営業事務・アシスタント
職務内容
-------------------------------------------
求人要約
-------------------------------------------
- 【未経験OK】先輩からのOJTで焦らず成長可能！
- 【創業50年超】国内屈指のオークション運営会社
- 【好環境】年間休日125日・賞与年2回・充実の手当
-------------------------------------------
仕事内容
-------------------------------------------
＜営業サポート＞事務業務のほか、オークションのサポート業務＜経理＞請求書発行や仕訳対応など、経理全般
入社後は希望や経験などに合わせて、営業サポートまたは経理のいずれかのポジションを担当いただきます。 【営業サポート】 社内の一般的な事務作業のほか、営業へのサポート業務、オークション業務の補助などを行います。 ■営業社員のサポート（お客様へのフォロー、資料作成など） ■電話、メール対応（会社代表電話への対応や問い合わせへの対応など） ■入札依頼の取りまとめ（データ入力、お客様への確認など） ■美術品の鑑定補助（各種鑑定機関へ真贋対応の手配や美術品の持ち込みなど） ■オークション代行（当日参加できないお客様の依頼に合わせて、電話での入札対応） ■オークション会場の設営・準備対応 ■備品管理 ■その他事務業務 【経理】 経理実務全般をお任せします。 ■請求書・領収書の作成、受領、代金回収 ■現金の出納管理、残高確認 ■売上・仕入の管理、売掛金・買掛金、デポジット管理 ■仕訳入力・帳簿作成 ■経費精算のチェックと支払処理 ■給与・賞与計算と関連する帳票作成 ■月次・年次決算 そのほか、営業サポートと同じように、オークションに関わる業務も担当していただきます。 ★当社事務職のポイント★ 1．本物の美術品が目の前に！ 絵画・陶器・ジュエリーなど、さまざまな美術品に日々、直接触れることができます。 もちろん、未経験スタートの方には美術品の扱い方からしっかり指導！ 非常に高価な美術品や珍しい美術品など、直に目にすることができます。 美術品に関わるさまざまな知識、知見が増やせる職場です。 2．オークションという非日常空間での仕事！ 基本的には一般的な事務や経理業務をお任せしますが、ゆくゆくはオークションにも直接関わっていただきます。 例えば、お客様に代わって、オークションで美術品を競り落とす業務を担う場合も。 美術品によっては億単位で競り落とされることもあり、単なる事務職ではない仕事にチャレンジできます！
-------------------------------------------
チーム組織構成
-------------------------------------------
当社は20～30代の若手が活躍する企業です。年齢の近いメンバーが積極的に意見を出し合い、業務を行っています。 ＜営業サポート＞男性1名、女性2名の3名体制 ＜経理＞男性2名の体制
-------------------------------------------
組織名称
-------------------------------------------
営業推進部、管理部経理課
-------------------------------------------
対象となる方
-------------------------------------------
【未経験歓迎】◎正社員での社会人経験がある方 ◎美術や美術品に対する知的好奇心がある方 ※大卒以上
【必須条件】 ■正社員での社会人経験（経験年数不問） ■何らかのお客様対応や顧客折衝の経験 ■大卒以上 ★業務で美術品を運ぶこともあるため、運転免許（AT限定可）があると活かせます！ ＼一つでも当てはまる方を歓迎！／ □ITやPCに関わるスキルをお持ちの方 □業界問わず、営業の経験がある方 □臨機応変に対応ができる方 □新しいことに興味を持ち、学ぶ意欲が高い方 □チームワークを重視して働ける方 □フットワーク軽く業務に取り組まれる方 □簿記（日商簿記3級レベル以上）の知識がある方 □Excelや会計ソフトの基本操作に対応できる方 □消費税・インボイス制度などの最新法律への理解がある方
-------------------------------------------
選考のポイント
-------------------------------------------
業界や事務に関する経験は問いません！ さまざまな美術品を扱うので、美術に好きなジャンルがある方や、オークション事業に興味がある方など、当社に関心がある方はぜひ、気軽にエントリーしてください。
-------------------------------------------
勤務地
-------------------------------------------
【転勤はありません／東京国際展示場エリア】本社（江東区有明）勤務となります 【本社】東京都江東区有明3-5-7 TOC有明ウエストタワー5F ＜アクセス＞ りんかい線「国際展示場駅」より徒歩5分 ゆりかもめ「東京ビッグサイト駅」「有明駅」より徒歩6分 ※U・Iターン歓迎 ※受動喫煙対策／屋内原則禁煙（喫煙専用室設置あり） 喫煙室入口の空気流入量の調査、喫煙室内へのビニールカーテンの設置等、受動喫煙防止対策を実施済
-------------------------------------------
勤務時間
-------------------------------------------
★オークション日は残業となる場合もありますが、それ以外は定時退社も可能な職場です。 9:45～18:15（所定労働時間7時間30分、休憩60分）
-------------------------------------------
平均残業時間
-------------------------------------------
月0時間～20時間 ※オークション日（平日金曜日など）は残業となることが多いです。
-------------------------------------------
雇用形態
-------------------------------------------
正社員
※3カ月間の試用期間あり（この間、待遇に変動はありません）
-------------------------------------------
給与
-------------------------------------------
