人事（労務・人事制度）
株式会社システナ職務内容
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求人要約
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- 【チーム体制】属人化しない、支え合う労務チーム
- 【人柄重視】スキル以上に相性を大切にする採用
- 【裁量ある環境】慣れてきたら積極的な改善提案に期待
仕事内容
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【管理本部の要として活躍】各部門と経営をつなぐ、労務ポジションをお任せします
管理本部は部署横断のハブ。他部門と自然に連携し、情報が行き交う事業部です。労務担当として、日次・月次・年次のオペレーションを正確に対応するだけでなく、社内の相談窓口として社内の各部門と向き合い、組織全体の円滑な運営を裏側から支えるポジション。制度やルールの「運用する側」として、会社の信頼を守る役割を担っていただきます。 【業務内容】 ・勤怠管理や各種手続きの運用 ・入退社に関わる対応 ・制度やルールの運用、見直し補助 ・社員からの問い合わせ対応 など 【属人化を防ぐチーム体制】 特定の業務を一人で抱え込まない体制にしたいと考えているため、業務を細かく可視化し、誰が不在でもスムーズに回る仕組みを整えています。日常的な声掛けや短い確認を通じて、相談しやすい空気を大切にしています。休暇調整もしやすいのが特徴です。 【朝会で生まれる“距離の近さ”】 朝会では業務連絡に加え、最近ではメンバー同士が互いを紹介する「他己紹介」を実施。どちらかと言えば大人しいメンバーが多いですが、仕事以外の一面を知ることで自然と距離が縮まり、相談や声掛けが生まれやすくなっています。年齢や立場に関係なく意見を交わせる、穏やかなチーム文化が根付いています。 【経験を活かせるやりがい】 労務の仕事に慣れてきた今、もっと全体を見渡しながら働きたい。そんな思いを持つ方にフィットする環境です。当社の管理本部の労務は、制度を正しく対応するだけの存在ではありません。社員・各部門の声を受け止め、経営の考えを噛み砕き、組織として最適な形を考え続ける役割を担います。改善の余地に気づき、積極的に提案できる方であれば、チーム内で力を発揮できるでしょう。 ※例えば、当社はIT企業であるため、独自のシステムを自分たちの意見を反映して作ることができます。 これまでの経験を活かしながら一歩踏み込んだ関与ができ、組織づくりに継続的に関われる点が当社ならではのやりがいです。
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チーム組織構成
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日々の業務は役割を固定せず、お互いにフォローし合う体制です。年齢や立場に関係なく意見を交わせる穏やかな雰囲気があり、相談や情報共有が自然に行われています。
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組織名称
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管理本部 労務チーム
・男女比 → 男性1名、女性2名
・年齢構成 → 30代前半2名、20代後半1名
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対象となる方
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労務業務の実務経験をお持ちの方 ◆大卒・短大・専門卒以上 ◆複数名採用します
【必須条件】 ・労務業務の実務経験をお持ちの方 ・個人情報や社内ルールを慎重に扱える方 【求める人物像】 ・周囲と協力しながら業務を進められる方 ・決まったやり方に固執せず、改善意識を持てる方 ・相手の立場を考え、丁寧な対応ができる方 【歓迎条件】 ・電子申請を用いた業務経験がある方 ・管理部門やバックオフィスでの実務経験 ・複数業務を並行して進めた経験 ※業界未経験OK
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勤務地
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【転勤なし／U・Iターン歓迎】 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング16F ※各部門との距離が近く、日常的な連携や情報共有がしやすい環境です。 ※昼休憩の取り方に決まりはなく、フリースペースや自席、浜松町周辺の飲食店など、状況に応じて自由に選べます。景色を眺めながらリフレッシュできる点も、働きやすさの一つです。 【アクセス】 ・JR各線、東京モノレール「浜松町駅」より徒歩3分 ・都営地下鉄各線「大門駅」より徒歩3分
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勤務時間
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9：00～18：00（所定労働時間8時間、休憩1時間） ※業務状況に応じて柔軟な調整が可能です。 月単位でのスケジュール管理を行っており、予定に合わせた時間調整や相談もしやすい体制です。 ※残業は月平均20時間程度で、プライベートとの両立が可能！
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平均残業時間
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月20時間
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雇用形態
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正社員
※試用期間3カ月（給与は同額）
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給与
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月給28万円以上＋残業代全額支給＋賞与年2回 ※これまでの経験や担当できる業務範囲を踏まえて決定します。年次や年齢だけでなく、日々の取り組み姿勢や改善への貢献も評価対象となります。
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賞与
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年2回（6月、12月）
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収480万円～600万円
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社員の年収例
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- 年収例650万円／係長
- 年収例550万円／主任
- 年収例500万円／リーダー
待遇・福利厚生
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■社会保険完備 ■通勤手当（上限月5万円） ■残業手当（全額） ■休日手当、深夜手当、出張手当 ■定期健康診断 ■確定拠出年金（選択制） ■社員持株制度 ■キャリアパス制度 ■サークル活動支援 ■各種研修制度（ヒューマンスキル関連、マネジメントスキル関連、各種勉強会） ■資格取得支援制度（200種類の資格取得を支援。取得時には報奨金5000円～5万円支給） ■予防接種費用無料（インフルエンザ） ■くるみんマーク取得 ■プロスポーツ観戦チケット ■保養所（熱海、河口湖） ■全社イベント
★「健康経営優良法人（大規模法人部門）」認定企業※9年連続 ★厚生労働省が定める「えるぼし認定段階3（※1）」を取得 ★厚生労働省から「くるみんマーク（※2）」を取得 （※1）「えるぼし」とは？ 女性の活躍推進の状況などが優良な企業を認定する制度です。「女性活躍推進法」に基づいて厚生労働省が実施しています。 （※2）「くるみん」とは？ 「子育てサポート企業」として、一定の基準を満たしていることを認定する制度です。
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休日・休暇
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年間休日：129日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
（5日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
※時間単位取得可（初年度10日付与）
■記念日休暇（1日） ■特別休暇（結婚、配偶者出産、育児、未就学児看護、介護、忌引など） ※産前・産後、育児休暇取得率100％！ 復帰して活躍中の女性が多数います！ ★振替休日制度あり
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社員インタビュー
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■上司／30代前半／労務（責任者）
属人化しない体制の中で、互いに状況を把握しながら業務を分担。改善提案も歓迎され、安心して意見を出せる点に働きやすさを感じています。
■同僚／20代後半／労務（メンバー）
仕事を一人で抱え込まずに進められる環境です。また、日々の予定に合わせた時間調整も相談可能。業務に支障が出ない範囲で、大好きな野球のナイター観戦に間に合うよう時間休を活用したりもしています。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
穏やかな空気の中で、自然に支え合う管理本部
労務の仕事が華々しく表に出ることは少ないものの、社員一人ひとりの働きやすさに直結します。各部門からの声を受け止め、組織としてどうあるべきかを考える過程そのものが価値になります。経験を積むほど判断軸が生まれ、組織づくりに関わる実感が深まります。
扱う情報の性質上、慎重な判断が求められ、気を抜けない場面もあります。また、複数の業務が重なる時期には調整力が必要です。その一方で、チーム内での情報共有や役割分担が徹底されており、不安を一人で抱え込むことはありません。困った時に声を上げやすい環境が、負荷を分散しています。
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