秘書

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仕事内容

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【東京】社長室／経営者直下で財団事務局・社内プロジェクトを推進／上場G

～社長直下で「会社の今と未来」を最前線で見ながら働ける／企画・営業経験を活かせる／上場Gの安定基盤～ ■こんな方におすすめ ◎営業、営業企画、経営企画、経理などで、資料作成や社内外調整を多く経験されてきた方 ◎複数のステークホルダーを巻き込みながらプロジェクトを進めた経験があり、「誰に何を頼むのがベストか」を考えるのが得意な方 ◎ひとつの業務を極めるよりも、複数のテーマやプロジェクトを同時に動かすことに楽しさを感じる方 ◎経営者の近くで多くを学び、将来的には経営企画・管理部門など、幅広いキャリアの可能性を開きたい方 ■こんな仕事 社長秘書として、スケジュール調整や資料作成などの秘書業務に加え、社長の補佐業務や社内外のプロジェクトもお任せするポジションです。 経営者の近くで会社全体の動きを見ながら、多様な案件・人に関わることで、若いうちから経営視点とプロジェクト推進力を磨けます。 ■具体的には ＜社長発信に関わるプロジェクト＞ ・社内に向けたメッセージ発信のサポート └ 社内報（デジタル版）の企画運営（取引先や制作メンバーの選定、進行管理） ・社内外の事務局対応（問い合わせ窓口・情報共有） ・今後立ち上がる新規プロジェクト（財団関連、社内報企画、その他進行中案件）への参画 ＜定例・秘書業務＞ ・出張（航空券・新幹線など交通機関の手配）や手土産手配及びその経費精算） ・社外向け・社内向け発表資料の作成サポート ・外部委員会・団体の窓口業務（案内・資料準備・情報収集） ・社長スケジュールの調整、関連部門との連絡・調整 ＜財団事務局関連＞ ・新設された財団に関する事務局業務のサポート └ 関係資料の整理、会議準備、関係者との連絡調整 など ・業務量や習熟度に応じて、担当範囲を広げていただきます。 ■ポジション特徴 「誰が対応するのが適切か」を判断し、社長からの依頼を社内外の関係者につなげていく“ハブ役”としての役割も重要です。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ 業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！ ■必須要件： ・ 営業／管理部門／企画系のいずれかの経験をお持ちの方 ＜系営業、営業企画、経営企画、事業企画、経理などの経験をお持ちの方歓迎です！＞ ■歓迎要件： ・社長・役員秘書経験をお持ちの方

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 東日本支社（東京浅草橋事務所） 住所：東京都台東区柳橋2-17-4 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ 1年単位の変形労働時間制 週平均労働時間：36時間25分 対象期間の総所定労働時間：1898時間45分 休憩時間：45分（12:00～12:45） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:30

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中の条件変更なし

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給与

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＜予定年収＞ 444万円～594万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：236,000円～285,900円 その他固定手当/月：2,000円～58,000円 固定残業手当/月：15,800円～18,200円（固定残業時間9時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 253,800円～362,100円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※時間外労働の有無にかかわらず支給。超過分は別途支給。 ■昇給：年1回（5月） ■賞与：年2回 ■その他手当：住宅手当（月2,000～42,000円）、家族手当（月0～16,000円） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に基づき支給 家族手当：配偶者16,000円 子1名あたり10,000円 住宅手当：2,000円～19,500円※詳細は福利厚生欄参照 社会保険：補足事項なし 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ・新入社員メンター制度 職場での教育係（OJT担当）とは別に、本人の自発的・自律的ば成長を促し、プライベートや人間関係の相談に乗るメンターが新入社員一人一人に六か月間つきます。 ＜その他補足＞ ・住宅手当（独身2,000円、配偶者あり3,500円～19,500円） ・自己申告制度（異動願い申請制度）・退職金制度・確定拠出年金制度・社員持株制度・企業年金・財形貯蓄制度・テレワーク制度（在宅勤務手当の支給有）・ペア・トランスファー制度（配偶者の転勤による異動希望可）・ファミリー助っ人制度（ベビーシッターなどの費用補助）・ウェルカムバック制度（家庭事情による退職後に復職）・保養所・福利厚生倶楽部 ・服装カジュアル化（2023年4月１日より、管理部門・営業社員中心）

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休日・休暇

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週休2日制（休日は会社カレンダーによる） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ※原則土日祝休み ※年1日の土曜出勤あり（会社カレンダーに準ずる） 有給休暇（入社3ヶ月後から発生／入社半年経過後10日～最高20日）