総務アシスタント
コクヨアンドパートナーズ株式会社職務内容
-------------------------------------------
求人要約
-------------------------------------------
- 【安定基盤】プライム企業「コクヨ」グループの一員
- 【未経験歓迎】複数社を担い、未経験から成長できる！
- 【働き方】年休120日超／残業月5h／リモート勤務
-------------------------------------------
仕事内容
-------------------------------------------
【未経験歓迎／リモート勤務】立ち上げ間もないオンラインサービスの実務やメンバーのサポートをお任せ
オンラインで各案件サポートや、クライアントへのサービス提供を行う部署へ配属いただき、サービスの実務や立ち上げメンバーのサポートをお任せします。 ◇具体的には◇ ━━━━━━━ ■オフサイト業務 ・顧客システムへの登録作業 ・データ集計 ・営業サポート部門での事務処理作業 ・人事サポート（面談記録の作成など） ・経理サポート（請求処理、入金確認など） ■オフサイト業務（ECサイト運営） ・受注対応・お問い合わせ・メール返信対応 ・休暇時の代行業務、繁忙期のサポート業務 ・ブランディング活動や新部署立ち上げに係る庶務サポート業務 ※顧客システムは英語表記が多いですがマニュアルがございますので、ご安心ください！ ※毎週金曜日は部門ミーティングのため出社していただきます ※案件先と対面でミーティングを行っていただくこともございます ◇入社後の流れ◇ ━━━━━━━━ 入社後はOJT研修を通し、基本的な業務の流れを指導していきます。 その後は営業サポート部門での事務処理作業（社内申請の確認・対応）や顧客システムへの登録作業をお任せしながら、業務範囲を広げていただきます。
-------------------------------------------
チーム組織構成
-------------------------------------------
20代～50代の16名のメンバーが在籍しております。 約8割がリモート勤務ではありますが、オンライン上でのコミュニケーションが活発な職場です。 また、チームの雰囲気は非常に良好であり、産育休取得や、案件異動以外でメンバーが欠けたことはありません！ 穏やかでコミュニケーションの取りやすい環境の中で安心して活躍することができます。
-------------------------------------------
対象となる方
-------------------------------------------
【未経験歓迎／学歴不問／第二新卒歓迎】自発的な行動力や周囲との連携を大切にできる方は歓迎します！
【下記ご経験・資格・スキルをお持ちの方は活かせます】 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 ■バックオフィス業務のご経験がある方（営業事務の経験者はより歓迎） ■MOSをお持ちの方 ■英語に抵抗感がない方（顧客システムにて英語表記のものがあるため） ＼このような方を求めております！／ ■対面業務以上に周囲との連携を大切にできる方 ■前向きな姿勢で能動的に業務に取り組める方 ■報告相談連絡を心がけられる方 ■新システム導入の改革や担当業務の変動へも柔軟に対応できる方 ■誰かをサポートする仕事にやりがいを感じられる方 ★業種・職種未経験歓迎 ★第二新卒歓迎 ★社会人経験10年以上歓迎
-------------------------------------------
勤務地
-------------------------------------------
【◎転勤なし◎最寄駅より徒歩5分圏内の好立地】 約8割がリモート勤務となりますが、出社が必要な際はすぐに対応できる体制が前提となります。 出社の場合は、コクヨグループの拠点である東京（霞が関オフィス）へ通勤いただきます。 業務の状況によって、オフィスへ出社・リモート勤務を上手く切り替えながら勤務いただきます。 【霞が関オフィス（東京）】 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル18F ＜アクセス＞ ・東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩2分 ・東京メトロ日比谷／丸の内／千代田線「霞が関駅」より徒歩5分 ※受動喫煙対策あり
-------------------------------------------
勤務時間
-------------------------------------------
9:00～18:00（所定労働時間8時間／休憩60分）
-------------------------------------------
平均残業時間
-------------------------------------------
月5時間程度
-------------------------------------------
雇用形態
-------------------------------------------
契約社員
※初回4カ月の契約 ※以降2カ月～6カ月毎に都度更新 ※更新回数の上限なし 【正社員登用について】 社員登用制度あり
-------------------------------------------
給与
-------------------------------------------
月給25万3000円＋残業手当＋交通費全額支給 ★毎日がほぼ定時退社！ 残業が発生した分は、全額支給いたします。
-------------------------------------------
入社時の想定年収
-------------------------------------------
年収305万円以上
-------------------------------------------
待遇・福利厚生
-------------------------------------------
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等） ■自己啓発支援制度 ■Famione（ヘルスケア・妊活相談サポート） ■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく） ■残業手当（全額支給） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■制服貸与 ■ロッカーあり
■えるぼし認定取得済み ※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
-------------------------------------------
休日・休暇
-------------------------------------------
年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）※社内カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（男女共に取得実績あり）
■介護休暇
（取得実績あり）
-------------------------------------------
社員インタビュー
-------------------------------------------
■同僚／サポート事務
担当する案件ごとに得られる経験や知識は異なるため、着実にスキルアップを目指せる環境です。また、ほとんどがリモートワークとなるため、オフラインよりも周囲との連携力が養われることもポイントと言えます。
■同僚／採用担当
残業が少なく、休日が多い働きやすさに加え、育休産休取得実績も豊富です。仕事だけでなく、プライベートも充実させながら理想のキャリアを築くことができます。
-------------------------------------------
取材レポート
-------------------------------------------
■社員の働き方は？
メリハリを持った働きができるから、自分らしく成長を目指せる！
【グルーブ全体で注目される新サービス拡大に貢献】 昨年リリースされたばかりの「オンラインサービス」。 企業先へと常駐しながら提供していたこれまでのBPOサービスをオンライン上で完結するための新たな取り組みとのこと。 コクヨグループ全体で注目されるサービスだからこそ、自身の活躍を通し、拡大へと貢献できることが大きなやりがいと言えます。
【密なコミュニケーションが大切】 今回は約8割がリモートでの勤務スタイルではありますが、それぞれ在宅で業務を進めるからこそ、小まめな報告連絡相談が大切です。 また、立ち上がったばかりの部署のため、新システム導入など、さまざまな改革により業務内容が変動することも。 そのため、状況に応じ、柔軟かつ能動的に行動することが活躍できるポイントと言えます。
¿Te interesa este puesto?