営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 大手との取引もある半導体・電子部品の専門商社
- 事務未経験OK！社員全員で成長をサポートします
- 年間休日126日／完全土日祝休み／残業平均月10h
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仕事内容
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お客様からの問い合わせ対応や受注処理、納期管理等／土日祝休み＆残業月平均10h程度で働きやすい環境！
・見積もり依頼などの問い合わせ対応 ・受注処理 ・納期管理 ・売上処理 ・伝票登録 など 主なお取引先は、産業機器メーカーなどの法人企業。お問い合わせやご注文はメール・FAXが中心です。「同じような製品でもっと安いものはありますか？」といった製品に関するご相談をいただくこともありますが、自分での判断が難しい内容であれば営業に引き継げばOK！もちろん、製品知識が身についてくれば、その場で対応できる場面も増え、お客様にも喜んでいただけるやりがいを感じられます。 【コミュニケーションが活きる事務！】 ただモクモクと作業するだけの事務ではありません。お客様とのやり取りに加えて社内スタッフとの連携も多く、例えば購買課に「納期を少し早められませんか？」といった相談をする機会も発生します。また、アシスタントを名指しでご連絡をいただくお客様もおり、丁寧なコミュニケーションを通じて受注に繋がったときには、大きな達成感を味わえます。 【入社後の流れ】 パソコンの基本操作ができれば特別な知識や経験は必要ありません。社員全員で新人をしっかりサポートする体制が整っているので、未経験の方も安心してチャレンジしてください。実際に、事務未経験からスタートした先輩も多数活躍中です！ 【風通しの良い社風！】 「会社がもっと良くなるならやってみよう！」という前向きな社風が根付いており、これまでも事務スタッフの声がきっかけで、こんなアイデアが実現しました。 ◎オフィスのリニューアル時に、壁紙やソファーを事務スタッフが選定 ◎待合室に冷風機を設置 社員一人ひとりの声を大切にする風土が、働きやすさにも繋がっています。
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チーム組織構成
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配属先：西日本営業部 年齢層：事務スタッフは、20代・30代が中心に活躍中！ 異業種から転職してきた先輩も活躍中の職場です。社員同士のコミュニケーションは活発で、時折プライベートの話題で盛り上がるなど、職場の雰囲気はとても良好。中途入社の方にもすんなり馴染んでいただけると思います。
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対象となる方
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＜業種・職種未経験歓迎！＞■基本的なパソコン操作スキル必須 ■コミュニケーションを楽しめる方
【こんな方をお待ちしています】 ・受け身ではなく、自分から率先して行動できる方 ・好きな街で腰を据えてキャリアを築きたい方 ・自由度の高い環境でのびのびと働きたい方 ・プライベートも充実させたい方 未経験者歓迎！メール・FAXのほか、電話でのコミュニケーションも多く発生するので、「お客様や仲間との会話も楽しみたい」という方にピッタリです。 ※第二新卒の方も歓迎 ※社会人経験10年以上の方も歓迎
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勤務地
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西日本営業部（「なんば」駅徒歩5分） ※転勤なし 【西日本営業部】 大阪府大阪市浪速区元町1-2-17 フクダ不動産NAMBAビル9F（大阪本社） （アクセス） ・Osaka Metro「なんば」駅より徒歩5分 ・JR「JR難波」駅より徒歩5分 ・近鉄「大阪難波」駅より徒歩5分
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勤務時間
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8：50～17：30（休憩1時間） ※基本的に残業はほとんどありません。プライベートの時間も十分に確保していただけます
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平均残業時間
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月10時間
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雇用形態
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正社員
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給与
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月給22万円～26万円 ※経験・年齢を考慮の上、当社規定により優遇します
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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※達成金制度あり 予算達成の場合、3月決算時に結果に応じて支給されます。
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賞与
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年2回（7月、12月）
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収300万円～400万円
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待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備 ■退職金制度 ■通勤交通費全額支給 ■役職手当 ■時間外手当 ■髪色・服装自由
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休日・休暇
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年間休日：126日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（入社1年目10日付与）★非常に取得しやすい環境！
※会社で有休奨励日を設定しており、土日や祝日と合わせて長期休暇を取得できます ◎5日以上の連続休暇OK
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社員インタビュー
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■同僚／営業事務（中途入社8年目） Q.転職理由について
これまで営業や販売の仕事を通じて、多くの方とコミュニケーションを取る楽しさを実感してきました。転職にあたっては事務職を希望していましたが、人との関わりも楽しめる仕事内容に魅力を感じ当社を志望しました。
■同僚／営業事務（中途入社3年目） Q.仕事で心がけていること
レスポンスの速さですね。迅速な対応は信頼感に繋がり、結果として受注へ結びつく可能性も高まるからです。実際に私も、お客様からお問い合わせをいただいた際には、できる限り当日中にご返信するようにしています。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
時代の変化や顧客ニーズを的確にとらえた提案力が強み
先輩たちが口をそろえて話していたのが、「自分の対応が受注に繋がったときが一番やりがいを感じる瞬間」ということ。事務職でありながら、会社の売上に直接貢献できる実感が得られるそうです。さらに、売上実績に応じて事務スタッフにも達成金が支給される制度があり、このような仕組みも日々のモチベーションに繋がっているようです。
お客様・営業・購買課など、社内外の様々な人と連携しながら業務を進めるため、円滑なコミュニケーションは欠かせません。タスク管理も重要なポイント。今日中に対応すべきこと、少し余裕のある仕事など、優先順位を意識して取り組むことが求められます。そうした工夫を重ねることで、オンとオフのメリハリをつけて働けるとのことでした。
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