一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 安定基盤◆医学部受験専門「駿台医学部専門校」を展開
- 授業なし◆事務未経験でも安心！万全のフォロー体制◎
- 働き方◆定時退社OK／駅徒歩5分圏内／時短勤務あり
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仕事内容
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【事務・デスクワークが中心】事務業務を中心に教室運営のサポート業務をお任せ！◆学習指導・授業なし
◇ POINT …………… ■事務職デビューも歓迎 ■定時退社が基本 仕事の日も自分の時間を楽しめます！ ■学習指導・授業なし ■アクセス良好 駅から徒歩5分圏内の好立地◎ ■研修・サポート体制も万全 ◇ 主な仕事内容 …………………… ＜まずはできるところからお任せ！＞ ■書類作成・データ入力 ■生徒の出席や受講スケジュール管理 ■講師・アルバイトのシフト作成 ■教材・備品の管理、発注 ■メール・電話でのお問い合わせ対応 ＜ゆくゆくは…？＞ ■講習やイベント開催に伴う事務的な手配 ■掲示物や配布物の作成 ■教室内の環境整備・運営補助 ■入塾に関してのお問い合わせ・ヒアリング対応 ★勉強面以外でのサポートが中心★ 生徒一人ひとりの志望校合格へ向け、きめ細かいサポートを実施。 悩みごとや困っていることの相談に乗るなど、勉強面以外で支えています。 生徒のすぐ近くでサポートを行い、成長を実感できるのがこの仕事の魅力です◎ ＜年間のスケジュールは？＞ ▼4月～6月 教室の運営に関する事務サポートが中心 ▼7月～8月 講習期間に向けての各種準備・管理業務 ▼9月～1月 受験シーズンに向けた事務対応・環境整備 ▼2月～3月 新年度準備に関する事務作業 ◇ 入社後の流れ …………………… 入社後は、OJTにて必要な業務を丁寧に教えます。 社内研修も充実しているため、未経験の方でも安心。 また、塾運営や医学の知識は入社後にじっくり学べる環境が整っているため、異業種から転職した先輩がほとんど。それぞれの知識やスキルを身につけて活躍できるため、不安に感じる必要はありません！
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チーム組織構成
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＼女性が活躍できる環境です／ ライフステージの変化にも柔軟に対応できる環境。 長く活躍できるため、将来的にも安心してキャリアを構築できます。 ◎時短勤務制度あり ◎産前・産後休暇制度あり ◎基本的に定時退社 ＼先輩方の前職もご紹介／ 営業／ホテル勤務／異業種での事務職 …など「塾で働くのは初めて」という先輩がほとんどです！
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組織名称
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・男女比 → 事務職は女性が8割以上
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対象となる方
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【未経験歓迎】大卒以上◆幅広い年代の方への対応ができる方／事務職デビュー・ブランクがある方も歓迎！
◇ 必須条件 ……………… ■大卒以上 ■基本的なPCスキル（Word、Excelなど） #文字の入力ができればOK！ ◇ こんな方が活躍しています！ ……………………………………… ■人と接する仕事がしたい方 ■プライベートも大切にしたい方 ■ライフステージが変わっても長く活躍したい方 ■落ち着いた対応ができる方 ■ワークライフバランスを整えたい方 #第二新卒歓迎 #社会人経験10年以上歓迎 #ブランクがある方も歓迎！
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勤務地
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【東京・横浜・大宮・名古屋の各校舎】★駅チカ！アクセス抜群◎ ＜東京駅前校舎＞ ■東京都中央区八重洲1-8-16 新槇町ビルヂング14F ・JR東京駅八重洲中央口より徒歩1分 ・八重洲地下街18番出口より徒歩1分 ・東京メトロ日本橋駅より徒歩5分 ＜横浜駅前校舎＞ ■神奈川県横浜市西区北幸1-11-7 日本生命横浜西口ビル4階 ・JR横浜駅10番出口より徒歩3分 ＜大宮駅前校舎＞ ■埼玉県さいたま市大宮区桜木町2-277 大宮田中ビル3F ・JR大宮駅西口より徒歩5分 ＜名古屋駅前校舎＞ ■愛知県名古屋市中村区椿町16-8 ノノガワ名駅ビル7階 ・JR名古屋駅太閤通口から徒歩2分 ※転勤はありません ※受動喫煙対策：屋内全面禁煙
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勤務時間
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8:00～22:00の間でシフト制（実働8時間） ＜シフト例＞ ■8:00～17:00 ■13:00～22:00 ※勤務時間は曜日ごとのシフト制。 希望を考慮して決定します。
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平均残業時間
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月5時間以下 ★残業はほとんどありません！
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雇用形態
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正社員
※試用期間3カ月あり（給与や待遇等に変更はありません）
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給与
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月給22万5000円以上 ※スキル・経験・能力を考慮して決定します。 ＜モデル月収例＞ ■月収23万円（入社1年目／23歳） ■月収29万円（入社5年目／27歳）
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費全額支給 ■役職手当 ■時間外手当
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賞与
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年2回（6月・12月） ※業績による：個人の業績を踏まえ支給額を決定します。
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昇給
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年1回（4月） ※年1回、4月に給与の見直しを行います。
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入社時の想定年収
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年収315万円～400万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■健康診断 ■産前産後・育児休暇制度 ■時短勤務制度
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休日・休暇
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年間休日：108日＋有給休暇
■完全週休2日制
（シフト制）
■年始休暇 ■夏季休暇 ■特別休暇 （結婚・出産・育児・忌引き など） ★産前・産後休暇／育児休暇の取得実績あり ■5日以上の連続休暇取得OK ※希望を考慮してシフトを決定します。 柔軟な希望休の取得も可能。詳しくは面接の際にご相談ください。
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社員インタビュー
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■同僚／Iさん／■入社して変わったことは？
基本的に残業が発生しないため、仕事の日も自分の時間を楽しめるようになりました。曜日ごとの固定シフト制ということもあり、予定も立てやすいのが特長。お休みの日も有意義に過ごせるようになりましたね！
■同僚／Iさん／■求職者へメッセージ
お互いにフォローしあい、一人で抱え込まずチームで連携をして業務を行っています。未経験でも先輩が丁寧にサポートしていきますし、医学の知識も研修で身につきますので、不安にならず安心して挑戦してほしいです。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
「丁寧にしっかりサポート」で、未経験でも安心！
◎日々の対応の中で、生徒の成長を間近で感じられるのが魅力。受付の際に生徒に声をかけたり、時には悩みの相談に乗ったりして、勉強面以外で合格へ向けたサポートができるのが仕事のやりがいです。 ◎講師・保護者・生徒の間に入り、スムーズに進められるように調整を行うことも。人を支える仕事を通して、感謝されることも多く、達成感やモチベーションにつながります。
◎医学部への進学を目指す生徒の中には、思うような結果が出ずに焦ったり落ち込んでいたり、ナーバスな状態にあることも。相手の気持ちをくみ取り、適切な対応をしなければならないという点できびしさを感じます。 ◎業務の中には、対応に慣れるまで時間や経験が必要なものもあります。最初は先輩と一緒に業務を行い、徐々にできることを増やしていけば問題ありません。
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