物流・購買アシスタント
職務内容
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仕事内容
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事務職／購買グループ（サプライ商品担当）◆プライム上場／業務用アプリケーションソフト展開◆126休日
～安定経営・増収増益中／自己資本比率51.7%／年休126日・全社平均22.4h/月／福利厚生充実～ ■お任せしたい業務 以下のサプライ商品関連業務をお任せする予定です。 ・ECサイト注文や全国各支社が受注したサプライ用品を仕入先へ発注 ・発注商品の納期確認・調整と支社への連絡 ・支社問い合わせ対応（納期確認・納期前倒し依頼・在庫確認など） ・仕入先との価格・商品確保交渉・終息品調整 ・分析（実績・コスト・推移・価格競争力） ・月次処理（納期確認→請求書受領確認（メール・サイト・郵送）→仕入計上→支払へ） ・電話対応（電話の着信に対応し、内容に応じて適切な担当者へ取り次ぐ） ※業務上、仕入先や支社、本社の関連部門との連絡がメール・電話・チャットなどで頻繁に発生します。コミュニケーションを前向きに取り組める方には、スムーズに業務を進められる環境です。 ※まずはサプライ関連業務から担当していただきますが、将来的にはその他の業務についても幅広く対応できるようになってもらいたいと考えていま す。 ■アピールポイント 全体的に明るいメンバーが多く、落ち着いて仕事ができる環境です。 週2回のテレワークを実施しています。 ※当面は、仕事を覚えるために通勤となります。状況を見てテレワークを取り入れていきます。 ■購買グループでは以下の業務を主に行っています。 ・見積作成：支社や各部門からの仕入見積もり依頼対応／値引交渉 ・発注：各支社が受注したハードウェア・ソフトウェア・ユースウェア・その他サービスを仕入先へ発注 ・管理：下請法違反の防止／棚卸、廃棄商品管理 ・サプライ関連：ECサイト（M-mart）などからの受注処理／サプライ商品（用紙・トナー・文具）の発注 ・請求書関連：仕入先からの請求内容と発注内容に相違がないかの確認／支払処理 ・取引先契約書関連：仕入先との取引契約内容の確認・手続 ■事業内容 ・税理士・公認会計士事務所およびその顧問先企業向けの業務用アプリケーションソフトの開発・販売 ・汎用サーバー・パソコンの販売、サプライ用品の販売並びに保守サービスの提供 ・経営情報サービス、育成・研修サービス、コンサルティングサービス等の提供 変更の範囲：当社における各種業務全般
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 ・Microsoft Office標準レベル Excel（SUM、IF、Vlookup、Xlookupなど関数やピボットテーブル程度）、Word、PowerPoint、メール（Outlook）、チャット・会議（Teams）、PDF（Adobe・DocuWorks） ・グループ内、他部署、取引業者と円滑に対話ができるコミュニケーション力 ■歓迎条件 ・購買業務経験 ・VBAやマクロ等でツールの作成経験やMOS資格など ・日商簿記、ビジネス実務法務検定などの資格
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ ネオックス新宿ビル 住所：東京都新宿区新宿1-9-1 ネオックス新宿ビル 勤務地最寄駅：東京メトロ丸の内線／新宿御苑前駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 最終面接の結果により、雇用期間の定め（3～6ヶ月）がある契約社員として雇用することがあります。 ■更新上限：無 ■契約の更新：有（業務習熟度による） ■正社員登用実績：有
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給与
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＜予定年収＞ 480万円～650万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：250,000円～363,600円 ＜月給＞ 250,000円～363,600円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※賃金は目安の金額であり、選考を通じて前後する可能性があります。 ■賞与：年2回（7月、12月） ■昇給：年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：6ヶ月分の定期券代を支給 家族手当：配偶者：5,000円、配偶者以外：2,000円 住宅手当：配偶者の有無等により金額が変動 社会保険：補足事項なし ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ・資格取得お祝い金制度（対象資格100種以上） ・オンライン学習サービス ＜その他補足＞ ・選択型福利厚生制度（カフェテリアプラン） ・入社時、5日または10日有給休暇付与 ・リフレッシュ休暇(勤続20、30年) ・ライフサポート休暇 ・産前・産後休暇 ・慶弔休暇 ・子の看護休暇 【財産形成】 ・財形貯蓄制度 ・確定拠出年金 ・社員持ち株会
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数126日 内訳：土曜・日曜・祝日、夏季・年末年始休暇 その他（慶弔/特別/子の看護/介護休暇等） 有給休暇：入社時5日または10日付与
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