一般事務・アシスタント
株式会社フロンティアコンサルティング職務内容
-------------------------------------------
求人要約
-------------------------------------------
- やりがい多数◎会社の運営を守る存在として活躍！
- 大手町駅直結◎デザイナーズオフィス／残業10h以下
- 福利厚生充実◎有給取得することで手当がもらえます！
-------------------------------------------
仕事内容
-------------------------------------------
【成長できる事務】会社の売上と取引の"正しさ"を支えるバックオフィス業務
お客様の想いを汲んだオフィス・ワークプレイスをデザイン・設計する当社。 その根幹を支える管理部門スタッフとして、以下の業務をお任せします。 主な業務内容 ------------- 全拠点の案件をクラウドツールで一括管理し、プロジェクト全体を支えます。 営業をはじめとする他部署と日々連携するため、円滑なコミュニケーション力が必要不可欠です。 具体的には… ■受発注・計上実務 基幹システムへの見積内容のインポート、売上・仕入入力、発注、納品検収、支払確定処理まで、一連のフローを担当します。 ■契約・押印管理 営業からの依頼をもとに契約内容を確認し、社内ルールや法的観点に照らして適正かをチェック。 法務部と連携し、契約締結までを推進します。 ■プロジェクトの適正化チェック 建設業法に基づき、建設業許可の有無、産廃・アスベスト関連の法定書類が正しく揃っているかを厳格に確認します。 まずは受発注・計上・契約管理といった定型業務からキャッチアップしていただきます。 その後は、プロジェクトの適正取引管理や業務改善にも積極的に携わっていただきます。 ★管理部のミッション ------------- 販売・仕入業務を正確かつ迅速に処理することです。 そのため、会社の数字を扱う部署として、正確かつ責任ある業務遂行が求められます。 また、業務プロセスの改善を通じて経営効率を高めることも求められます。 ★変化を前提とした風土 ------------- 会社の成長に合わせて業務プロセスを見直し、常により良い形へと改善しています。 また、新しいプロジェクトの立ち上げなど、新たなチャレンジが歓迎される社風でもあります。
-------------------------------------------
チーム組織構成
-------------------------------------------
★社員が気持ちよく働ける環境づくりにも注力！ 社員が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、働きやすい環境を整備しています。 社内は個人席が決まっていないフリーアドレス制で他部署と気軽に交流ができる環境です。 ★社内の雰囲気 社員は20～30代が中心で、経営層も40代と若手が中心の当社。 距離感が近く、経営層との意見交換も活発に行われています！ ★メンバーは全国に在籍！ バーチャルオフィスを活用し、コミュニケーションをとりながら業務を行っています。 ※入社後の職種変更なし
-------------------------------------------
組織名称
-------------------------------------------
管理部門
・男女比 → 1：3
-------------------------------------------
対象となる方
-------------------------------------------
【学歴不問・業種未経験歓迎】事務経験をお持ちの方◎事務職の枠にはまらないチャレンジ精神のある方歓迎
【必須条件】 ■事務経験のある方（3年以上） ※学歴不問・業種未経験歓迎 ★営業事務経験をお持ちの方は、営業事務ポジションでの採用も検討可能です。 （今回の募集職種と基本同条件となります） 【このような方は歓迎！】 ◎周囲と積極的にコミュニケーションをとる方 ◎建設業界で受発注業務の経験のある方 ◎Excel・Wordを実務で使用した経験のある方 ◎数字の取り扱いなどの正確な業務を行うことが得意な方 ◎前向きに物事を捉え、主体的に仕事するのが好きな方 ◎電話応対の経験のある方
-------------------------------------------
選考のポイント
-------------------------------------------
当社は時代の変化に合わせて成長し続けています。それができるのは、スタッフが変化そのものを前向きに捉えているから。目の前の変化を楽しみながら柔軟に取り組める方を歓迎します。
-------------------------------------------
勤務地
-------------------------------------------
【大手町駅直結／リモートワークも可／転勤なし】 東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル1階 ★リモートワークもOK★ -------------------------- 週1日～2日の在宅勤務が可能です。 ※入社後、業務になれるために約3カ月はオフィスに出勤となります。 受動喫煙対策：屋内全面禁煙
-------------------------------------------
勤務時間
-------------------------------------------
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間／休憩60分） ★定時退社を推奨しています。 ★働く時間・場所が選択可能なハイブリッドワークを導入しています。
