総務
職務内容
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求人要約
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- 【安定】上場グループ／設立から黒字経営継続中！
- 【高待遇】年休120日～／土日祝休／残業月15h
- 【サポート体制】充実の研修と勉強会で専門性を高める
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仕事内容
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マイナンバー管理業務、契約管理・法務業務、人事・総務業務のいずれかをお任せします
＼このポジションのPOINT！／ ☆役割を超えて助け合うチームワーク ☆安定基盤のもと長く働ける安心感 ☆年休120日以上・土日祝休で私生活も充実 ☆残業月平均15h程度で定時退社も可能 ☆新システム導入など変化を楽しめる風土 【主な業務内容】 ￣￣￣￣￣￣￣￣ 適性に応じて、以下いずれかの領域へ配属します。 ■マイナンバー管理業務（顧客・社内） マイナンバー管理に関する業務全般を行います。 クライアント従業員、社内従業員から預かった書類の管理・登録を行います。 ・マイナンバー到着処理(受領管理アプリ登録) ・必要書類確認、各種システムへの登録 ・不備等書類に関する対応業務 ・社内規程準じた、マイナンバー書類・データの保管・廃棄 ・マイナンバーに付随する業務（運用制定等） ■契約管理・法務業務（社内） ・契約締結プロセスの管理 ・契約書の法的審査 ・審査依頼をナンバリングして履歴管理し、期日順に審査担当者へ依頼 ・審査結果のフィードバック、保管 ・契約書のナンバリング・PDF化・社内共有 ・捺印申請対応 ・規程整備、業務フロー作成・監査 ■人事総務業務（社内） ・備品管理／消耗品の購入、在庫管理 ・施設、設備管理／オフィス清掃、空調・照明管理、防災設備管理 ・福利厚生／定期健康診断の実施、ストレスチェック、慶弔対応 ・イベント企画／朝礼、納会などの社内行事 ・勤怠・給与管理／残業時間の集計、月次給与計算、年末調整 ・社会保険手続き／健康保険や厚生年金などの加入・脱退手続き ・規程・法務／就業規則の作成・改定、36協定の届出 ・プライバシーマーク関連対応 ※週1回、約1時間の会議で情報共有を実施。 【入社後は…】 ￣￣￣￣￣￣￣ 入社後4日間はオリエンテーションを実施し、その後は配属先でOJTにより業務を習得します。 当社では、実務を通じて専門性を高められます。安定した環境のもと、総務・人事分野のプロとして成長できる環境です。
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チーム組織構成
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管理部門（16名在籍） ☆若手からシニア層まで、幅広い年齢層の社員が活躍しています ☆女性管理職も活躍中 ☆社員の前職は、アパレル、管理栄養士、ルート営業、経理など…異業種から転職してきた社員も多数！
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対象となる方
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【未経験歓迎／学歴不問】基本的なPCスキルをお持ちの方／総務・人事労務のご経験がある方歓迎！
【必須条件】 ■基本的なPCスキルがある方 ＼こんな方大歓迎！／ ・細かい作業を正確にできる方 ・PCスキル（データ精査・確認の経験）をお持ちの方 ・Wordでの文書作成の経験がある方 ・コミュニケーションをとることに抵抗がない方 ・プライベートの時間を充実させたい方 ・働き方を改善したい方 ・高い目標達成意欲をお持ちの方 ◎職種未経験歓迎！ ◎業種未経験歓迎！ ◎学歴不問 ◎第二新卒歓迎
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選考のポイント
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面接では緊張するかもしれませんが、お互いのことを知る機会にしたいと思いますので、ざっくばらんにお話ししましょう。
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勤務地
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【転勤なし】 ■本社：東京都台東区東上野5-1-5 日新上野ビル8F ▽最寄り駅 ・東京メトロ銀座線「稲荷町駅」より徒歩1分 ・JR山手線「上野駅」より徒歩8分 ※受動喫煙対策：屋内全面禁煙
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勤務時間
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1か月単位の変形労働時間制 1週間の平均労働時間40時間 ＜シフト例＞ 9:00～18:00
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平均残業時間
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月15時間程度（平均）※繁閑期により変動
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雇用形態
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正社員
※試用期間：3カ月（条件変動なし）
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給与
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月給26万円～＋諸手当（残業手当／通勤手当など） ※経験・年齢・能力などを考慮のうえ、決定します。 ※残業代は1分単位で100％支給します
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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確定拠出年金事業主掛金
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賞与
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年2回支給（6月・12月） ※昨年実績：年間 2.5カ月
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収350万円～／経験により変動
年収370万円～／経験者
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待遇・福利厚生
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・交通費支給（月5万円まで） ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・残業手当（100%支給） ・出張手当 ・職務手当 ・役職手当 ・社員持株制度（15％の奨励金制度あり） ・企業型確定拠出年金制度 ・休憩スペース ・個人ロッカー ・ECサイト割引サービス ・オフィスカジュアル ・従業員持株会追加
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得・復職実績あり）
■介護休暇
（取得・復職実績あり）
■生理休暇 ☆夏期休暇に有給をつけて最大9連休が可能。 ☆仕事の調整をすれば12連休も取得可能。
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社員インタビュー
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■同僚／Q.どんな環境ですか。
先輩による丁寧な研修で、手厚くサポートいただけたのは嬉しかったですね。さまざまなことを学べるので、着実にステップアップできる環境だと思います。
■同僚／Q.残業時間について教えてください。
平均すると月10時間～15時間ほどで、繁忙期は最大30時間程度になることもあります。しかし、繁忙期過ぎると月10時間程度に減少するので、メリハリつけて業務を行っています。
■上司／Q.法律の知識はどのように学びますか。
知識向上のための勉強会を定期的に実施しています。基本的な考え方やベースを学ぶ機会があるため、とても勉強になります。
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取材レポート
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■商品・サービスの強みは？
企業に寄り添い支える伴走型ＢＰＯ会社のバックオフィスで働く
日々の業務を通じて「ありがとう」と感謝の言葉をもらえる瞬間は、仕事の価値を実感できる大きな喜びにつながります。 業務に慣れるにつれて任される範囲も広がり、自身の成長を実感できる点も大きなやりがいです。 また、契約書管理や業務フローの整備など、自分で考えた仕組みを形にできるのも魅力。 ゼロからルールや運用を構築していく中で、会社の基盤づくりに直接関われる点に大きなやりがいがあります。
法律特有の少し難しい言い回しや曖昧な表現を理解し、それを実務に活かすまでには時間がかかります。 また、作ったルールを社内に広く浸透させることも簡単ではありません。 すぐに定着するものではないため、試行錯誤しながら根気よく進めていく姿勢が求められます。
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