営業事務・アシスタント
株式会社シーアールイー職務内容
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仕事内容
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＜虎ノ門／未経験OK！＞事務職（建設工事・設備部門）／フレックス・土日祝休／総合物流不動産企業
～未経験から事務職へのキャリアチェンジもOK！建設技術職から事務への挑戦も歓迎！／月残業10～20h・フレックス・土日祝休・年休125日／三井住友リースグループのデベロッパー～ ■業務内容： 営業事務（建設工事・設備管理に関する一般事務業務）をお任せします。 育成枠として、将来的には業務を俯瞰し、先回りして提案できるような存在へと成長し、組織運営にも貢献していただくことを期待しています。 【具体的には】 1.建設工事の受発注に関する書類作成と処理 ・施主への請書・請求書発行・入金処理・工事金未収管理、下請け業者への注文書発行及び請求書処理、工事完成書類のとりまとめ及び保管業務 ・各種データ登録システムへの入力と管理（Salesforce、SMILE等を使用しています） ・建設業確認業務 ・各種顧客への書類発送業務 2.設備管理の契約締結支援と点検業務の調整 ・施工担当者への業務支援（点検報告書管理、指摘事項の情報共有および対応相談、見積もり入手、各種申請業務のサポート） ・設備及び建物付帯管理の契約業務及び再委託業者との契約締結業務 ・点検実施に係わる日程調整連絡及び実施管理業務 ・設備管理費請求、設備管理業者への支払処理 3.その他事務業務 ・部門代表電話・来客応対および郵便物管理 ・企業情報、登記情報取得、反社チェック申請 ■配属先組織： 部長1名、課長1名、メンバー4名。 業務管理第2課は、建設工事・設備管理に関する契約情報や金銭の流れを正確に管理する専門チームとして、営業・施工担当者、他部署、外部関係者と連携しながら、建設工事の受発注に関する書類作成と処理、設備管理の契約締結支援と点検業務の調整などを担っています。 各メンバーが物件ごとのエリア担当として業務を分担しつつ、月次の締め作業や資料作成などは複数名で連携して対応するなど、チーム内での補完体制も整えています。 ■就業環境： 長期就業できる環境が整っております！ ・土日祝休 ・年休125日 ・月残業10～20h ・フレックスタイム 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・Word／Excelの基本操作スキル（SUM・IFなどの関数、表作成・照合など）お持ちの方 ＜業種未経験歓迎・職種未経験歓迎＞ ■歓迎条件： ・建設工事受発注・請求書処理の実務経験 ・設備管理業務における事務経験 ・各種データ登録システム利用経験 ・日商簿記3級以上 ・建設業経理士3級以上
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区虎ノ門2-10-1 虎ノ門ツインビルディング東棟19F 勤務地最寄駅：東京メトロ銀座線／溜池山王駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
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勤務時間
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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 フレキシブルタイム：5:00～22:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:30～18:00
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間中の勤務条件に変更はありません。
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給与
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＜予定年収＞ 410万円～550万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：222,900円～297,400円 固定残業手当/月：37,100円～49,600円（固定残業時間20時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 260,000円～347,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記年収は、月額給与12ヶ月分・夏季賞与・冬季賞与・業績賞与にて構成 ■昇給：年1回 ■賞与：年3回（夏季賞与6月、冬季賞与12月、業績賞与9月） ※業績賞与は、当期の会社業績に応じて支給有無となりますが、制度開始から継続して支給をしております。 ■各種手当（住宅手当、資格手当など） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に基づき、上限15万円まで支給 住宅手当：会社規定の条件に該当する場合、最大30,000/月 社会保険：社会保険完備 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■能力やスキルに応じたOJT など ■資格取得支援制度 ＜その他補足＞ 慶弔関係 ：結婚祝金、出産祝金、弔慰金、傷病見舞金、災害見舞金 育児・介護：育児休業制度、介護休業制度 財産形成 ：企業型確定拠出年金 自己啓発 ：資格取得支援制度、e-ラーニング（GLOBIS学び放題） 働き方 ：在宅勤務制度、フレックスタイム制 キャリア ：社内公募制度、副業制度、社内ベンチャー制度 その他 ：退職金制度、社内サークル活動への補助金支給
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 夏期休暇（5日）、年末年始休暇（7日）、慶弔休暇、有給休暇（入社半年経過後10日～最高20日※入社1ヶ月で5日付与、半年で5日付与） など
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