営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- ◆残業ゼロ×フレックスタイム制でプライベート充実
- ◆英語スキル不要!翻訳機能ありで安心
- ◆未経験からスタート可◎手厚い育成体制を完備
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仕事内容
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書類作成や電話対応などの事務業務/丁寧な業務レクチャーあり/残業なしで生活にメリハリ
工具測定機器を輸入・ 販売する当社にて、 営業・総務部門と連携しながら 事務業務をお任せします。 ◆電話、メール対応 ◆来客対応 ◆受発注対応 ◆データ入力 ◆御見積書、注文書などの書類作成 ◆資料整理 ◆納期管理 など 営業や総務部門と 倉庫管理の連携をすることもあり。 社内の複数部門と コミュニケーションを取りながら 進めていくお仕事です。 < 1日の流れ/例 > ◇午前 ドイツからのメールチェック 納期の確認→営業への報告 ◇休憩 ◇午後 見積書作成、受発注処理等 *英語力は無くてOK  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ドイツ本社との メールのやり取りはありますが、 翻訳機能があるので安心です◎ 入社後は先輩が丁寧に 業務をレクチャーしますので、 業界未経験の方やブランクがある方も 安心してスタートできます。
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チーム組織構成
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20~40代のメンバーが中心となって 活躍している職場です。 意見を発信しやすいフラットな社風で、 困ったことがあればすぐに相談できる 風通しの良い環境が整っています。 外資系企業ならではの 自由度の高さもありながら、 チームワークを大切にする 温かい雰囲気が魅力です。 産休・育休取得実績もあり、 「将来を見据えて長く働ける 職場に出会いたい」 という方にもピッタリです♪
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対象となる方
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基本的なPC操作スキルがあれば未経験OK/残業なしで家庭と両立可◎/ブランクからの復帰も応援
<経験・学歴・資格不問> <ブランクがあってもOK> 【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方 (入力、メール対応など) ・英語に抵抗のない方 【歓迎条件】 ・営業事務、一般事務、貿易事務などの経験 (必須ではありません) ~ こんな方はぜひ ~ ・ワークライフバランスを大切にしたい ・残業のない環境で長く働きたい ・フレックスタイム制で柔軟に働きたい ・複数のタスクを整理しながら進めることが得意 ・周囲と連携しながら仕事を進めることが好き
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勤務地
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大阪府吹田市東御旅町5-11 < アクセス > 阪急「上新庄」駅より徒歩8分 ※バイク・自転車通勤OK
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勤務時間
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フレックスタイム制(1日の標準労働時間8h) フレキシブルタイム/7:00~9:00、16:00~18:00(※任意で調整可能) コアタイム/9:00~16:00 標準的な勤務例/8:00~17:00 ※月~金の週5日勤務 ※残業なし
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雇用形態
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正社員
試用期間6ヶ月(同条件)
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給与
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月給25万円~28万円 ※経験・能力・スキルを考慮いたします
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賞与
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年2回(6月・12月)
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収300万円※経験・能力・スキルを考慮いたします(2年目以降は賞与があります)
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待遇・福利厚生
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・交通費全額支給 ・退職金制度 ・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
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休日・休暇
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年間休日:125日
■完全週休2日制
■祝日休み
完全土日祝休み < 休暇制度 > 夏季休暇 年末年始休暇 有給休暇(入社2日目から取得可能) 慶弔休暇 育児休暇(取得実績あり) 産前・産後休暇(取得実績あり) 病欠休暇(※) ※体調不良の際、有給ではなく病欠休暇を利用できます。 初年度より毎年5日間取得可(翌年への繰り越しなし)
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取材レポート
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■社員の働き方は?
社員インタビュー(30代女性・事務スタッフ)
御見積書の作成や納期管理など、正確さが求められる業務が多いポジションです。その分、ミスなく対応できたときには大きな達成感を得られます。また、営業や総務など複数部門と連携しながら業務を進めるため、「助かった」「ありがとう」と感謝の言葉をもらえる機会も多く、自分の仕事が会社全体を支えているという実感を持てることが大きなやりがいにつながります。
受発注対応や納期確認、書類作成など、複数の業務が同時に進行する場面も少なくありません。そのため、状況に応じて優先順位を見直し、スケジュールを柔軟に組み替える力が求められます。一つの作業に集中したい方にとっては慌ただしく感じることもありますが、同時並行で物事を進めることに抵抗がない方であれば、力を発揮しやすい環境です。
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