貿易事務
職務内容
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求人要約
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- 【研修充実】「あなた専属」の先輩が教えるので安心
- 【貿易事務の経験を活かす】月給28万円以上
- 【働きやすさ】残業少なめ／年間休日122日
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仕事内容
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【貿易事務業務】顧客ニーズに合わせた輸出入手配と国内輸送手配などのコーディネートをお任せ！
【具体的な業務内容】 ■電話・メールでの顧客対応 ■社内関連部署・海外支社との調整（国内外顧客対応・ブリンクス海外拠点との調整を行い、英語を使うケースは業務全体の1／3程度） ■エアライン・代理店の輸送手配 ■書類作成・ファイリング ■データ入力（注文処理・書類作成・集配手配・請求書発行）など事務業務全般 ■トラブル・クレーム対応（会社の事業内容・仕事についてひと通り把握してから担当します） 【入社後について】 入社後の1～2週間は、当社のルールや取り扱う貨物などについて座学研修を行います。 その後、先輩社員のもとOJT実施します。OJTでは先輩社員が「あなた専属」としてサポートにつくので、分からないことはなんでも聞いてくださいね。
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チーム組織構成
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現在、貿易事務のスタッフは7名。互いに協力しながら、「事故なく」「安全に」申請できるよう、書類を作成しています。 時には雑談を交えながらリラックスしつつ、気を張りすぎない程度に作業をすすめていきます。席が近いので、分からないことはすぐに聞ける環境です。
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対象となる方
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【高卒以上・未経験歓迎】事務経験のある方／ネイティブレベルの日本語、ビジネスレベルの英語スキル
【必須条件】 ■なにかしらの事務経験のある方 ■ネイティブレベルの日本語、英語で一般的なビジネスメールや会話ができる方 【こんな方を歓迎します】 ■細かな作業を正確かつスピーディーに行うことが得意 ■向上心があり、前向きな姿勢で業務に取り組める ■協調性があり、誠実で明るい対応ができる ■自立して業務を進めながら、チーム連携も大切にできる ※第二新卒歓迎
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勤務地
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東京都港区新橋5-13-1 新橋菊栄ビル2階
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勤務時間
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9:00～18:00（所定労働時間8時間 休憩60分）
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平均残業時間
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月10時間～15時間程度 ※残業0を推奨しており少なめです
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雇用形態
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正社員
試用期間：3カ月（試用期間中の待遇・給与の変動はありません）
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給与
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月給28万円以上（固定残業代を含む） ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月約27時間分を、5万円以上支給 ※固定残業代を超過する割増賃金分は追加で支給
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賞与
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年null回※会社業績および個人の業務評価に基づいて決定
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昇給
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年null回※会社業績および個人の業務評価に基づいて決定
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入社時の想定年収
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年収336万円～
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月4万5000円まで） ■企業型確定拠出年金制度 ■ベネフィットステーション完備 ■語学研修あり
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休日・休暇
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年間休日：122日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（有給の全取得を推奨しています）
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社員インタビュー
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■同僚／Aさん／貿易事務の経験者にとっても、学ぶことの多い環境です。
貴重品を扱うため、事務手続きも細やかな対応が大切です。事前準備を徹底し、万が一のトラブルも丁寧に対応。改善を重ねることでより安心・安全な運用を実現できます。お褒めの言葉をいただける時が一番嬉しいです！
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取材レポート
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■商品・サービスの強みは？
英語のスキルを活かして多彩な挑戦ができます。
貿易事務の書類処理や手配業務は、スムーズな貿易に直結します。「自分の仕事があってこそ、貨物が無事に輸送できる」という手応えを感じられるでしょう。 また、貿易に関わるさまざまな人と接する中で、視野が広がり、相手の立場で考える力が身につくはずです。
安全かつ確実に申請できるよう書類を作成するという、正確性を求められると同時に、スピーディさも求められるお仕事です。その相反するものを求められるため、時には大変です。厳しいと感じることもあるでしょう。しかし、そのぶん他では得られないハイレベルなスキルと、人間的な成長が期待できる環境です。
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