総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【やりがい◎】空港事業をバックオフィスから支える
- 【裁量◎】改善がそのまま仕組みに反映される総務職
- 【働き方◎】本社勤務・転勤無／土日祝休・週休2日制
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仕事内容
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会社の成長を“仕組み”で支える総務スタッフ／バックオフィスを支える次世代のリーダー候補
当社のミッションは、人手が足りずに困っている航空会社・航空運営会社、ホテル、官公庁の声に耳を傾け、最適な人材を現場にご提供することです。 あなたには、本社の総務スタッフとして 「会社がスムーズに動く仕組みづくり」 に関わっていただきます。 最初はデータ入力や書類作成などからスタート。 慣れてきたら、業務フロー改善や管理にも関われます。 【具体的な業務の例】 ■人事・労務 社員の出退勤データのチェック（勤怠管理） ■給与計算、社会保険手続き 各種申請、給与計算のサポート など ■各種書類作成 入社・退社に関する書類、契約書・社内文書 ■行政機関への申請・届出対応 ■備品（PC・消耗品）、社用車、社宅の管理 ■電話・来客対応 など 【入社後の流れ】 入社後は座学研修・OJTを通じて先輩社員がサポートします。 配属後も、一度にすべてをお任せすることはありません。できることからスタートし、少しずつ業務の幅を広げていただきます。業界未経験の方も丁寧にお教えしますので、ご安心ください。 【ここがポイント】 ★自分のアイデアが“会社の標準”になる 業務をやりながら「もっと効率よくできる」と感じたことは大歓迎。 あなたの改善案がそのまま新しいルールとして定着していきます。 ★空港やホテル業界を支えるやりがい 日々たくさんの方が利用する空港やホテルで活躍するスタッフたちを、オフィスから支える仕事です。一つひとつの業務はシンプルですが、現場がスムーズに動くように支える充実感があります。 ★成田の本社勤務×現場に近い総務 国籍などもさまざまなスタッフが働く環境なので、決まった作業だけでは対応できないこともあります。その分、自分が整えた仕組みで現場がスムーズに回るようになった時には、手応えを感じられます。
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チーム組織構成
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30代～40代を中心に中途入社スタッフが活躍中。 互いに協力し合いながらも、それぞれが主体的に業務を進めています。分からないことは何でも相談してくださいね。 ※女性管理職も活躍中！
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組織名称
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・男女比 → 男性 6名：女性 4名
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対象となる方
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【学歴不問／第二新卒歓迎】事務経験を活かして成長したい方・キャリアアップしたい方歓迎／業界経験不問
◆事務のご経験をお持ちの方（経験年数・業界等は問いません） ◆業種未経験歓迎 ◆PCの基本操作（Excel、Word）ができる方 「難しそう…」と感じる必要はありません。 経験や知識の多さよりも “どう働きたいか”を大切にしています。 ★このような方は特に歓迎いたします！ ◎事務や総務、労務の経験がある方 ◎営業職・接客業からバックオフィスに転職したい方 ◎正社員として長く働きたい方 ◎人と話すことや、サポート業務が得意な方 ◎身につけた業務やスキルを次に活かしたい方 ◎決められたことに＋αの工夫ができる方
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選考のポイント
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【求める人物像】 ・コツコツとした作業が苦にならない方 ・人の喜ぶ顔を見るのが好きな方 ・「もっと良いやり方があるかも」と工夫することが好きな方 ・周りと協力しながら働きたい方
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勤務地
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★自動車通勤OK・駐車場完備 【本社】 千葉県成田市東町121-11 ［アクセス］ 京成・JR「成田駅」より徒歩11分 ※転勤なし ※受動喫煙対策：屋内禁煙
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勤務時間
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9:00～18:00（所定労働時間8時間 休憩60分） ★残業代全額支給（所定労働時間を超えた場合）
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平均残業時間
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月10時間程度
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雇用形態
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正社員
試用期間6カ月（給与や待遇は本採用時と同じです）
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給与
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月給25万円以上 ※残業代全額支給（所定労働時間を超えた場合） ※あなたの経験・スキル・年齢を正当に評価し、給与に反映します。
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賞与
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年2回（6月・12月）
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昇給
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年null回あり
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入社時の想定年収
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年収340万円～
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（規定あり） ■東急ホテル割引（最大50%割引） ■家族手当 ■結婚祝い金 ■再雇用制度 ■紹介制度 ■慶弔・見舞い制度 ■定期健康診断 ■WEC親睦会 ■ワールド社員会 ■褒め箱制度 ■資格取得費用負担 ■納涼会費負担 ■服装自由
【キャリアパス】 入社後は実務を覚えながら、業務改善を担う管理職へのキャリアアップも目指せます。 ■主任 ・業務の自走 ・フローの改善 ・後輩へのフォロー → 自分の担当領域を持ち、裁量を持って働ける状態に ■係長 ・複数業務の管理 ・業務設計 ・改善の推進 → 会社全体に影響を与える役割へ
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休日・休暇
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年間休日：110日（リフレッシュ休暇一律3日を含む）
■週休二日制
（基本土日祝休み）月公休9日（2月は8日）
■祝日休み
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
■永年勤続休暇 ■リフレッシュ休暇 ※カレンダーにより土日祝の合計が月9日を超える月は、月内での調整出勤が発生します。
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社員インタビュー
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■同僚／総務スタッフ
前職では決められた業務が中心でしたが、ここでは改善提案がそのまま新しい仕組みになることもあります。業務の進め方の改善にも関われるようになり、自分の仕事が皆の役に立っているという充実感を感じています。
■同僚／総務スタッフ
さまざまな働き方の社員がいる当社。変化の多い環境なので最初は戸惑いましたが、自分で考え対応する力が身につきました。今ではどこでも通用するスキルが身についたと感じています。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
現場に寄り添う姿勢があれば、成長企業の中心で活躍できる！
日々変化のある環境だからこそ、自分の工夫や判断がそのまま仕事のしやすさにつながるところにやりがいがあります。同じ業務の繰り返しで終わることなく「もっと仕事をやりやすくするには？」と考えた改善が新しい仕組みとして形になるのが、この仕事の面白さです。 現場で働くスタッフたちから「助かりました」「ありがとう」と声をかけてもらえる機会も多く、自分の仕事が会社全体を支えている実感を得られます。
人の入れ替わりや急な変更が発生しやすく、状況に応じて優先順位を考えながら動く柔軟さが求められます。さまざまなスタイルで働く社員が活躍する環境なので、細やかな調整や配慮が必要になる場面もあります。 決められた業務をそのままこなすだけでは対応しきれないため、自ら考えて工夫する姿勢が欠かせません。変化を負担として捉えるのではなく、改善のチャンスとして前向きに向き合える方が活躍できる環境です。
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