-------------------------------------------
平均残業時間
-------------------------------------------
月10時間程度 ※月末月初は繁忙期のため残業が発生することがあります。
-------------------------------------------
雇用形態
-------------------------------------------
正社員
試用期間3カ月（試用期間中の条件に変動なし）
-------------------------------------------
給与
-------------------------------------------
月給26万円～32万円（業務手当・住宅補助を含む） ※業務手当は、時間外労働の有無に関わらず月30時間分／月4万5,600円～5万7,000円を支給。 ※上記を超える時間外労働分は追加で支給 ※住宅補助は一律月2万円を支給（在宅勤務の環境構築のため支給）
-------------------------------------------
給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
-------------------------------------------
■交通費全額支給 ■家族手当（配偶者：月1万円、子供一人：月1万円） ■出張手当 ■資格手当（ファシリティマネージャー：月1万円）
-------------------------------------------
賞与
-------------------------------------------
年2回 実績：基本給4カ月分/年
-------------------------------------------
入社時の想定年収
-------------------------------------------
年収390万円～480万円
-------------------------------------------
社員の年収例
-------------------------------------------
- 年収510万円：入社5年目（チーム長）
- 年収450万円：入社3年目（リーダー）
- 年収390万円：入社1年目（スタッフ）
待遇・福利厚生
-------------------------------------------
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度（企業型確定拠出年金制度） ■有給休暇手当（1日につき1万円／年5万円） ■引っ越し手当（U・Iターン支援あり：入社のため50km以上遠方からの引っ越しの場合、かかった費用を全額補助） ■資格取得支援制度あり（セミナー受講・書籍購入費補助：1万円／年） ■リゾートホテル割引 ■在宅勤務可 ■ランチ補助
★充実の教育制度★ -------------------- ・入社時説明 ・FC基礎研修 ・OJT研修 ・1on1MTG（イクメン制度） ・学習支援制度 ・メーカー研修 ・外部セミナー ・管理職研修
-------------------------------------------
休日・休暇
-------------------------------------------
年間休日：125日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（5日以上の連続取得可能）
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得・復職の実績あり）
■育児休暇
（取得・復職の実績あり）★男性の取得実績あり
＜有給休暇について＞ 年5日取得必須＆5万円の手当支給！ 土日と合わせた９連休を推奨しています！
-------------------------------------------
社員インタビュー
-------------------------------------------
■上司／Aさん／リーダー（2010年入社、前職：不動産業の営業事務）
会社のルール作りに関われることが、とても楽しいですね。業務が円滑に進むために、みんなでアイデアを出して作り上げていく工程はなかなか味わえないです。
■同僚／Kさん／スタッフ（2017年入社、前職：製造メーカーの事務）
採用面接のときから、とても話しやすい雰囲気を感じていました。管理部門の皆さんはとてもやさしいので、相談しやすいです。業種未経験でも安心して入社していただければと思います。
-------------------------------------------
取材レポート
-------------------------------------------
■人や職場の雰囲気は？
自然とできあがっていた話しやすい雰囲気。その秘訣は？
【 事務としてステップアップできる 】 受発注や契約管理、法令チェックなどを通じて、プロジェクト全体を支えるポジションです。 日々の業務が案件の円滑な進行やリスクの未然防止につながり、会社の成長を支えている実感を得られます。業務を通じて建設業法やコンプライアンスなどの専門知識も身につき、バックオフィスとして市場価値を高めながら成長できる環境です。
【 指示やマニュアルに頼らない働き方 】 同社の管理部門は、決まった業務を日々、こなしていくという働き方ではありません。 急に仕事が入ってくることもあったりするため、タイムマネジメント能力とマルチタスク能力が求められます。 とはいえ、最初から完璧にできることではありません。スタッフの皆さんも経験を重ねて自走できるようになりました。困ったときは、気兼ねなく相談してください。
¿Te interesa este puesto?