動化を重ねながら、受発注オペレーションの標準化・更新につなげていく重要な役割です。 ■業務内容 売上・仕入計上、請求データ作成、納期管理、顧客対応を担当いただきます。 付随してスタッフの業務配分と進捗確認、入力データの最終チェックのほか、Google Workspace(スプレッドシート等)での業務を中心に、業務フローの自動化や手順書の作成などによる業務の標準化を推進いただきます。 <詳細> ◎受発注・売掛・買掛オペレーション ・営業・顧客からの受注情報の管理 ・請求データ作成・売上計上 ・発注書作成および納期管理・仕入支払い ◎スタッフ支援・デイリー管理 ・スタッフの業務を采配しながら、進捗確認とフォロー ・受発注データと請求データを最終確認し、数値エラーを検知 ◎業務標準化・DX推進 ・複雑な受発注ルールと顧客別の処理手順の可視化 ・Check List(確認表)や手順書の作成・管理フォーマット刷新 ・生成AIや自動化ツールので業務自動化 ・業務フローの整理・見直し ■当社について TBMは、気候変動や資源枯渇といった地球規模の環境・社会課題に、素材・資源循環ビジネスを通じて挑むGX分野のディープテック・スタートアップです。 現在、建材の脱炭素政策や再生材の利用義務化を追い風に「第二創業期」を迎え、祖業のLIMEX(ライメックス)事業から、「世界の炭素・資源循環インフラを担う企業」へ進化するため、TBMは新たな節目に突入しました。 変更の範囲:会社の定める業務
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対象となる方
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<最終学歴>大学院、大学卒以上
<応募資格/応募条件> ■必須条件:<業種未経験歓迎> メーカーまたは商社における国内外での営業事務、購買、出荷オペレーションのいずれかを経験されている方で、 Excel関数やピボットテーブルで業務を処理してきた方、またはGoogle Workspaceでデータ管理やマニュアル作成をしてきた方 ■歓迎条件: チームリーダー経験や商流・計上フロー設計経験がある方 生成AI・GAS等で自動化・業務標準化を進めた方
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勤務地
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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区有楽町1-2-2 東宝日比谷ビル15F 勤務地最寄駅:JR各線/有楽町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
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勤務時間
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<勤務時間> 9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月
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給与
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<予定年収> 400万円~600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):230,000円~300,000円 <月給> 230,000円~300,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※あくまで目安であり、当社規定に沿って決定いたします。 ■給与改定:年2回(人事評価次第で昇降給) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、住宅手当 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 各種社会保険完備 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限3万円 家族手当:無 住宅手当:住宅手当・家具移転費補助(支給条件有) 寮社宅:無 厚生年金基金:無 退職金制度:無 <教育制度・資格補助補足> ・経験者オンボーディング(入社後3日間の研修プログラム) ・1on1(上長と定期的に実施) ・Library(社内共用本棚) <その他補足> ■Memorial Gift(結婚・出産のお祝い事には5万円支給) ■3日間の入社時特別休暇付与(取得条件有) ■時短制度(適用条件有) ■表彰制度(毎月実施しているAwardにて受賞者に報奨金支給※支給額は賞によって異なる)
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~10日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 土曜、日曜、国民の祝日、年末年始(12/30~1/3)、3日間の入社時特別休暇付与(取得条件有)
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