営業事務・アシスタント

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仕事内容

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【中央区】営業アシスタント◆書類作成◆営業からキャリアチェンジ歓迎◆未経験歓迎◆休日125日

～年間休日125日・完全週休2日制・土日祝でプライベート充実！◆未経験・営業からのキャリアチェンジ歓迎◆業界トップクラスの規模～ 日本で働く・働きたい外国人の方と採用をしたい日本企業様を繋いでいる当組合において、外国人材を雇用している取引先とのやり取り、外国人材の在留管理や制度に係る書類回収・作成業務に携わる営業アシスタントを募集しています。 基本的に取引先への交渉やトラブル対応は外勤職員が行いますので、外勤職員の手が回らない細かな業務のフォローがメインとなります。 外勤職員の後方支援がメインですが、制度上必要な3か月に一度の定期訪問（営業所や現場等）を外勤職員に代わって対応してもらうこともあります。 その場合、外国人材への通訳は同行する外国籍職員が行うため、語学力は必要ありません。 労働法や入管法など覚えることは沢山ありますが、入社後、業務を通じて学べますので、ご安心ください。 ■具体的に： ・企業からの変更連絡（所在地、役員変更、労働条件など）に伴う、各省庁への届出書類の作成・情報回収 ・・省庁へ提出する報告書の作成 ・外国人材の申請に必要な書類や情報を、取引先企業へ電話・メールで依頼 ・外勤職員が行う定期訪問（3か月に1回）の事前準備や書類作成支援 ・取引先からの問い合わせ対応（トラブル対応は外勤職員が担当） ・制度や書類に関する各省庁への問い合わせ ・入国前の外国人材とのオンライン面談補助（WEB面談の設定、日本語の習熟度確認など） ※通訳職員が同席するため語学力は不要 ・見積書の作成、請求書のチェック補助 ■入社後の流れ： 現在上記業務を営業が担当しているため、その業務を引き継ぎ事務・アシスタント専任としてご活躍いただきたいです。 ■組織構成： ・東京本部：日本人19名、外国籍23名が在籍しています ・組織の4割男性・6割女性/平均年齢35歳の組織です ■WLB整えながら働ける環境です！ ◎残業は月平均15時間程度！ ◎完全週休2日制（土日祝休み） ◎年休125日 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞ ■基本的なPCスキル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint） 歓迎条件 ■営業事務、コールセンターのご経験がある方 ■自動車運転免許 ※定期訪問を代わりに行う場合に必要

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都中央区湊3-6-1 amビル4F 勤務地最寄駅：八丁堀駅or築地駅or新富町駅駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：無

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中の待遇に変更はございません。

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給与

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＜予定年収＞ 300万円～450万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：190,000円～250,000円 固定残業手当/月：60,000円～90,000円（固定残業時間40時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 250,000円～340,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■昇給：年1回 ■賞与：年2回（6月・12月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に基づき支給 社会保険：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ なし

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 年末年始休暇、出産休暇、育児休暇、有給休暇（入社半年経過後10日～最高20日付与）※その他会社規定のカレンダーによる