一般事務・アシスタント
ジャパンクリエイト株式会社職務内容
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求人要約
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- 【未経験歓迎】ブランク可／人柄や意欲を重視した採用
- 【安定基盤】東証プライム上場企業グループで安心
- 【高待遇】賞与4カ月分＋各種手当で収入面も◎
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仕事内容
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【未経験歓迎】出張手配・工数管理などの事務サポート◆人間力やコミュニケーション力が活きる仕事
製造技術部門のメンバーとコミュニケーションを取りながら、出張手配や工数管理、生産管理システムへの入力など、製造業務が円滑に進むようサポートをお願いします。 また、出張の多いメンバーのスケジュール調整や、有給取得状況の管理・フォローなど、現場に近い立場で働き方を支える役割も担います。単なる管理ではなく、現場に寄り添いながら必要な声かけを行い、業務や休暇のバランスを整えていきます。 現場とバックオフィスの“橋渡し役”として、業務が滞らないように現場の流れをスムーズにするポジションです。 【具体的な業務内容】 ■工数管理（原価計算に必要なデータの入力・確認） ■生産管理システムへの入力 ■製造部門の各種データ整理・管理 ■出張手配およびスケジュール管理 ■資材や消耗品などの発注・手配業務 ■各メンバーの業務状況や有給取得状況の確認・フォロー ■メール・電話対応などの事務業務 ※勤務スペースは工場内にあり、製造現場の雰囲気の中で業務を行います。 ＜入社後の流れ＞ 入社後は、製造技術部門のメンバーとコミュニケーションを取りながら、実務を通して業務の流れを覚えていきます。 これまで現場が担っていた出張手配や工数管理、生産管理システムへの入力などを引き受けることで、製造メンバーが本来の業務に集中できる環境を整えていきます。 業務は一つひとつ段階的に習得でき、分からないことは周囲がフォローするため、未経験の方でも安心してスタートできます。 ＜この仕事のポイント＞ ★製造メンバーが本来の業務に集中できる環境を支えるポジション ★出張手配や工数管理など、これまで現場が担っていた業務を引き受ける役割 ★メンバーの状況を把握しながら、現場の流れや働きやすさを整える役割 ★調整力・コミュニケーション力を発揮できる ★成長分野「半導体」に関われる
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チーム組織構成
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■社員数55名の少数精鋭 製造部門は約20名で構成されており、20代の若手から50代・60代のベテランまで幅広い年代のメンバーが活躍しています。 形式的なやり取りよりも、日常的なやり取りの中で信頼関係を築いていく雰囲気。 一度関係ができると、気軽に相談されたり頼られるような、温かい関係性が生まれやすい環境です。
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対象となる方
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【未経験歓迎／学歴不問】ブランク歓迎！人と関わることが好きな方◎人柄や意欲を重視した採用です
落ち着いたデスクワークというより、現場の動きを感じながら人と関わり、状況に応じて自ら動く働き方です。 周囲と積極的にコミュニケーションを取り、必要なことをきちんと伝えられる方を歓迎します。 ■必須条件 ・基本的なPC操作ができる方（簡単な関数が使える方） ・相手の立場を理解しながらも、必要なことをきちんと伝えられる方 ■歓迎条件（※必須ではありません） ・人と関わる業務の経験（接客・サービス業など） ・製造現場に近い環境での勤務経験 ■こんな方を歓迎します ・人と関わることに前向きで、関係を築くことが得意な方 ・現場の動きがある中で働くことに抵抗がない方
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勤務地
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【転勤なし／マイカー通勤OK】 ■本社／埼玉県所沢市林1-203-4 ・西武池袋線「狭山ヶ丘駅」より車で9分 ・コミュニティバス「林1丁目」バス停徒歩1分 ★「林」という交差点が目印です！ ◎マイカー通勤OK（駐車場完備） 受動喫煙対策：オフィス内禁煙
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勤務時間
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8:30～17:40（所定労働時間8時間／休憩70分）
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平均残業時間
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月20時間程度
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月 ※期間中の待遇・給与に変動はありません
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給与
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月給20万円～35万円＋各種手当＋賞与年2回（昨年度実績年4カ月分） ※年齢や経験、スキルを考慮し、当社規程により優遇します
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当 ※給与規定による ■時間外手当（全額支給） ■役職手当 ■住宅手当 ※給与規定による ■家族手当 ※給与規定による
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賞与
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年2回（6月・12月） ※昨年度実績4カ月分
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収330万円～550万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度 ■TPOに合わせたオフィスカジュアルOK ■ウォーターサーバー完備 ■マイカー・バイク・自転車通勤OK ■無料駐車場完備
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休日・休暇
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年間休日：126日（2026年度）
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（消化率は80％以上です！）
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■看護休暇
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社員インタビュー
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■同僚／採用担当
製造事務は新しく設けるポジションのため、決まったやり方に縛られず、工夫しながら業務を進めていける面白さがあります。私たち管理部門もサポートしますので、一緒により良い進め方をつくっていけたら嬉しいです。
■同僚／採用担当
製造部門には職人気質のメンバーが多く、仕事には真剣ですが、気難しさはありません。信頼関係が築かれると、気さくに相談されたり、頼られるような関係性が生まれます。現場に近い距離で人と関われる環境です。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
人と関わり、現場を支える製造事務×上場グループの安定感
出張手配や工数管理など、これまで現場のメンバーが担ってきた業務を引き受け、製造メンバーが本来の業務に集中できる環境をつくっていくポジションです。自分のサポートによって現場の動きがスムーズになり、「助かったよ」と直接声をもらえる場面も多くあります。 ルールに沿った事務処理だけでなく、相手の状況に寄り添った対応が求められるため、事務スキル以上に人と向き合う力や気配りが活かされます。
この仕事は人と関わる機会が多く、「ルールだから」と一方的に伝えるだけでは現場とのすれ違いが生じることもあります。有給取得の促しひとつでも、現場の状況を踏まえ、納得してもらえる伝え方を工夫する必要があります。 また、単純なデータ入力を黙々と行う仕事ではなく、状況に応じた判断やコミュニケーションが求められるポジションです。「事務作業だけをしたい」という方にはギャップを感じる可能性があります。
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