総務
職務内容
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求人要約
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- 会社の中核を担う部門で「なくてはならない存在」へ
- マネジメント職・役職者へのステップアップの道も！
- 頑張りを評価◎努力や成果を昇給・賞与に反映
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仕事内容
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【残業月10h】管理部門にて総務・労務・採用・経理などのバックオフィス業務をお任せ
■具体的には■ ￣￣￣￣￣￣￣ 【総務】 ・電話応対 ・データ収集、管理 ・受注、発注、契約管理 ・労務管理 ・会議資料の作成 など 【採用】※新卒採用メイン ・広告媒体選定、人材サービスの運用 ・採用スケジュールの計画や調整、面接官スケジュール調整、面談対応 ・学校訪問、オンライン会社説明会の進行 など 【経理】 ・売上、仕入の請求書発行 ・各種支払い業務 ・会計士とのやりとり など ＼POINT／ ★業務は部署内で分担 チームで効率的に業務を進められるよう、毎日の朝礼などで情報共有を行い、それぞれの業務状況に沿ってタスクの割り振りを行っています。 チーム制だからこそ、より効率的・効果的な動き方が可能です。 ★会社の屋台骨として頼られる存在へ 社内のさまざまな部署と関わりながら会社の事業全体を支えています。 各部署と対等な関係性を築いており、連携が取りやすいことも特長です！ ★改善のアイデア・意見を発信 管理部門では、会社をより良くする仕組みづくりにも積極的に取り組んでいます。効率化・改善に向けたアイデアは大歓迎！ ＜過去の事例＞ ・採用の年間スケジュールの見直し ・新しい採用計画の立案 ・請求書発行の業務フロー改善 ・資料の電子化 など アイデアを発信し、良い提案はスピード感を持って実行。自分の仕事が会社を動かしている実感を持てる環境です。 ■入社後の流れ■ ￣￣￣￣￣￣￣￣ ▽入社時研修・OJT 実務に触れながら、先輩社員からマンツーマンでそれぞれの業務の流れ・進め方を掴んでいきます。 ▽独り立ち 定例業務についてはおおよそ3カ月ほどでの独り立ちを想定。 それ以外の業務についてもまずはできることから、少しずつ業務の幅を広げていけます。 ■キャリアパス■ ￣￣￣￣￣￣￣￣ 半年に1度の人事考課はもちろん、日常の中で上長とキャリアについて話す機会も多数！ マネジメント職・役職者への昇格も視野に着実な成長が叶います。
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チーム組織構成
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★20代～30代を中心に活躍中！ ★女性管理職活躍中 管理部では、大阪本社4名、東京支社2名の計6名が在籍。 日頃のコミュニケーションを大切にしており、お互い助け合う風土が根付いています。 困ったことがあればすぐに確認・相談ができる環境です！
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対象となる方
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新しい領域に挑戦したい方／ゆくゆくはマネジメント職を目指したい方
【必須条件】 ■短大卒以上 ■社会人経験3年以上 ■基本的なPC操作スキル（Word・Excel・PowerPoint） 【歓迎条件】 □総務・人事採用など管理部門業務の経験 □部下の指導・管理経験 □リーダー・マネジメント経験 ＼こんな方が活躍できる環境です！／ ◎素直に学び続けられる ◎周りと連携を取り、自分にできることを考えながら業務を進めていくのが得意 ◎相手の立場を考え、人のために動ける ◎決められた業務だけでなく、新しいことにも前向きに挑戦できる ◎ゆくゆくはマネジメント職を目指していきたい ※職種・業種未経験歓迎 ※第二新卒歓迎
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勤務地
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【転勤なし／住宅手当あり】大阪本社もしくは東京支社 ■大阪本社：大阪府大阪市中央区南船場2-1-3 フェニックス南船場ビル5F ・Osaka Metro堺筋線「長堀橋駅」より徒歩3分 ・Osaka Metro堺筋線「堺筋本町駅」より徒歩6分 ・Osaka Metro堺筋線「心斎橋駅」より徒歩9分 ■東京支社：東京都渋谷区渋谷2-1-1 青山ファーストビル5F └JR線、東急東横線、東京メトロ銀座線・半蔵門線・副都心線、田園都市線「渋谷駅」より徒歩10分 └東京メトロ銀座線・千代田線・半蔵門線「表参道駅」より徒歩6分 ※受動喫煙対策あり（オフィス内分煙）
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勤務時間
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9：30～18：00（実働7.5時間／休憩60分） ★状況に応じて業務量を調整 無理のない範囲で業務ができるよう、人数・状況を見て上長が業務の量を調整。 そのため、月次業務が増える月初以外は定時退勤の日がほとんどです！
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平均残業時間
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月10時間以下
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雇用形態
