総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【幅広く成長】研修＆資格取得制度／ジョブローテあり
- 【好環境】年休122日／土日祝休／残業月20h以下
- 【社会に貢献】最先端研究をバックオフィスから支える
仕事内容
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【研修制度充実】各部署のいずれかで事務業務をお任せします（経営企画、総務、人事、財務、広報等）
当法人の組織運営や研究活動を支える重要なポジションとして、「経営企画」「総務」「人事」「財務」等の管理部門に加え、研究機関ならではの「広報」「産学連携」といった専門性の高い分野まで幅広いフィールドでご活躍いただきます。 多角的な業務に携わることで、組織全体を支えるやりがいと、自身のスキルの幅を着実に広げていける環境です。※配属先はご本人の経験・スキルおよび組織状況を踏まえて決定します。 【具体的な業務内容】 ◆経営企画 経営戦略の企画、立案、予算編成 ◆広報 研究成果を広めるため、国内外への成果発信 ◆産学連携 共同研究を進める他機関との調整、知的財産権の管理及び活用 ◆人事 職員の採用や研修、人事計画の策定 ◆総務 規程等の制定、法人文書の管理 ※上記のほかにも財務、契約等さまざまなお仕事があります。 【入社後の流れ】 ◆OJT研修 業務の進め方や内容については、配属先でのOJTを中心に学んでいただきます。実務に取り組みながら並行して、当法人の研究内容についても少しずつ理解を深めていきましょう！ ◆新入職員向け研修 入構後最初の4月に新入職員向け研修にご参加いただき、コンプライアンスや人事制度の概要等といった働く上での基礎知識を学べる機会も設けています。 ◆その他 中堅職員研修やマネジメント研修等、キャリアの段階に応じた研修制度を整備。経験を積みながら着実にスキルアップできる環境です。多彩な学びの機会を通じてスキルを磨き、長期的なキャリア形成を実現できます。 【ジョブローテーション制度】 およそ2年～3年ごとに他部署への異動を実施。多様な業務を経験することで、組織全体への理解を深めながら、柔軟な思考力やヒューマンスキルを養い、幅広い知見を備えた人材へと成長できます。 また、上司と定期的にキャリアについて相談できる機会もあり、一人ひとりの強みや課題に合わせた配属・育成をサポート。納得感を持って経験を積みながら、着実にキャリアを築いていけます。
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チーム組織構成
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穏やかな職員が多く、コミュニケーションの取りやすい雰囲気。仕事の相談はもちろん、プライベートの話で盛り上がる場面も多いです。
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組織名称
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・男女比 → 7：3／女性管理職も活躍中
・定着率 → 95％以上
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対象となる方
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【経験不問／大卒以上】誰かをサポートする仕事がしたい・研究を支え社会に貢献したい方を歓迎
【応募条件】 ■38歳以下の方 ■4年制大学卒以上 ・文理不問 ・未経験、第二新卒歓迎 ・転勤が可能な方 【活かせるスキル】※必須ではありません ・PCの基本スキル（Word、Excel、PowerPoint） ・英語スキル（読み書きができる程度） ・会計、簿記の知識、等 【こんな方をお待ちしています】 ・当法人（QST）の研究開発に興味のある方 ・協調性があり、周囲との連携を大切にできる方 ・熱意を持って前向きに取り組める方 ・多くの人の役に立つ仕事に携わりたい方
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年齢制限理由
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長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
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選考のポイント
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「当法人の研究に興味がある」「誰かを支えることにやりがいを感じる」そんな方はぜひご応募ください！
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勤務地
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【千葉県／東京都／群馬県／茨城県／青森県／宮城県／京都府／兵庫県】 ※本部または各拠点のいずれかで勤務いただきます。 ・車通勤OK（配属拠点による） ・リモートワーク相談可能（ほぼ全部署で利用可能） ・受動喫煙対策あり：オフィス内禁煙 ■本部・量子生命科学研究所・量子医科学研究所・QST病院・放射線医学研究所 千葉県千葉市稲毛区穴川4-9-1 ■東京事務所 東京都千代田区内幸町2-2-2 富国生命ビル22階 ■高崎量子技術基盤研究所 群馬県高崎市綿貫町1233番地 ■那珂フュージョン科学技術研究所 茨城県那珂市向山801-1 ■六ヶ所フュージョンエネルギー研究所 青森県上北郡六ヶ所村大字尾駮字表舘2-166 ■NanoTerasuセンター 宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉6-6-11-901 ■関西光量子科学研究所（下記いずれか） ・京都府木津川市梅美台8-1-7 ・兵庫県佐用郡佐用町光都1-1-1 ※転勤および中央省庁等、他機関への出向の可能性あり
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勤務時間
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配属拠点により下記いずれかの時間帯での勤務になります ・8：30～17：00（実働7時間30分／休憩60分） ・9：00～17：30（実働7時間30分／休憩60分） ◆フレックスタイム制、時差出勤についても相談可能です。 ※フレックスタイム制の場合 フレキシブルタイム／7：00～22：00 コアタイム／なし 標準的な勤務例／9:00～17:30 【プライベートも大切にできます】 配属先の部署により、フレックスタイム制や在宅ワーク等、個人の生活に合わせた働き方が可能です。実際に、多数の職員が上記制度を利用しており、家庭やプライベートと両立しながら活躍中です！
