一般事務・アシスタント

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仕事内容

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【渋谷】事務職／法人企業の社宅制度をサポート◆年間休日125日・土日祝休／育休後復帰率100％◎

＜ITインフラ大手企業・年休125日・土日祝休・全社平均残業19時間程度と働き方◎＞ 法人企業の社宅制度をサポートする事務業務をお任せします。 人事・総務部の“頼れるパートナー”として企業を支える、やりがいのある仕事です。 ■業務内容 ◎契約・更新・解約・請求に関する手続き ◎人事部や社員、不動産会社からの問い合わせ対応 ◎契約書や請求関連書類の作成・管理、システム処理 【お任せしたい業務】 まずはフォーマットを使った契約書類の作成やデータ入力、申請内容の確認からスタート。 慣れてきたら法人のお客様の窓口として相談対応や、チームと一緒に業務改善にも挑戦できます。 当部署は「新しいもの好き」。便利なツールやAIを積極的に取り入れており、働きながら自然に新しいスキルや経験を積める環境です。 【顧客情報】 小売・建築・介護・金融・通信など、幅広い業種の法人企業が顧客です。 主に人事・総務部からの依頼を受け、全国規模で社宅運用をサポートしていま ■入後の業務イメージ ▼入社後1か月 ・新規契約・更新・解約業務の全体理解 ・社内システム操作を学び、申請チェックや入力を実施 ・人事部や不動産会社からの問い合わせに一次対応 ▼入社後3か月 ・法人ごとの運用ルールを把握し、顧客対応をスムーズに実施 ・スピードと正確性を高め、突発的な依頼にも柔軟に対応 ・更新・解約など他領域も理解し、ジョブローテーションに備える ▼入社後6か月 ・制度変更や契約内容に関する専門的な問い合わせに対応 ・新規・更新・解約すべての業務に対応できる力を習得 ・業務改善の提案や後輩への指導・引継ぎにも関与 ■特徴 今回募集するのは、バックオフィス業務の中心を担うコアメンバーです。事務サービスでお客様の役に立ちたい方、業務効率化に前向きに挑戦したい方、メンバーと協力しながら調整力を発揮したい方にぴったりのポジションです。 将来的には法人のお客様（人事・総務部）の窓口として、日々の事務処理にとどまらず、担当者のお悩みに寄り添う丁寧な対応をお願いします。 正確さやスピード感、コミュニケーション力も活かせる仕事です。何より大切にしているのは、常に笑顔で気持ちよい挨拶ができること。チームの雰囲気をつくり、良い仕事につながります。

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ＼業種未経験歓迎／ ■必須条件： ・営業事務等、顧客との調整対応業務や問い合わせ対応業務のご経験（1年以上） ＜PCスキル＞ ・Excel：中級レベル（VLOOKUP、ピボットテーブルの操作ができる方） ・Word、PowerPoint：初級レベル（基本的な文書作成・資料作成ができる方）

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勤務地

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＜勤務地詳細1＞ 本社 住所：東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー7F 勤務地最寄駅：ＪＲ・副都心・半蔵門・銀座線／渋谷駅 受動喫煙対策：敷地内全面禁煙 ＜勤務地詳細2＞ 本社 住所：東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー7F 勤務地最寄駅：京王井の頭線／神泉駅 受動喫煙対策：敷地内全面禁煙

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中、待遇に変動はありません。

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給与

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＜予定年収＞ 400万円～480万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：220,000円～265,000円 固定残業手当/月：51,600円～61,600円（固定残業時間30時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 271,600円～326,600円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与詳細は、経験・スキル・前給等を十分に考慮の上、決定 ※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて変動する可能性があります。 ■昇給：年1回 ■賞与：年2回（6月、12月）※2.8ヶ月分 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に基づき支給（上限月4万円） 社会保険：関東ITソフトウェア健康保険組合 退職金制度：3年超勤務者に対して支給 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■業務表彰（年1回）※例：宅地建物取引士の資格取得→表彰状の授与および受験手数料＋賞金2万円支給 ■セミナー無料受講制度（社外セミナーを会社費用負担で受講可能） ＜その他補足＞ ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入（保養所・レストラン等利用可） ・チケットレストラン制度（月7,600円分の食事補助／自己負担3,820円） ・本社ビル内ジム利用制度（月額6,600円で利用可／通常22,000円相当） ・時短勤務制度あり ・退職金制度／持株奨励会制度あり ・外部セミナー受講 ・特別研修制度（チームビルディング・ハラスメント研修など） ・慶弔休暇見舞金制度 ・インフルエンザ予防接種費用負担

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ■育児休暇、シーズン休暇（3日）、年末年始（5日）、特別休暇 ■慶弔休暇制度 ■産休・育休制度（復職率100％）