営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【未経験歓迎!】経験や学歴は不問!月給25万円~
- 【やりがい】裁量大きく活躍/幅広いキャリアパス
- 【待遇】服装自由/年休128日/土日祝休/残業0可
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仕事内容
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【やりがいと成長◎】営業サポートをメインに、建物・共用部の管理サポートもご担当いただきます。
はじめは簡単なお仕事からお任せ!すぐに慣れていただけるので、ご安心ください。 ■仕事内容 ─── ◎管理・点検・工事に関する資料・報告書の作成 ◎契約書や各種書類の作成・整理 ◎協力会社とのやりとり(メール・電話など) ◎定例会議への出席/議事録作成 ◎建物・共用部の管理サポート ◎来客応対、社内備品発注・在庫管理 ◎社内行事(会議・イベントなど)の調整 など \単なる事務職以上のやりがいを感じられる!/ ★オフィスワーク中心ですが、週2~3回程度、現場の会議に同席していただきます。建築プロジェクトの進行を“リアルに体感”できるのも、この仕事の魅力です。 ★業務を通じて、建物管理・不動産の基礎知識を自然に習得できます。事務作業だけではなく、お客様と直接コミュニケーションを取ることも多いため、自分のサポートが、チームの成果やお客様の満足度向上に繋がる充実感を味わえます! ■入社後の流れ ─── ◎まずは先輩と一緒にスタート! 実際の業務を見ながら、少しずつできることを増やしていきましょう。最初は分からないことだらけでも問題ありません。建築業界が初めての方も、安心して飛び込める環境です。 ◎OJT×マンツーマンでじっくり成長 約1年かけて、独り立ちを目指します。最初はサポート業務から始め、徐々に業務の幅を広げていきましょう。 ■キャリアパス ─── 業務の習得状況や適性に応じて、 ・デザインや広告まわりを担当する「クリエイティブ寄り」 ・契約書などの作成を極める「専門スキル重視」 ・社外とのやり取りや全体管理に関わる「ディレクション系」 といった複数の道が開かれています。 当社では、適材適所を体現する業務の割り振りを行っています。そのため、入社後も柔軟にキャリアパスを描けます。 社員数16名の小さな組織だからこそ、意欲やチャレンジがキャリアに直結します。
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チーム組織構成
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\20代活躍!/ 内勤:40代 1名/30代 1名/20代 4名 ※募集ポジションは全員女性 職場は明るく綺麗なオフィスです。 互いにサポートし合うチームワークが自慢で役員や上司との距離も近く、日々の業務の中で気軽に意見を出し合いながら働けます。社員同士のコミュニケーションも活発で、何でも相談しやすい雰囲気です。
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対象となる方
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【学歴不問/未経験歓迎】◎安定企業でキャリアを築きたい方◎ワークライフバランスを大切にしたい方
※基本的なPC操作ができる方(Word/Excelなど) 【以下の経験・資格をお持ちの方は大歓迎!】 ・宅地建物取引士資格(手当あり) ・建築、不動産業界での業務経験 ・業界問わず事務の経験 【こんな方に向いています!】 ・チームワークで成し遂げる仕事が好き ・知らないことへの好奇心や探究心がある ・モノづくりに興味がある ・新しいことに前向きに取り組める ・アクティブに動ける仕事がしたい ・自分のアイデアや意見をカタチにする仕事がしたい
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選考のポイント
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<意欲・人柄重視の採用です!> 面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、今までの経験や転職理由など、ざっくばらんにお話しください。ポジティブな方、責任感がある方は活躍できます!
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勤務地
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【港区芝公園の本社勤務/転勤なし/駅チカ徒歩1分】 ■本社オフィス/東京都港区芝3-5-2 FUSE BLDG.-1 5F <アクセス> ・都営三田線「芝公園駅」徒歩1分 ・都営浅草線「三田駅」徒歩5分 ・都営大江戸線「赤羽橋駅」徒歩6分 ・JR山手線「田町駅」徒歩10分 【受動喫煙対策】屋内全面禁煙
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勤務時間
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10:00~19:00(実働8時間 休憩1時間) ★残業はほとんどありません! 定時は19時ですが、業務が終了していれば18時に退勤も可能。 そのため、業務を効率よくこなして18時すぎには退勤しているメンバーが多いです。 「平日もプライベートの時間が取れるようになった」との声も多数!
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平均残業時間
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月0時間※基本的に定時退社
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雇用形態
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正社員
※試用期間あり:3カ月 ※試用期間中の給与・待遇に変動はありません
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給与
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月給25万円~35万円(固定残業代含む) ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月2万7300円~5万1800円支給 上記を超える時間外労働分は追加で支給 ※これまでの経験・スキル、前職の給与を最大限考慮し決定いたします!
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費全額支給 ■家族手当(子1人:月2万円) ■資格手当(宅建:月3万円など) ■役職手当 ■残業手当(超過分) ■報奨金制度
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賞与
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年2回(7月・11月)※基本的に1カ月分、評価によって最大2カ月分
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昇給
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年1回(11月)
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入社時の想定年収
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年収350万円~490万円
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社員の年収例
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- 年収530万円/20代・入社3年(第二新卒)
- 年収360万円/20代・入社1年(未経験/中途)
- 年収350万円/20代・入社1年(第二新卒)
待遇・福利厚生
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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■健康診断 ■オフィスカジュアル・ネイルOK ■社員旅行(年1回) └2018年はセブ島、2019年はシンガポールへ行きました! ■ウォーターサーバー・コーヒーメーカーあり ■従業員のみ使える割引券・クーポンあり
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休日・休暇
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年間休日:128日
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■有給休暇
10日~20日
■産前・産後休暇
■育児休暇
※5日以上の連続休暇取得可能
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社員インタビュー
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■同僚/Oさん(採用担当) Q.未経験でも大丈夫?
基本的なPC操作ができれば大丈夫です!特別なスキルや建築の知識なども必要ありません。未経験スタートの社員も多いので分からないことも聞きやすく、着実に業務を覚えながら、裁量大きく働くことができます。
■同僚/(続き) Q.働き方は?
完全週休2日(土日祝休み)で年間休日は128日。ほとんど残業もなく、有休も取りやすい環境です。プライベートの時間もしっかり確保できることが心の余裕に繋がり、仕事の効率も上がったとの声も多数!
■同僚/(続き) Q.仕事の魅力は?
様々な業務に対して好奇心旺盛に何でも挑戦できるので、自分の成長を楽しんでいただける方にとって非常にやりがいのある仕事だと思います。社長や上司との距離も近く、職場の風通しがいいことも大きな魅力です。
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取材レポート
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■社員の働き方は?
未経験からでも挑戦できる!チャレンジできる環境で、長く活躍。
契約書や各種書類の作成などのシンプルな業務から始めても、実務を通して実践しながら、業務領域を広げられるのが同社の営業事務。一人ひとりが裁量を大きく持ち、仕事を進めていけるので、業務が完了した時の達成感は非常に大きいです。 マンション管理業務のスキル習得など、未経験からでもスキルアップできる環境も魅力!日々、自分の成長を感じながらモチベーション高く続けられるでしょう。
大切なのはコミュニケーション力。社員はもちろん、管理物件の入居者の方など、多くの方と関わっていく仕事です。営業のサポート事務がメインではありますが、相手の意向をくみ取り、自分の意見をしっかり伝えられる方は活躍のフィールドがどんどん広がります。まずは責任感を持ち、目の前のことに一つ一つ取り組むことから始めましょう。困ったときは、いつでも相談してください!
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