物流・購買アシスタント
ジャパンクリエイト株式会社職務内容
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求人要約
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- 【未経験歓迎】調整力・進捗管理スキルを活かして活躍
- 【安定基盤】東証プライム上場企業グループで安心
- 【高待遇】賞与4カ月分＋各種手当で収入面も◎
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仕事内容
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【未経験歓迎】技術事務／設計メンバーのサポート・進捗管理・調整業務◆案件のスムーズな進行を支える仕事
設計メンバーと連携しながら、案件の進行を支えるポジションです。 案件全体の進捗を管理しながら、スムーズに業務が進むよう、関係各所と調整していきます。 「どこで業務が止まっているのか」「次に必要な対応は何か」を把握し、必要な手配や調整を行いながら、案件を前に進めていきます。 設計メンバーが担当する複数の案件を俯瞰しながら支える存在です。 ※専門的な知識は入社後に身につけられるため、未経験の方もご安心ください 【具体的な業務内容】 ■設計部門のサポート業務（書類作成・データ整理など） ■部品発注に向けた手配書の作成・管理 ■見積依頼および取引先とのやり取り（メール・電話） ■生産管理システムへの入力 ■設計メンバーの業務状況の把握（工数・勤怠・有給取得状況など） ■案件ごとの進捗管理（スケジュール・状況の把握） ■社内ワークフロー申請 ■出張手配 ■各部門との調整業務（設計・製造・営業など） ※複数の案件が同時に進むため、全体を見ながら優先順位をつけて進めていきます ＜入社後の流れ＞ 入社後は、実務を通して業務の流れを覚えていきます。 未経験の業務については、設計メンバーや周囲のスタッフが都度フォローするため、安心してスタートできます。 設計メンバーはデスクワーク中心のため、近くでコミュニケーションを取りながら業務を進められる環境です。 業務に慣れてきた後は、複数案件の進捗を管理しながら、自ら優先順位を判断して進めていくことが期待されます。 ＜この仕事のポイント＞ ★単なる事務処理ではなく、案件全体を見渡しながら進行を支える ★「どこで止まっているか」を把握し、業務をスムーズに流す役割 ★複数の関係者と連携しながら調整力・管理力を発揮できる ★未経験からでも、進捗管理やビジネススキルを身につけられる環境
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チーム組織構成
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■社員数55名の少数精鋭 配属先となる技術部門は10名弱の組織。設計メンバーは少数体制で、各自がプレイヤーとして案件を担当しています。 そのため、日常的にコミュニケーションを取りながら業務を進める風土があり、距離の近さも特徴の一つ。営業や製造部門とも連携しながら、部署を越えて協力していく環境です。
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対象となる方
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【未経験歓迎／学歴不問】製造や技術の専門知識は入社後に学べます！◎人柄や意欲を重視した採用です
■必須条件 ・基本的なPC操作ができる方（入力レベルでOK） ・周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方 ・指示を待つだけでなく、自ら状況を整理し、考えて行動できる方 ■歓迎条件（※必須ではありません） ・事務や営業アシスタントなどの経験 ・複数の業務を同時に進めた経験（進捗管理・スケジュール管理など） ■こんな方を歓迎します ・物事を整理しながら進めることが得意な方 ・全体の流れを見て、優先順位をつけて行動できる方 ・ルーティンだけでなく、考えながら仕事に取り組みたい方
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勤務地
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【転勤なし／マイカー通勤OK】 ■本社／埼玉県所沢市林1-203-4 ・西武池袋線「狭山ヶ丘駅」より車で9分 ・コミュニティバス「林1丁目」バス停徒歩1分 ★「林」という交差点が目印です！ ◎マイカー通勤OK（駐車場完備） 受動喫煙対策：オフィス内禁煙
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勤務時間
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8:30～17:40（所定労働時間8時間／休憩70分）
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平均残業時間
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月20時間程度
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月 ※期間中の待遇・給与に変動はありません
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給与
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月給20万円～35万円＋各種手当＋賞与年2回（昨年度実績年4カ月分） ※年齢や経験、スキルを考慮し、当社規程により優遇します
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当 ※給与規定による ■時間外手当（全額支給） ■役職手当 ■住宅手当 ※給与規定による ■家族手当 ※給与規定による
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賞与
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年2回（6月・12月） ※昨年度実績4カ月分
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収330万円～550万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度 ■TPOに合わせたオフィスカジュアルOK ■ウォーターサーバー完備 ■マイカー・バイク・自転車通勤OK ■無料駐車場完備
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休日・休暇
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年間休日：126日（2026年度）
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（消化率は80％以上です！）
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■看護休暇
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社員インタビュー
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■同僚／採用担当
技術事務は複数の案件が同時に進む中で、状況を整理しながら、全体をスムーズに進めていく役割を担っていただきます。さまざまな部署と関わるため、周囲と連携を図りながら進められる方が活躍しやすい環境です。
■同僚／採用担当
技術事務は新しく設けるポジションのため、決まったやり方に縛られず、工夫しながら業務を進めていける面白さがあります。私たち管理部門もサポートしますので、一緒により良い進め方をつくっていけたら嬉しいです。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
設計を支え、案件を前に進める“進行管理役”
設計メンバーを支えながら、案件全体の進行に関わるポジションだからこそ、「自分の関わりで仕事がスムーズに進んだ」と実感できる場面が多くあります。 オーダーメイドの製品が中心のため、案件ごとに状況や課題が異なり、その都度考えながら対応していく面白さも特徴の一つ。設計から製造へとつながる流れを間近で支えるため、製品が形になっていく過程を実感できる点も、この仕事ならではの魅力です。
複数の案件が同時に進行するため、「どこで止まっているのか」「何を優先すべきか」を常に整理しながら進めていく必要があります。慣れるまでは難しさを感じる場面もあるでしょう。 また、設計・製造・営業など複数の関係者と連携するため、状況に応じた柔軟な対応や調整力も求められます。自分で判断して進める場面もあり、主体性と責任感を持って取り組む姿勢が大切です。
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