秘書
職務内容
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求人要約
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- 【レア求人】音楽の“舞台裏”を支える役員秘書
- 【未経験歓迎】音楽やエンタメ業界に興味があればOK
- 【転勤なし】週休2日／月給40万円～75万円
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仕事内容
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役員のスケジュール管理・予定調整や資料作成などの多彩な業務をご担当いただきます
役員の業務を幅広くサポートし、会社全体の動きを円滑にする仕事です。 日々の仕事がスムーズに進むように、社内外のさまざまな人や企業と関わりながら、役員の業務をサポートしてください。 【具体的な業務の例】 ■役員のスケジュール管理 ■外出時のフォロー ■グループ会社の経営数値管理 ■資料作成 ■企画のアイデア出し ■取引先との商談手配 など ★役員から直接指示や依頼を受けて 業務を行っていただきます。 定型的な業務だけでなく、 企画のアイデア出しや役員の代理対応など 一般的な企業では体験できないような さまざまな経験を積むことができます。 慣れてくれば、役員の動きを先読みして 準備ができるようになります。 【入社後はまず…】 入社後は先輩スタッフが 日々の仕事内容などを丁寧にお教えするので 1人で全てをお任せすることはありません。 業務は多岐にわたりますが、 分からないところがあればその場で質問して 自然と打ち解けられます。 【働く環境】 勤務地はおしゃれなショップやカフェが立ち並ぶ大阪・堀江エリア。 落ち着いた街の雰囲気の中で、仕事に向き合えます。 私服勤務OKのカジュアルな環境。 小型犬がいる賑やかなオフィスなので、 犬好きな方は大歓迎です！
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チーム組織構成
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当社は音楽制作を中心に、50社以上の関連企業を擁するグループの一員。制作・営業・管理部門など多様なチームが連携して、音楽づくりに取り組んでいます。 役員秘書は、グループ内外の関係者と接点を持ちながら、会社の動きを支えるハブのような存在です。
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対象となる方
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【未経験歓迎】社会人経験3年以上／普通自動車運転免許をお持ちの方歓迎（AT限定可）
■PCの基本操作が可能な方(Word・エクセル・パワーポイント) ■社会人経験3年以上 ■学歴不問 ■普通自動車運転免許をお持ちの方歓迎（AT限定可） （役員の外出同行など車で移動する機会があるため、運転ができる方は歓迎します） ★こんな方にピッタリ！ ★ ◆音楽・エンタメ業界で働きたい方 ◆周囲への気配り、気遣いができる方 ◆仕事の範囲を限定せず、自分から動ける方 ◆流行やトレンドの動きに敏感な方 ◆企業や仲間と円滑にコミュニケーションが取れる方
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勤務地
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【転勤なし★オフィスは四ツ橋駅より徒歩2分の駅チカ】 大阪府大阪市西区北堀江1-3-17 HORIE HILLS 9F ［アクセス］ 地下鉄四ツ橋線「四ツ橋駅」より徒歩2分 地下鉄各線「心斎橋駅」より徒歩7分 ※U・Iターン歓迎 ※受動喫煙対策：オフィス内禁煙
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勤務時間
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10:00～19:00（所定労働時間8時間／休憩1時間） ※業務内容により変動
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月（期間中の給与・待遇に変動なし）
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給与
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月給40万円～75万円(みなし残業代含む)＋諸手当 ※みなし残業代は、時間外労働の有無に関わらず45時間分を、月9万8,005円～18万3,759円支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給 ※経験・スキルを考慮して、給与を決定します
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収480万円～900万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■定期健康診断 ■私服通勤可
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休日・休暇
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■週休二日制
■祝日休み
■夏季休暇
（労働基準に基づく）
■有給休暇
■冬期休暇（労働基準に基づく）
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取材レポート
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■社員の働き方は？
秘書の仕事を通して「音楽の作り手」を支える特別なステージ
役員秘書の仕事は、会社の動きをつなぐ“ハブ”のような存在です。役員の判断を支える情報整理やスケジュール調整、企画のアイデア出しまで関わることで、作品づくりの背景に自分の存在が確かに息づいていることを実感できます。 アーティストの活動やグループ全体の事業が前に進む瞬間に関われるのは、他では得られない特別なやりがい。自分のサポートが誰かの挑戦を後押ししている――その実感が仕事への原動力になります。
役員秘書は、ただ与えられた業務をこなすだけでは務まりません。突発的な予定変更、急ぎの資料作成、時には企画のアイデア出しなど、毎日が“想定外”との向き合いです。 役員の動きを先回りしながら進めるため、気配りや情報収集力、柔軟な対応力が欠かせません。「正確さ」と「スピード」の両立が求められるので、慣れるまではプレッシャーを感じる場面も。それを乗り越えてこそ、同社の秘書として成長できるはずです。
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