秘書
職務内容
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求人要約
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- 【新設ポジション】支社長を支える秘書募集
- 【未経験歓迎】サポート体制充実／着実に成長可能
- 【働きやすさ】年休実質134日／土日祝休／残業なし
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仕事内容
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支社長秘書／スケジュール管理・資料作成などの秘書業務および各種サポート業務を担うポジション
支社長のパートナーとして、スケジュール調整や資料作成などの秘書業務を中心に、各種サポート業務を通じて事業運営を支えていただきます。 ――【具体的な業務内容】―― ▼秘書業務 ■スケジュール調整・管理（社内外との日程調整） ■メール・電話対応、各種連絡の代行 ■出張手配・各種申請業務 ■会議準備・議事録作成 ▼支社長のサポート業務 ■プレゼン資料・提案資料の作成 ■情報収集・データ整理 ■クライアント対応のフォロー（打ち合わせ同行・議事録作成など） ■各種プロジェクトの進行サポート ――◆このポジションの役割 単なる事務作業ではなく、「支社長が本来注力すべき業務に集中できる環境をつくる」ことがミッション。 スケジュール管理や調整業務、資料作成などを通じて、支社長の時間を生み出し、拠点全体の業務効率や成果向上を支えるポジションです。 ――【入社後の流れ】―― ▼STEP1：基礎業務からスタート まずは資料作成や申請業務など、事務的な業務からスタート。 OJTを通じて、仕事の流れや社内の動きを学んでいきます。 ▼STEP2：秘書業務へステップアップ スケジュール調整や各種連絡の代行など、支社長のサポート業務を本格的に担当。 関係各所へのやり取りも増え、調整力や対応力が身についていきます。 ▼STEP3：業務全体を支える存在へ クライアント対応のフォローや、資料作成・情報収集など、業務の幅を拡大。 支社長と連携しながら、拠点全体の業務がスムーズに進むよう支えていきます。 ▼STEP4：1年後には独り立ちへ 入社から約1年を目処に、一通りの業務を自走できる状態へ。 その後は、志向や適正に応じて、採用・人事・バックオフィスなど、キャリアの幅を広げることも可能です。
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チーム組織構成
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――◆20代の若手中心に活躍中 上司の年齢も20代後半～30代前半と年齢が近く、コミュニケーションも取りやすい環境です。 今回募集するポジションは、各拠点に1名の採用を予定しており、支社長を支える専任ポジションとしてご活躍いただけます。
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組織名称
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・男女比 → 男性4：女性6 ★女性管理職も活躍中！
・年齢構成 → 平均年齢27歳
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対象となる方
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誰かを支える仕事にやりがいを感じられる方／未経験歓迎／事務・秘書経験のある方は尚歓迎
――◆応募条件 ■未経験歓迎 ■第二新卒歓迎 ――◆活かせる経験 ■事務職・営業事務・秘書などの経験 ■営業や接客など、人と関わる業務の経験 ■スケジュール管理や調整業務の経験 ――◆こんな方をお待ちしています ◎相手の立場を考え、先回りして動ける方 ◎細やかな気配りやサポートが得意な方 ◎周囲と連携しながら仕事を進めることが好きな方 ◎スピード感ある環境で、成長していきたい方
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選考のポイント
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選考では経験・スキルだけでなく、お人柄と意欲を最大限に評価します。今回初めて採用を試みるポジション。スピード感のある環境で、チャレンジしていきたい方をお待ちしています。
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勤務地
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【転居を伴う転勤なし】 東京・大阪・名古屋のいずれかにて勤務となります。 ★勤務地はあなたの希望に合わせて配属します。 【東京本社】 東京都千代田区岩本町1-3-9 KANDA HIKOBAE 8F ＜アクセス＞ ・東京メトロ日比谷線 小伝馬町駅 徒歩4分 ・都営新宿線 岩本町駅 徒歩5分 ・JR線 新日本橋駅 徒歩6分 ・JR線/東京メトロ銀座線 神田駅 徒歩8分 【大阪支社】 大阪府大阪市中央区北久宝寺町4-4-2 本町コラボビル1F ＜アクセス＞ ・大阪メトロ御堂筋線 本町駅 徒歩3分 ・大阪メトロ御堂筋線 心斎橋駅 徒歩9分 ・大阪メトロ堺筋線 堺筋本町駅 徒歩9分 【名古屋支社】 愛知県名古屋市中区錦1-7-15 第50KTビル3F ＜アクセス＞ ・名古屋市営地下鉄 東山線・鶴舞線 伏見駅 徒歩5分 ・名古屋市営地下鉄 桜通線・鶴舞線 丸の内駅 徒歩5分 ・名古屋市営地下鉄 桜通線 国際センター駅 徒歩8分 ※受動喫煙対策あり
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勤務時間
