一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定成長】トヨタグループのパートナー企業
- 【働きやすさ】土日休／基本定時退社／有休消化80％
- 【自由度◎】フレックス制／リモート可能／服装自由
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仕事内容
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【未経験歓迎】データ入力や電話対応など、クルマの開発に伴う事務業務をお任せ ★ネイル服装自由
トヨタグループのパートナー企業として、自動車開発に関わるさまざまな事務業務を、できることから少しずつお任せしていきます。 ＜主なお仕事＞ ◆データ入力・管理 ◆書類のスキャン・データ化・チェック ◆書類・資料のファイリング ◆電話・メール対応 ＜具体的な業務例＞ ■設計に関わる場合 技術者から送られてくる図面や設計変更書を、社内のルール（規程書）に沿って確認します。内容に不備や問題があれば技術者に確認・修正を依頼し、問題がなければ部品メーカーや工場へデータを送信します。 製品として形になる直前の“最終チェック”を担う、重要で責任あるお仕事です。 また、すでに生産が終了している部品が使われていないかを確認したり、代わりに使える部品をリストの中から探したりすることもあります。 ■各国での認可取得に関わる場合 クルマを販売するためには、その国ごとの「安全基準」や「環境基準」を満たしていることを証明する必要があります。そのために、設計者から必要な情報を集めたり、申請書を作成して各国の認可を取得するお仕事です。 基本的にはデスクワーク中心ですが、クルマの開発に関わる専門的な事務業務のため、自然と車の知識が身につき、「車のプロ」に近づいていく実感を得られます。 ＜継続的なOJTで着実に成長！＞ 入社後はまず、情報セキュリティや安全衛生管理など、トヨタグループ共通のルールについて基礎から学びます。 その後、実際の業務が始まってからは、先輩メンバーがOJTで丁寧にサポート！専門知識がなくても安心してスタートできます。 実際に、今活躍している社員の多くが事務未経験で入社し、今ではチームに欠かせない存在として成長しています。
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チーム組織構成
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現在、事務スタッフは約250名。 チーム体制を組んでおり、約6名から20～30名と担当するプロジェクトによって様々です。 現在活躍しているメンバーの3割が働くママ。 産休・育休の取得率は100％、復職率も90％という高割合を誇っています。 子どもを保育園に送った後10時に出社したり、早出して夕食を友達と楽しんだり。自由度の高い、働き方が可能です。
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組織名称
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・男女比 → 女性割合95％以上（女性管理職在籍中）
・年齢構成 → 20代～60代、平均年齢35歳
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対象となる方
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【学歴不問・未経験歓迎】PCの基本的な操作ができる方、働きやすい環境で長く活躍したい方
業界・職種未経験OK！ 第二新卒・社会人10年以上・ブランクのある方も歓迎！ ＜必須条件＞ ■基本的なPCスキルをお持ちの方（タイピング・メール送信など） ＜歓迎条件＞ ■一般事務や営業事務などバックオフィス業務の経験をお持ちの方 ＜こんな方はご活躍いただけます！＞ ◎コツコツ丁寧に取り組むのが好きな方 ◎手順に沿って正確に仕事を進めるのが得意な方 ◎新しい知識を積極的に学ぶ意欲がある方 ◎メリハリをつけて働ける環境で長く活躍したい方 保育士・介護職・エステティシャンなど、異業界出身の先輩メンバーが多く活躍しています。 業務内容や働き方など、気になった方はお気軽にお問い合わせください！
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勤務地
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【転勤なし／リモートあり／マイカー通勤OK】 愛知県豊田市トヨタ町1番地 トヨタ自動車（株）社内 アクセス／愛知環状鉄道「三河豊田駅」より徒歩15分 ＜リモートワーク導入中！＞ 仕事に慣れてきたら週2～3日ほどのペースで、リモートワークも可能です。 フレックスもあるので家庭と仕事の両立が叶います★ ※転居を伴う転勤はありません ※マイカー通勤OK！駐車場完備 ※最寄駅からシャトルバスも出ているため、車をお持ちでない方もご安心ください。 ※受動喫煙防止対策あり
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勤務時間
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フレックスタイム制（標準労働時間1日8時間） ※コアタイム（10:00～15:00） ※フレキシブルタイム（7:30～10:00／15:00～20:00）
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平均残業時間