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平均残業時間
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月10時間～20時間 ※週1回以上のノー残業デーがあります
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雇用形態
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正社員
※試用期間6カ月あり／期間中の給与・待遇に変動はありません
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給与
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月給25万7,300円～+各種手当+賞与（年2回） ※上記は新規学卒採用時の初任給です。スキル・能力・経験年数等を考慮の上、当法人の規程により決定します ＜評価制度について＞ 毎年度実施される人事評価にて昇給・昇格を決定しています。
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賞与
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年2回（6月・12月） ※昨年度実績4.65カ月分
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昇給
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年1回（7月）
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入社時の想定年収
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年収620万円～810万円
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社員の年収例
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- 年収620万円／27歳／勤務年数5年※千葉・東京地区勤務の場合
- 年収810万円／36歳／勤務年数10年※千葉・東京地区勤務の場合
- ※上記は超過勤務（月15時間）、地域調整手当を含んだ金額となります
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤手当（15万円／月まで） ■扶養手当（配偶者3,000円／月、子一人1万1,500円／月） ■住居手当（2万8,000円／月まで） ■地域調整手当 ■単身赴任手当（3万円～10万円／月） ■テレワーク手当 ■超過勤務手当 ■期末・勤勉手当 ■退職金制度あり ■科学技術企業年金基金 ■社宅・寮あり（勤務地による） ■各種研修制度（新入職員研修、中堅職員研修、マネジメント研修、管理職昇任者研修等） ■在宅勤務制度（職種・業務により適宜実施）
※キャリアアップを促す制度も職員から好評です ■資格取得支援制度 事務系ゼネラリストとしてスキルを磨いていくため、業務で必要となる資格の取得費用を負担する制度も整備しております。前向きに成長を目指していきたい方にとっては魅力たっぷりの環境です。 ＜資格の一例＞ ・簿記 ・知的財産管理技能士 ・衛生管理者 ・情報システム関連資格 ・英語関連資格（TOEFL）等
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休日・休暇
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年間休日：122日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（12／29～1／3）※今年度実績
■夏季休暇
（5日）※6月～10月で取得。連続休暇も可能です
■慶弔休暇
■有給休暇
（20日）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
■育児休業 （取得実績あり ※男性の取得実績もあります） ■介護休暇 ■リフレッシュ休暇（2日） ■ボランティア休暇 ■結婚休暇
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社員インタビュー
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■同僚／Kさん／採用担当
リモートワークやフレックスタイム制、時差出勤制度等を導入しており、子育て世代の方でも安心して働くことができます。働き方にメリハリをつけられるため、無理なく業務に取り組みながら着実に成長できます。
■同僚／Sさん／採用担当
ジョブローテーション制度により、幅広い経験を積める点が大きな魅力です。自分の長所や短所を踏まえた的確なアドバイスが受けられるため、周囲のサポートのもと安心してキャリアアップを目指せます。
■同僚／Tさん／採用担当
未経験はもちろん、市役所や大学法人、一般企業での事務経験者等、さまざまなバックグラウンドを持つ人材が在籍。多様な経験や視点を活かしながら、それぞれが活躍の場を広げています。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
研究開発を支えるやりがいと、自分らしい働き方を両立できる
公的機関の一員として、人びとの暮らしや社会の未来をより良くする研究を支えるポジション。業務を通じて、社会的意義の大きな分野に関われていると実感でき、仕事の喜びとやりがいを覚えます。 さらに、ジョブローテーション制度を通じて幅広い業務を経験できることも大きな魅力。専門知識の習得だけでなく、視野や対応力といった人間的な成長を実感できる日々は充実感や達成感につながります。
幅広い事務業務を通し、同法人の最先端研究をサポートすることがミッション。研究員が何不自由なく研究に取り組めるよう、他機関との調整や予算の管理等、裏から支えていくことが求められます。 チームの方針よりも自分の考え方を優先したい方にとっては、仕事の厳しさを感じる場面もあるかもしれません。
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