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フレックスタイム制 フレキシブルタイム：6:00～22:00 コアタイム：なし 標準的な勤務時間例：9:00～18:00 ※会社規定あり ※支社長のサポートとなるため、支社長のスケジュールにより変動あり
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平均残業時間
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月null時間基本残業なし
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雇用形態
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正社員
※3カ月間の試用期間あり（この間、給与・待遇に変動はありません）
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給与
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月給220,000円＋各種手当＋賞与年2回 ※残業代別途支給
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■社内パーティ・飲み会（年4回） ■社員同士の食事手当：月1万円まで ■通勤手当：全額支給 ■家賃手当：月2万3000円～6万円 ■家族手当：扶養1人につき5000円
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賞与
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年2回（７月・12月）※2024年度実績／4～12カ月分
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昇給
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年2回（5月・11月）
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入社時の想定年収
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年収375万円（月給24万円×12回＋賞与年2回で算出）
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待遇・福利厚生
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＜福利厚生＞ ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■PC・携帯電話・iPadなどの営業ツール貸与 ■私服勤務可能 ■自己負担無く無料でNetflixが見放題 ■福利厚生サービス「ベネフィット・ステーション」利用可能 ■シャワーヘッドやドライヤーのRiFaやSIXPAD等の健康グッズの社員割引特典 ■リゾートトラストのリゾート施設が利用可能 ■懇親会・パーティー （参加自由の懇親会やパーティーを定期的に開催。もちろん、開催時の費用は会社が全額負担します！） ■社員旅行 （全額会社負担／年2回、平日に開催／一昨年は沖縄、昨年はハワイに行ってきました！） ＜各種手当・慶弔見舞金＞ ■通勤手当（全額支給） ■家族手当 ■慶弔金 ■見舞金 ■結婚祝い金・出産祝い金 ＜スキルアップ＞ ■研修制度（入社後研修、ロールプレイング研修など）
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休日・休暇
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年間休日：124日＋有給10日使用可能（消化率100％）
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（6日間）
■GW休暇
（4日間）
■夏季休暇
（9日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
（消化率100％！時間休も積極的に取得可能です）
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■配偶者出産休暇 ■被災休暇 ■子の看護休暇 ★有給休暇の消化率は100％！ 「仕事もプライベートも充実させる」ことをモットーに、人生を楽しむ社員が揃っている当社。「お互いさま」という考え方のもと、業務は協力して対応。だから、社員の有休の消化率はなんと“100％”！有給が取りにくい雰囲気は一切ありません！ 「好きなアーティストのライブに行きたい」「子どもの行事がある」など理由は問わず、遠慮なく休暇を取得しています。社員がリフレッシュすることで、さらに仕事に意欲を持って取り組めるようになることが、何より大事だと当社は考えています。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
支える力が、拠点の未来を動かしていく
支社長直下で業務を支えるポジションのため、自分の仕事がそのまま拠点の成果につながる実感を得られます。スケジュール調整や資料作成、クライアント対応のフォローなどを通じて、事業が円滑に進むことを支える役割です。成長意欲の高いメンバーとともに働く中で、自身のスキル向上も実感しやすく、「誰かを支える仕事」にやりがいを感じられる環境です。
拠点運営を支えるポジションだからこそ、スピード感や正確性が求められます。支社長の業務に直結するため、状況を先読みして動く姿勢や、細かな調整力も必要です。同社は組織としても成長フェーズにあり、業務の進め方や役割が変化していく環境。幅広いスキルを身につけて、キャリアアップを目指したい方にとっては、成長を感じられるポジションです。
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