月給24万4440円以上（固定残業代含む）＋各種手当＋賞与年2回 ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず30時間分を、月4万9440円以上支給 ※上記を超える時間外労働分は追加で支給 ◎経験・年齢を考慮の上、当社規定により優遇します。 ＼将来は専門性スキルを持つ事務職に！／ 入社後はポジションごとに担当する業務に関する知識を増やし、まずは独り立ちを目指していただきますが、 その後は、例えば好きな分野の美術品への知識を増やすなど、美術やオークションに関わるさまざまな領域でのスキルや知見を増やし、周りへアドバイスができる専門的なスキルを持つ社員へステップアップが可能です。 また、新しい社員の育成やメンバーの管理など、マネジメント領域で活躍したい希望があれば、その想いを実現できるように会社でも後押しをしています。
-------------------------------------------
給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
-------------------------------------------
■交通費（全額支給） ■地域手当（家賃補助） ■役職手当 ■扶養家族手当（子ども1名につき：月1万600円、介護を要する父母1名につき：月1万円） ■休日勤務手当 ■深夜勤務手当
-------------------------------------------
賞与
-------------------------------------------
年2回（6月、12月）
-------------------------------------------
昇給
-------------------------------------------
年1回（4月）
-------------------------------------------
入社時の想定年収
-------------------------------------------
年収350万円～420万円
-------------------------------------------
社員の年収例
-------------------------------------------
- 年収550万円（入社5年目・30歳／営業サポート・経理）
待遇・福利厚生
-------------------------------------------
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度 ■研修制度（入社時研修・OJT研修・同行研修など） ■表彰制度 ■確定拠出型年金制度 ■時短勤務制度 ■社員持株会 ■団体生命保険 ■育児・介護休業 ■健康診断 ■慶弔金・見舞金（結婚祝・出産祝・死亡お悔み金・傷病見舞金・入院見舞金など） ■服装自由（オフィスカジュアルOK）
-------------------------------------------
休日・休暇
-------------------------------------------
年間休日：125日
■完全週休2日制
（土日） ※オークションが土曜の場合はシフト出勤（年間4～8回程） ※土曜出勤の場合は代休を取得
■祝日休み
■年末年始休暇
（8～10日） ※カレンダーによって変動
■夏季休暇
（5～7日） ※カレンダーによって変動
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり、復帰実績あり）
■介護休暇
■特別休暇（結婚休暇・配偶者出産休暇・被災休暇・転勤休暇・生理休暇・子の看護休暇など） ★しっかり休める環境です！★ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 年間休日125日、完全週休2日制で土日祝休みと、しっかり休める環境があります。 また、さまざまな休暇の制度も整っており、家族や子どもの都合に合わせて、お休みの取得も取りやすくなっています。 もちろん、有給休暇も周りと協力しながら取得ができるので、自分のプライベートにあわせて、遠慮なくお休みもとれますよ。
-------------------------------------------
社員インタビュー
-------------------------------------------
■上司／和田さん／営業推進部
入社後は絵画だけでなく、西洋アンティーク、陶芸などさまざまな美術品に触れることになります。それぞれ「どのように扱うのか」から、先輩が指導していくので経験がない方でも安心してスタートしていただけます。
■同僚／永谷さん／営業推進部
当社には「美術が好き」がベースにある人たちが集まっています。自分が興味を持っていたものを自らの手で取り扱えたり、実物に触れる機会に恵まれるので、社員の働くモチベーションや充実感に繋がっていますね。
■同僚／管理部
事業の柱であるオークションには、準備から終了後の片付けまで部署関係なく横断的に社員がさまざまな形で携わります。そのため、普段からコミュニケーションを取り合うことが多く、働きやすい環境になっています。
-------------------------------------------
取材レポート
-------------------------------------------
■社員の働き方は？
オークション運営会社だからこその仕事で美術品に深く関われる！
□本物の美術品に触れられる！ 営業サポートでも経理ポジションでも、さまざまな作品や美術品に触れられることが同社で働くことの大きな魅力。本物を間近に見られることはもとより、真贋鑑定を作者本人やご家族にしていただくケースもあり、その作品についてさらに深いエピソードを伺えるといった、貴重な機会を得られることもあるそうです。単なる事務だけではない幅広い業務を担当できることも、仕事の面白さの一つだそうです。
■オークションにより時間外勤務も… 毎週のようにオークションを開催している同社。その日の競りにかける作品はリストとしてお客様に連絡がされているので、例えオークション終了予定時間となっても、全ての作品が競りにかけられるまではオークションが続くため、例え定時を超えていても業務となるそう。時間外に働かなくてはならない環境となる場合があることを理解し、業務に取り組んでいただくことが求められます。
¿Te interesa este puesto?