総務
職務内容
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求人要約
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- 【抜群の労働環境】実働7時間で残業ほぼなし！
- 【残業少なめ】プライベート時間もしっかり確保！
- 【1989年設立の安定企業】強固な経営基盤で安心◎
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仕事内容
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【まずはサポート業務からスタート】見積り・請求書作成や社員の勤怠管理など、総務事務全般をお任せ。
下記のような業務をお任せします。 ■見積り・請求書作成 ■社員の勤怠確認 ■ホームページの更新作業 ■所有車両の管理 ■健康診断の手配 ■電話応対 ■備品や制服の管理・発注 など 見積りや請求書の発行、勤怠の確認など、社内外の方と連絡やコミュニケーションをとる機会の多い業務です。 会社の顔として親切・丁寧な対応をお願いいたします。また、現場に出向くこともあり基本はデスクワークですが、動きのあるポジションです。 部署や職種を超えて、組織全体に関わる幅広い業務を担当するポジションですが、一つひとつの業務は決して難しいものではありません。まずは基本的なPCスキルさえあればOK！高度な技術や専門知識などは必要ありません。最初は先輩の補助的な業務を担いながら、焦らず徐々に慣れていきましょう◎ 《プライベートを重視する方にも》 勤務時間は9：00～17：00で、実働は7時間。残業も少ないので、日が暮れる前には退勤も可能です。 「GW休暇」や「年末年始休暇」など長期休暇も充実しているので、プライベートも大切に腰を据えて長く働けます◎ 《ライフステージが変わっても長く働けるように》 「産前産後休暇」や「育児休暇」もご用意。過去に取得・復帰実績もあります。 ライフステージが変わっても「この会社で働き続けたい」「またあの職場に戻りたい」と思ってもらえるよう、これからも環境整備には力を入れていきます。 《「ありがとう」が大きなやりがいに》 新入社員からベテランまで多くの社員と接するため、「ありがとうございます！」と嬉しい言葉をもらえるのも総務事務ならでは。 「人の役に立つことが好き」「ホスピタリティには自信がある」そんな方なら、すぐに馴染んで頼りにされるはずです。
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チーム組織構成
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同じフロアに代表や採用担当もいます。分からないことは、いつでも気軽に質問してください◎
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対象となる方
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【学歴不問】基本的なPCスキルさえあればOK！あなたのスキルを当社で発揮してください◎
■第二新卒、ブランク歓迎！ ＜必須条件＞ ・基本的なPCスキル ※高度な技術や専門知識は必要なし！ ＜年齢制限＞ ・35歳以下 ＜こんな方にピッタリです！＞ ◎培ってきたスキルを活かしたい方 ◎丁寧なコミュニケーションを心がけられる方 ◎ホスピタリティに自信がある方 ◎腰を据えて長く働きたい方 ◎家庭と両立して働きたい方 など
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年齢制限理由
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長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
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勤務地
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【転勤なし！交通費規定支給】 ■本社 横浜市神奈川区富家町1-13 スカイハイツトーカイ1309号室 └JR横浜線・京浜東北線「東神奈川駅」より徒歩4分 └京浜急行電鉄「東神奈川駅」より徒歩6分
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勤務時間
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9：00～17：00（実働7時間／休憩60分） ※残業はほぼありません
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雇用形態
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正社員
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給与
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月給21万円～＋賞与（年2回） ※経験・スキルなどを考慮の上、決定します。
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賞与
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年2回（8月・12月） ※昨年度実績：1～2ヶ月分
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昇給
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年1回（7月）
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入社時の想定年収
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年収294万円以上
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費規定支給（上限月3万円） ■時間外手当 ■食事補助（チケットレストラン） ■はぐくみ基金 ■借り上げ社宅 ■社内禁煙
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休日・休暇
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年間休日：124日
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（6日）
■GW休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
（取得・復職実績あり）
■リフレッシュ休暇（2日）
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社員インタビュー
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■上司／八柳 邦夫／代表取締役社長
最初は不安なことも多いはず。そんな時は遠慮せず、気軽に周囲の先輩たちに相談してください。もちろん私でも構いません。あなたが不安なく仕事を進められるよう、みんなでサポートしていきます。
■同僚／Aさん／採用担当
実際に「面接でのみなさんの人柄や雰囲気の良さに惹かれました！」という理由で入社した社員も多いんです。だから安心してくださいね。困ったことがあれば、私たちもしっかりサポートします！
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
貿易現場を幅広く支える、盤石な事業基盤
新入社員からベテランまで多くの社員と接するため、「ありがとうございます！」「助かりました！」と嬉しい言葉をもらえるのも総務事務ならでは。「人の役に立つことが好き」「ホスピタリティには自信がある」そんな方なら、すぐに馴染んで頼りにされるはずです。もちろん、分からないことや困ったことがあればすぐに誰かがフォローに入ります。あなた一人に丸投げするようなことは決してしません。
総務事務は、見積書の作成や社員の勤怠管理、新入社員のフォローなど、組織全体に関わる幅広い業務を担当するポジション。そのため、柔軟かつ臨機応変な対応が求められる場面が多くあります。オフィスワークとはいえ「一つの業務だけを極めたい」「黙々と目の前の作業だけをこなしたい」という方には、きびしいポジションかもしれません。
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