総務アシスタント
コクヨアンドパートナーズ株式会社職務内容
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求人要約
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- 【安定性◎】上場企業「コクヨ」グループの一員
- 【やりがい◎】有名企業の効率的な職場づくりに貢献
- 【働きやすい◎】残業月10h程度／土日祝休／駅チカ
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仕事内容
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当社が受託している庶務・受付などを業務状況にあわせて担当◆カフェのような居心地のいいオフィス
当社サポートメンバーの一員として、スターバックスコーヒージャパン株式会社の各部署のサポートをお任せします。 より効率的な職場環境の実現に貢献できます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 幅広い業務に携わり、 プロジェクト全体を支えるポジションです。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ スターバックスコーヒージャパン株式会社では、現在、4つのチームがそれぞれの業務を担っています。各チームの運営が円滑に進むよう、業務状況に応じていずれかの業務をお任せします。 ◆受付・メール室業務 ・来訪者への受付、会議室への案内、呈茶 ・会議室の美観管理、備品貸出 ・郵便・納品物対応・オフィスサポート業務 など ◆営業サポート業務 ・支払処理業務 （システムへの起票対応） ・契約書の捺印依頼受付・不備対応、書類の保管 ・店舗への備品貸出対応 ・電話対応、郵便物管理などの庶務 ◆デリバリー会社への連携サポート業務 ・各デリバリー会社のメニューの更新業務 ・デリバリーの導入や廃止に関わる対応 など ◆部門統括サポート業務 ・支払い処理業務 （不備確認・システムへの起票対応） ・捺印対応・書類の保管 ・データ作成・郵便対応・電話対応 など 【入社後の流れ】 それぞれの業務内容や基本的な対応の流れについては入社後にイチからお教えします！ わからないことは気兼ねなく相談できる環境ですので、相談しながら徐々に仕事の幅を広げていきましょう！
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チーム組織構成
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20代～40代の女性スタッフが中心の組織です。 チームで幅広い業務に対応しているため、分担や連携を大切にしながら協力して仕事に取り組んでいます。チームの力で効率的なオペレーションをつくっていく面白さを感じていただける職場です。 ▼チーム構成 13名 （受付・メール業務5名／営業サポート業務2名／デリバリーサポート業務2名／部門統括サポート4名）
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対象となる方
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【学歴不問】Excelを日常的に使用した経験がある方／新しいことにも前向きに挑戦できる方
＜必須条件＞ ■Excelを日常的に使用した経験がある方 ■関数に抵抗がない（Vloolup・ピボットに抵抗がないレベルを想定しています） ※Word、PowerPointについても基本的なPCスキルをお持ちの方 ＜活かせる経験＞ ・新しい仕事に挑戦してきた経験 ・書類やデータ作成や管理の経験 【こんな方を歓迎します】 ◎状況にあわせて臨機応変に動くことが得意な方 ◎チームワークを大切に業務を進められる方 ◎報告・連絡・相談を大切にできる方 ◎仕事だけでなくプライベートも大切にしたい方 ◎安定した環境で長期キャリアを築きたい方 ＊第二新卒・社会人経験10年以上歓迎 ＊職種・業種未経験歓迎
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勤務地
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【スターバックス コーヒー ジャパン 株式会社本社】東京都品川区上大崎 ★JR山手線「目黒駅」より徒歩3分・東急目黒線「目黒駅」より徒歩4分 ＼CHECK！／ 店舗を思わせる、カフェのようなオフィス空間。 木やグリーンに囲まれた心地よい空間で、リラックスしながら働ける環境です。 業務に応じて固定席・フリーアドレスを使い分けるなど、柔軟な働き方も可能です。 ▼勤務地詳細 東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル ※受動喫煙対策あり
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勤務時間
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9:00～18:00 ★業務・チーム状況に合わせて変動あり 8:45～17:45 9:30～18:30 9:45～18:45 （いずれの場合も所定労働時間8時間 休憩60分）
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平均残業時間
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月10時間以下
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雇用形態
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契約社員
※初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新 ※更新回数に上限なし ※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
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給与
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月給26万1750円＋残業代全額支給＋交通費全額支給（当社規定に基づく）
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入社時の想定年収
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年収300万円以上
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給（社内規定あり） ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等） ■自己啓発支援制度 ■famione（ヘルスケア・妊活相談サポート） ■残業手当（実際に伴い全額支給） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■オフィスカジュアルOK
■えるぼし認定取得済み ※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）※顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
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社員インタビュー
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■同僚／採用担当
年休120日以上や残業10時間程度など、働きやすさは抜群です！また、結婚や出産によりキャリアダウンしてしまうことがないような仕組みも整っているので、さまざまなライフスタイルの方が安心して活躍できます。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
大手グループで叶える、無理のない働き方。毎日に安心を。
★大手企業を支えるやりがい 誰もが知るブランドの新しい店舗づくりを、バックオフィスから支えるポジションです。 自分が関わった店舗が実際にオープンし、多くのお客様に利用されている様子を見たとき、大きなやりがいを実感できます。 また、メンバーと連携しながら業務を進める中で、調整力や先回りして動く力が自然と身につく環境です。主体的に動ける事務としてステップアップしたい方に最適です。
★仕事への責任感と主体的な姿勢 チームで幅広い業務を担うため、タスクや進捗管理は責任をもって取り組む必要があります。指示待ちの姿勢ではなく、状況に合わせた判断や柔軟な対応など、自ら考え行動することが重要。変化を楽しみながら前向きに取り組んでいきましょう。
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