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正社員
試用期間：3カ月 ※期間中の給与・待遇に変更はありません
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給与
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月給27万円～35万円（固定残業代含む） ★経験・スキルを考慮の上、決定します ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分・月3万円～4万8,000円を支給 ※上記を超える時間外労働分は追加で支給
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費全額支給 ■時間外手当（超過分） ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■資格手当 ■報奨金制度 ■家族手当（配偶者：月1万円／子1人につき：月3,000円） ■住宅手当（月2万円～7万円）
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賞与
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年2回（7月・12月）※支給実績：3カ月分 ＋業績により決算賞与
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昇給
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年1回（4月）
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入社時の想定年収
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年収340万円～480万円
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社員の年収例
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- 年収380万円／25歳（入社2年）
- 年収440万円／30歳（入社5年）
- 年収500万円／35歳（入社8年）
待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■退職金制度 ■社員旅行 （過去実績：北海道・沖縄・熊本・宮城など） ■保養所（リゾートトラスト宿泊利用OK） ■ドリンク無料 （ミネラルウォーター、コーヒー7種類、コンソメスープなど） ■MVP表彰制度 （最優秀社長賞、社長賞、功労賞、チーム賞など）
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休日・休暇
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年間休日：124日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（6日）
■GW休暇
■夏季休暇
（4～5日）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
★5日以上の連休取得もOK！ └誕生日休暇と有給休暇を組み合わせることも可能です ★チームで業務を分担し、進捗を共有しているからこそ、休みをしっかり取りやすい環境です！ 長期休暇の取得もしやすく、オンとオフのメリハリをつけて働くことが可能。ライフステージが変わっても安心して長くキャリアを築くことができます。
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社員インタビュー
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■同僚／（管理部）
管理部の社員に共通しているのは「最後までやり切る責任感」があること。まずは自分から動いていくことが大切です。悩みや不安があっても、上司との面談や日々の会話の中でしっかりフォローします！
■上司／（管理部）
総務だけでなく、採用や経理まで幅広く携われることに魅力を感じて入社した社員も多数。多岐に渡る業務に触れながら自分の可能性を広げていける環境のため、未経験でも挑戦したいという意欲があれば、成長可能です！
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取材レポート
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■社員の働き方は？
「誰かのために」の改善提案が、信頼につながる。
バックオフィスを担うポジションとして、総務、経理、採用など幅広い業務に携わっていきます。まずはできることからスタートし、少しずつ新たな領域に挑戦し、さまざまなスキルを身につけることができるため、成長を実感する場面も多いでしょう。 また、社員の意見やチャレンジへの意欲を大切にしている同社。将来について上長と話す機会も多く、目指すキャリアに向けて着実にスキルを身につけ、磨くことができます。
管理部門の一員として幅広い業務を担っていく中では、チームの仲間との連携・協調は不可欠。自分一人で黙々と作業を進めたいという方やこまやかな情報共有が苦手という方は入社後に大きなギャップを感じることも。 また、ただ指示を待つだけのスタンスでいると、自分の成長や介在価値を感じられず苦しくなるかもしれません。何事にも関心を持ち、自分から手を挙げて動く姿勢を持つことがスピード感のある成長にもつながります。
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