秘書
職務内容
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求人要約
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- 【理事長直下】秘書ポジションでキャリアを構築
- 【働きやすさ】年休140日・残業少なめ◎
- 【人柄重視】未経験から挑戦可能！
仕事内容
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【定着率95％／約9割が未経験入社】歯科クリニック理事長の業務推進AS・秘書担当としてキャリア構築
＼この求人のポイント！／ ◎成長中の大手歯科グループでの秘書ポジション ◎理事長直下で、事務局との調整やスケジュール管理などを担うサポート役 ◎年間休日140日／週休2.5日／有給消化率ほぼ100％など働きやすい環境 ◎スキルよりも人柄重視の採用！ ◎秘様々な業務の調整・ディレクションなど、幅広いスキルが身につくポジション 【仕事内容】 ------------- 大手歯科グループにて、理事長（白井理事長）のサポートを行う秘書・総務ポジションです。 事務局と理事長の間に立ち、業務がスムーズに進むよう調整役として動いていただきます。 ■備品管理、施設管理、文書管理 ■来客・電話対応、株主総会・会議運営、社内イベント企画 ■理事長と事務局間の連携・受け渡し業務 ■会食や出張などのスケジュール調整 ■関係者との日程調整・各種手配 ■バックオフィスのサポートや庶務業務 秘書としてのサポート業務に加え、状況に応じて柔軟に動くマネージャー・ディレクション的な役割も担うポジションです。 【働きやすさ◎】 ----------------- 働きやすい環境づくりを重視している医療法人です。 ◎年間休日140日／週休2.5日制 ◎有給消化率ほぼ100％ ◎残業月10時間以下 ◎横浜駅チカ／転勤なし プライベートとの両立もしやすく、長く働きやすい環境が整っています♪ 【スキルアップも】 -------------------- 本ポジションでは、理事長の近くで幅広い業務に関わるため、 秘書業務だけでなく調整力・ディレクション力・マネジメント視点などのスキルを身につけることができます。 また、同グループは横浜・町田エリアを中心に複数院を展開する成長フェーズの医療法人であり、バックオフィスとして組織運営に関わる経験を積める環境です。
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チーム組織構成
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秘書としては第一人者となりますが、弊社のバックオフィス部門とも頻繁にコミュニケーションを取る機会があるため、不安な点などがあればいつでも先輩社員がサポートいたします。
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組織名称
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・定着率 → 定着率95％
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対象となる方
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【学歴不問・未経験の方歓迎】人柄重視◎コミュニケーションスキルのある方
＼職種・業界未経験歓迎／ 「秘書として幅広いスキルを身に付けたい」 「コミュニケーションスキルを活かした仕事がしたい」 「働きやすい環境でキャリアを築きたい」 などの思いを叶えられる環境です！
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勤務地
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【転勤なし／「横浜駅」徒歩3分】 ■医療法人社団白浩会 エス歯科グループ 事務局 神奈川県横浜市西区高島2-19-2 横浜神谷ビル4F ＜アクセス＞ JR各線・京急本線「横浜駅」徒歩3分 東急東横線「横浜駅」徒歩4分 ※受動喫煙対策：屋内禁煙
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勤務時間
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1カ月単位の変形労働時間制 1週間の平均労働時間40時間 ＜標準的な勤務時間例＞ ◎平日／9:15～19:00 ◎土曜／9:15～18:00 ※休憩／全日60分 ★広々としたスタッフルームも完備！休憩時間はしっかりリフレッシュすることができます。 ★受付業務は複数人で協力しながら対応しているため、残業時間の削減に繋がっています！
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平均残業時間
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月10時間／原則定時退社
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月（短縮あり） ※期間中の月給は9割支給となります（月給24.3万円～） ※給与以外の条件・待遇に変更はありません。 ※期間後、能力に応じて好条件で適正に再評価いたします。
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給与
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月給27万円～＋賞与年2回 ◎あなたの経験や年齢、前職の給与などを考慮し決定します。 ◎残業手当は別途支給します（1分単位）
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賞与
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年2回（7月・12月）
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収380万円～500万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月2万円まで） ■住宅手当（月2万5000円）※条件あり ■引越し支援制度（提携不動産会社利用で仲介手数料50％オフ） ■精勤手当（月5000円） ■役職手当（月5000円～月50000円） ■歯科医師国民健康保険 ■退職金制度（勤務3年以上） ■時短勤務制度 ※取得実績あり ■制服貸与 ■個人ロッカー・スタッフルーム完備 ■健康診断（年1回） ■予防接種補助（インフルエンザ・B型肝炎）あり ■社割あり（治療・物販購入割引制度） ■表彰制度（皆勤賞・永年勤続） ■法人イベントなど
【親睦を深めるイベント多数】 納涼会や納会などのイベントが多数あります。ホテルの宴会場を貸し切りにして職員が集まることも。美味しいお料理や表彰式、ビンゴ大会など親睦を深めるキッカケとなっています。 また、プロサッカーチームの公式スポンサーのため、職員が集まってサッカー観戦に行くこともあります！ 【歯科治療・物販の割引あり】 マウスピース矯正やホワイトニングなど自費診療の歯科治療や物販の割引制度があります。ご自身はもちろん、ご家族、ご友人全員が利用可能！特別価格で自分磨きもできます。
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休日・休暇
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年間休日：140日
■完全週休2日制
（週2日＋半日休み） ※理事長と同じスケジュールで動いていただきます
クリニックによってシフト制と曜日固定制に分かれています ＜シフト制＞横浜・みなとみらい・新横浜 ＜曜日固定制＞上大岡・東戸塚・町田 ■祝日休み ■年末年始休暇（8日間） ■GW休暇 ■夏季休暇（8日間） ■慶弔休暇 ■有給休暇（初年度10日） ■産前・産後休暇（取得実績あり） ■育児休暇 ■介護休暇 ★ライフステージに合わせた働き方が可能！ ご結婚時の転居や、より通いやすいクリニックへの転勤など、働き方も臨機応変に対応！ また、産休・育休を取得したスタッフほぼ全員が復職するなど、働きやすい環境整備を行っています。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
コミュニケーション力が活きる、縁の下の力持ちポジション。
理事長の近くで組織運営を支えるポジションのため、自分の調整やサポートが法人全体のスムーズな運営につながるやりがいを感じられます。スケジュール管理や各種手配、事務局との連携など幅広い業務に関わることで、秘書業務にとどまらない調整力やディレクション力も身につきます。多くの関係者と関わりながら、組織を支える存在として活躍できる点が魅力です。
理事長や事務局など複数の関係者の間に立つため、状況を把握しながら先回りして調整する力が求められます。スケジュール変更や急な依頼に対応する場面もあり、細かな気配りや抜け漏れのない業務遂行が必要です。臨機応変に動きながら、責任感を持ってサポートする姿勢が大切になります。
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