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月8時間 ★ほぼ定時退社です
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雇用形態
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正社員
※試用期間4カ月あり （期間中の給与・待遇は変わりません）
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給与
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月給18万7000円＋賞与年2回＋各種手当
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費支給（規定あり） ■残業手当 ■家賃補助（月3万円まで／規定あり）※交通費または家賃補助のどちらかを選択できます ■家族手当（扶養家族1人に月1万円）
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賞与
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年2回（7月・12月 ※昨年度実績2.8カ月分）
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収270万円～280万円
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社員の年収例
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- 年収420万円／課長
- 年収370万円／係長
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度・確定拠出年金制度 ■研修制度（導入研修・OJT研修 ほか） ■車通勤可（駐車場完備） ■慶弔見舞金制度 ■ワークフレンドとよた加入（施設優待・各種チケット割引など） ■永年勤続表彰制度（特別休暇付与） ■フレックスタイム制 ■リモートワーク制（在宅勤務） ■私服勤務可・服装自由 ＜子育て支援＞ ■育児短時間勤務（子供が小学校1年生の4月末まで） ■子の看護休暇 ■残業の免除 ■各種お祝い金支給（出産・入学・卒業他） ＜健康サポート＞ ■定期健康診断 ■ストレスチェック ■健康相談員によるカウンセリング ■インフルエンザ予防接種の補助
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休日・休暇
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年間休日：121日
■完全週休2日制
（土・日）
■GW休暇（7～10日） ■夏季休暇（7～10日） ■年末年始休暇（7～10日） ■慶弔休暇 ■生理休暇 ■子の看護休暇 ■アニバーサリー休暇 ■産前・産後休暇（取得率100％） ■育児休暇（復職率90％） ■有給休暇（消化率は80％ほど／年に10～15日ほどは取得しています） ※有休取得しやすい環境です。家庭・子どもの用事に合わせて柔軟に取得いただけます♪ ＜生理休暇をはじめ、お休みについて相談しやすい環境です！＞ 当社の事務職の多くが女性。そのためお休みに関して相談しやすいのも当社の特徴です。 上司になる方も女性が多いので、働き方に関して何か不安があれば、気軽に相談してください！
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社員インタビュー
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■上司／Tさん／部長
長期休暇明けにはみんなでお土産を持ち寄ったり、在宅勤務でもいいのに出社してランチタイムのおしゃべりを楽しんだり。雰囲気のいい職場なので、あなたもすぐに馴染んでいただけると思います。
■上司／Tさん／部長
パート・アルバイトから正社員になりたい方、シフト勤務から固定休暇の職種にキャリアチェンジしたい方。前職様々な先輩メンバーが活躍していますので、少しでも気になった方はぜひご応募ください！
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取材レポート
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■社員の働き方は？
子育て中でも安心！家庭と両立しながら長く働ける。
■バックオフィスからモノづくりを支える 事務が確認した情報はそのままメーカーや工場に渡って製品化されるので、いわば不備がないかをチェックする最後の砦とも言えるポジションだそう。日本のモノづくりを支えるやりがいを実感できるでしょう。 ■チームワークで支えるやりがい 1人で完結する作業はほとんどなく、チームで支え合うのが基本。協力しながらみんなで成果を出せる醍醐味があります。
■覚える情報の多さ 数万種類の部品で構成されているクルマ。部品の名前や設計の細かいルールを把握する必要がありますが、焦る必要はナシ！先輩がしっかりフォローしてくれるので、焦らず少しずつ覚えていけます。 ■ミスが許されない責任感 ちょっとした見落としも製品に影響する可能性があります。慎重に確認する意識が大切ですが、その分やり終えたときの達成感も大きいです。
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