営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定性◎】大手アパレルチェーンとの取引で業績安定
- 【好待遇】月給27万円以上／賞与年2回支給
- 【働きやすさ】年休125日／土日祝休／服装自由
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仕事内容
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【業界経験・知識不問】営業のサポートを中心に、幅広く事務業務をご担当いただきます。
営業のサポートとして、受発注に関わる業務や、納期の調整、書類作成など幅広く担当いただきます。 ………………………… ◎具体的な仕事内容◎ ………………………… ■受発注業務 ■納期の調整（お客様・工場などとやりとり） ■出荷スケジュール管理 ■書類作成 ■売上データなどの入力 ■電話・メール対応 など ＜補足＞ ※営業と連携しながら、受注から納品までの事務を行います。 ※データ管理は主にエクセルを使用します（入力が問題なくできればOK） ※少人数の組織のため、その他の事務業務も幅広くご担当いただきます。 ※工場は海外にありますが、語学力は不問です。 …………………… ◎入社後の流れ◎ …………………… 先輩からのOJT形式で、業界知識や仕事の流れなどを教わっていきます。 アパレル商品はシーズンごとに新商品が発売されるため、1年経験すれば一通りの業務の流れが把握できます！ 分からないことがあれば、周囲の先輩にいつでも確認できる環境なので、ご安心ください。 ……………………… ◎当社が扱う商材◎ ……………………… 店内ポップ・広告・商品パッケージ ハンガー・フック等の売り場で必要な資材 など
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チーム組織構成
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社長、営業、事務、経理、デザイナー2名の全員で6名の会社。 コミュニケーションを大切にし、営業・デザイナー・事務が連携しながら仕事を進めています。 ☆年齢層は30代後半～40代後半で、社内は落ち着いた雰囲気。 ☆社長を含め、それぞれがフランクに意見を言い合えるフラットな関係性です。
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対象となる方
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【大卒以上／未経験歓迎】エクセルの基本操作ができる方◆事務のご経験をお持ちの方は大歓迎！
＜応募条件＞ ■大卒以上 ■エクセルの基本操作ができる方 （入力業務が問題なくできればOKです！） ※オフィスでの事務経験をお持ちの方は大歓迎！ ※第二新卒、社会人経験10年以上の方も歓迎です！ ＜こんな方は大歓迎！＞ □ チームワークを大切にできる方 □ 社内外の関係者とやりとりしながら仕事を進められる方 □ 臨機応変に対応ができる方 □ 裁量を持って仕事に取り組みたい方 □ 仕事とプライベートのメリハリをつけて働きたい方
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勤務地
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【転勤なし】本社／東京都渋谷区恵比寿南2-9-5 恵比寿南ハウス301 ＜アクセス＞ JR山手線・埼京線、東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩約8分 受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
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勤務時間
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9:30～17:30（所定労働時間7時間／休憩60分）
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平均残業時間
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月5時間以下
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雇用形態
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正社員
試用期間：3カ月（期間中の給与・待遇に変更はありません）
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給与
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月給27万円～35万円（固定残業代含む） ★前職の年収や経験を考慮し、相談のうえ決定します。 ※固定残業代は、時間外労働の有無にかかわらず月20時間分を、月4万8214円支給。 ※上記を超える時間外労働分は追加で支給します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■時間外手当（固定残業超過分） ■役職手当
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賞与
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年2回（昨年度実績：2カ月分以上）
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収378万円～年収500万円
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社員の年収例
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- 想定年収：年収550万円（32歳／入社4年目）
- 想定年収：年収450万円（28歳／入社2年目）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤手当（規定あり） ■各種研修（貿易研修など） ■退職金制度 ■冷蔵庫、電子レンジ、コーヒーメーカーあり ■服装自由
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
※5日以上の連休取得OK
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取材レポート
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■社員の働き方は？
社員一人ひとりが裁量とプロ意識をもって業務に向き合う。
社内・社外を問わずコミュニケーションを取る機会が多い仕事であるため、営業だけでなくお客様からも「助かりました」「ありがとうございます」という声をいただくことも。業務をスムーズに進める陰の立役者として、会社に貢献できます。 また、同社の商品の多くに関わるため、店頭でそれらを見かけたときには、自分の仕事が役に立っていることを改めて実感できます。
海外工場とのやりとりにおいては、輸送方法やスケジュール管理に関して臨機応変に対応することが必要になる場合もあります。周りの社員と連携を取りつつ、お客様に迷惑がかからないよう、柔軟に対応していきましょう。 実働時間が短く、残業もほとんどない分、業務時間中は集中して効率よく業務を進めるなど、メリハリを付けて働くことも大切です。
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