総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- やりがい│経営を支える一員として活躍できる
- 年休122日│土日祝休み＆時間単位での有休利用OK
- 待遇◎│資格取得祝金や退職金などの福利厚生も充実
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仕事内容
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＼未経験から幅広いスキルをGET◎／会社の中核として組織を支えるポジションをお任せいたします。
◇社員が働きやすい環境の整備 └ 備品／消耗品／社内設備の管理 郵送物／契約書類／社内資料などの確認・整理・関係者への連携 ◇採用活動のサポート └ 求人媒体の管理・応募者対応・面接日程の調整など 入退社管理や勤怠などの労務管理業務 ◇社内システムの管理補助 ※Google Workspace、kintoneなど ◇社内経理補助業務 └ 請求書の確認・管理・支払処理のサポート 振込データの作成・確認など ◇その他社内業務 └ 社内イベント／研修／説明会などの準備・運営 業務マニュアルの作成・業務フローの見直し 社員からの問い合わせ対応、各部署との連携など ／ 働くポイントは… ＼ ＜1＞経営層の近くで、会社の動きを支えられる 役員や社長と連携しながら進める業務も多く、会社全体の動きを間近で感じられるポジションです。 単なる事務作業ではなく、経営を支える一員として活躍できます。 ＜2＞幅広い業務を通じて、対応力が身につく 書類作成や電話対応、社内調整など、総務としてさまざまな業務に携わります。 毎日同じ作業だけではないため、柔軟な対応力や調整力を磨ける環境です。 ＜3＞“頼られる存在”として会社に貢献できる 社員や役員から相談を受けたり、業務がスムーズに進むようサポートしたりと、周囲を支える場面が多い仕事です。 「ありがとう」と言われる機会も多く、会社に必要とされている実感を得られます！ ーーーーーーーーーーー 働きやすさもバツグン♪ ーーーーーーーーーーー ◎手厚いサポート ・入社後は先輩スタッフが業務の流れを丁寧にレクチャー ・分からないこともすぐに相談できる安心のサポート体制 ◎好待遇で安心の転職 ・未経験でも月給30万円以上からスタート ・安定した収入を得ながら、着実にスキルアップ可能 ・退職金制度もあり、将来を見据えて長く働ける環境
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チーム組織構成
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約200名のスタッフが在籍しており、そのうち約6割が未経験からスタートしています。 先輩たちの前職は、営業・経理・事務・銀行員などさまざま。 異業種から転職したメンバーも多く、未経験の方でも安心してチャレンジできる環境です。
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組織名称
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・年齢構成 → 平均年齢34歳
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対象となる方
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【未経験歓迎】基本的なPC操作や電話対応ができればOK！意欲重視の採用です♪
【必須要件】 ■基本的なPC操作や電話対応ができる方 ■周囲と連携しながら主体的に業務へ取り組める方 ■未経験歓迎 ■第二新卒歓迎 ■学歴・年齢不問 【こんな方が活躍しやすいです！】※経験は必須ではありません ■営業経験や顧客折衝経験のある方 ■コミュニケーションをとって仕事を進めることができる方 ■教わったことを素直に受け入れることができる方 ■誠実にコツコツと仕事に励むことができる方 ■マルチに活躍しながら、広い視野を持って仕事ができる方
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勤務地
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■錦糸町オフィス 東京都江東区亀戸1-5-7JRWD錦糸町タワー6階
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勤務時間
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9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間） ※毎週水曜日はノー残業デー
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雇用形態
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正社員
試用期間：6ヶ月 ※期間中の待遇に変動はありません。
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給与
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月給30万円以上+賞与年2回＋各種手当 ※上記には固定残業代（40,124円／20時間分）を含みます。 ※超過分は別途支給いたします。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当（上限3万円） ■扶養手当 ■時間外手当 ■資格手当 ■顧客獲得手当 ■勤続手当（5～30万円） ■近隣居住手当（2～3万円） ■採用手当
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賞与
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年2回
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昇給
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年2回★昇級申請制度を導入
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入社時の想定年収
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年収400万円～
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社員の年収例
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- 年収560万円／27歳／入社3年（未経験者）
- 年収430万円／24歳／入社1年（未経験者）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■研修制度 ■選択制企業型確定拠出年金 ■奨学金返還支援制度 ■資格取得祝金 ■慶弔見舞金 ■表彰祝金 ■スーツ購入補助手当 ■社員研修（研修費は会社負担） ■社員旅行 ■健康診断 ■歯科検診（一部拠点のみ） ■産業医提携 ■退職金制度 ■スマホ支給 ■社内イベント ■リモートワーク制度 ■時短勤務制度 ■書籍購入 ■ウォーターサーバー
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休日・休暇
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年間休日：122日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
※12/29～1/3
■慶弔休暇
■有給休暇
※入社日に3日付与／時間単位での取得可能
■産前・産後休暇
■育児休暇
※女性、男性ともに取得実績あり
■介護休暇
◎1週間程度の連続休取得可能
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社員インタビュー
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■同僚／「税理士法人で専門スキルが身につく」
最初は知識ゼロで入社したのですが、日々の業務を通して自然と税務や会計の知識が身についてきました。「ただの事務」ではなく、将来にも役立つスキルを学べるところに魅力を感じています。
■同僚／「先日は5連休に海外に行ってきました！」
お休みがしっかり取れるので、先日は5連休を使って海外旅行に行ってきました。仕事とのメリハリをつけながら働けるので、リフレッシュする時間も大切にできます。
■同僚／「同世代が多くて『自分も頑張ろう』と刺激をもらえる」
20代～30代の社員が多く、職場はいつも明るい雰囲気です。周りが前向きに頑張っている姿を見ると、「自分ももっと成長したい」と自然に刺激をもらえます！
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
創業以来連続で黒字を達成！成長の裏には総務の存在
◎会社を支えるポジション 会社全体を支えるからこそ、社員から直接「ありがとう」と感謝される場面が多い仕事です。採用や労務、備品管理など幅広い業務に携わるため、自然とマルチタスク力や事務スキルが身についていきます。 また、バックオフィス業務を通じて経営や組織運営に近い視点を学べるのも魅力のひとつです。社員が働きやすい環境づくりに関われるため、会社の成長を支えている実感を持ちながら働けます。
△臨機応変に対応する仕事 総務は社内のさまざまな部署と関わるため、状況に応じた柔軟な対応力が求められます。急な依頼や確認事項が重なることもあり、優先順位をつけながら進める大変さがあるでしょう。 社員を支える立場だからこそ、自分から気づき、先回りして行動する姿勢も大切です。自分の業務範囲はここまでと決めてしまう方には、難しいポジションです。
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